选自《管理工具黑皮书》
【R】阅读原文片段
头脑风暴法何时使用
当一个问题需要快速采集“群体思维”
收获什么
短期内获得尽可能多的想法。基本观点“找到好的解决方案的最佳办法就是拥有众多想法”
方法
1.清楚的阐述问题或者话题,确保所有人都理解。
2.让每个人阐述自己的观点,按顺序每次一人发言,没有想法的可暂时跳过。
3.准确记录所有想法。会议结束之前不要提前下结论。
4.当所有想法罗列之后,有团队成员检查一下是否阐述清楚。
5.团队依次检查每个想法,拓宽思路,并对某些想法进行合并或删除。
6.将所有的想法进行归纳总结,拟出几个议题,有利于对关键想法的进一步探讨。
【I】拆书家讲解引导
戴维.艾伦在《搞定》里曾经描述过“头脑风暴”,当我们要进行某一项目时,把大脑里所有想到的相关联的内容都写下来,不去评判好与不好,适合或不适合,记下来就好,这样做的好处是尽可能地搜集到全面的信息。当然这是指我们个体做项目的开始步骤,不过也同样适用于群体工作。当需要群体合作时,我们一开始并不只需要“有建设性的提议”,而是需要每一个人都发挥积极性,参与到项目中。在进行集体头脑风暴前,主导者需要详细阐述项目内容、效果、目标等。为了引导大家畅所欲言,可以设计开放性的问题:“看到这个项目,你想到的是什么?” 。。。同时借助一定的工具,比如思维导图,记录下大家不同的想法,这个过程是兴奋而有创造性的,随着思维火花的碰撞,会产生新的创意,达到1+1大于2的效果,值得注意的是,对于每一个人提的建议,不要有好坏之分,只需要引导大家清晰地表达出来即可。最后,仍然需要集体的智慧进行总结和归纳,合并相同的想法,探讨需要保留的内容,即优化。
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