暑假余额即将不足,各个大学又即将面临一大波小鲜肉涌入的热闹场面。
最近总会有学弟学妹来问我,什么是组织社团?为什么要加入组织社团?加入大学的组织社团到底有什么用?我能从组织社团中学到什么?加入组织社团是不是在浪费时间?
对此,我只想回答一句话:任何事情,只要你用心了,就是有意义的。
部门集体出游在海边看日出作为一个即将大四的学姐,我已经光荣得从部长的身份退居二线。今天,我就以一个过来人的身份,和你们一起分享,到底该如何当一名合格的干事。
一般而言,大学中以技能为主,分为各大部门的称之为组织,例如学生会,校自律会,校社联,校青协等;而以兴趣为主,分为各大小组的称为社团,例如魔术社,街舞社,乒乓球社等。
建议学弟学妹们在大一比较清闲的时候可以选择一到两个组织进行面试,再加入一到两个感兴趣的社团,培养自己的兴趣。
当然,任何一个人都必须要经历成为干事的阶段,在层层面试后,成为一个组织或社团的一员。并且这时候的心情大多是小心翼翼而又充满新鲜,对一切都跃跃欲试,激情无限。
不过,要如何当好这个干事,才不至于真的让你感受到浪费时光,这可是一门不简单的学问。
接下来我从一下四个方面来完成我的分享:
认清定位,找准自己的位置
干事,顾名思义就是招进来做事的,而且是做最简单最累最基础的工作,这一点,在你参加面试时,就应该牢记于心。无论是在大学的组织里还是将来在职场上,经历这个最底层的摸爬滚打阶段都是必不可少的。
每个都在参加面试的时候都近乎是一张白纸,除了个别特别突出的能人异士,大部分的新生都对问题一片茫然。那么这时候,面试的关键就在于自信和态度。
如果我说看脸,也许会有点肤浅,但不可否认的是,你出现在面试官眼前的第一眼,你的仪容仪表,你的言行举止已经有百分之八十的概率决定了你的去留,之后所有的努力都只是那百分之二十的锦上添花。
我不喜欢太乖的干事,但这不代表我会喜欢自负的干事。
我见过一部分的干事,斗志昂扬却老是觉得无处施展,一叫他去搬个帐篷或是扫个地就怨言漫天,觉得自己是遇不到伯乐的千里马,然后就开始发文,痛斥组织只是把他们当廉价劳动力,大谈组织无用论。
对于这种人,我只能和他说:我从来没把你当廉价劳动力,因为我连廉价都不愿意付予你。
一个人的价值体现在每一处细节,哪怕只是简单的扫个地,扫好了又何尝不能给人留下一个良好的印象呢?何况一个组织的运行有其结构性,每个人都有自己的运转的位置,首要的保证是活动的顺利举办,其次才是个人的利益得失。
当然这不是要你一味得盲目听从副部或部长的命令,只是希望你能记住:
若你无法低到尘埃,又如何抬头展望浩瀚星空?
扩大交际,提高沟通能力
当你还是一个干事的时候,你近乎不需要去进行太多的事务安排和活动策划,所以这时候你完全有大把的时间,去将你进大学以后的交际圈迅速扩大。
你可以在部门出游中认识部门的小伙伴,在团体比赛中认识高年级的小伙伴,在活动举办现场认识其他部门的小伙伴,在大型对外交流中认识其他学院甚至是其他学校的小伙伴。
我在大一的时候曾经加入过七个组织社团,用一个学期的时间里,认识了学校近乎每个学院的朋友,快速得实现了资源的共享和人脉的迅速扩大,为我之后两年的大学生涯里提供了不少的便利。
结识更多的朋友,是我觉得干事阶段最有意义的事情。
你要相信,大一是你的人际圈最广的一年,如果这一年你无法将你的人际圈扩展开来,那么接下来的三年里,你将会失去很多的机会,而扩展的途径也会大大减少。
再者就是你的沟通能力,高中的时候面对的大多是同班同学,你也许并不存在所谓的沟通障碍,但是当你上了大学才会发现,原来地域不同背景不同三观不同的同学是如此的多。
这时候,你就不得不留心自己的说话技巧和交友方式,学着如何让部长更好得接受你的建议,如何快速得融入一个新的环境,如何和舍友处理日常的琐事等等……
我并不是要你学会虚伪的阿谀奉承,而是希望你能学会更好的沟通方式,这对你的大学,甚至是一生都将受益匪浅。
多听多看多问多思考
干事阶段基本上参与不到一场活动的策划,决策和后期反馈,能接触到的只有现场的执行,但这并不代表一场活动不存在这些你接触不到环节。
这时候,你就应该开始尝试思考,一场活动下来到底需要哪些必需的要素,然后在活动现场的时候去核实你能想到的各个环节,并用心记录下来你的思维盲区,这将极大得提高你的活动策划能力。
我看到的现象是大部分的活动现场,一大波的干事完成自己所负责的简单任务以后,就排排坐着玩手机,这难道是在等着上级发小红花吗?
每当有干事和我抱怨活动现场他们工作太少太无聊浪费时间的时候,我都会问他们:你知道幕布是怎么制作的吗?你知道灯光音响是哪里租借的吗?你知道道具组的撤离道具时间是如何计算的吗?你知道主持人应该在哪里请呢?
而这种时候干事们往往会一脸茫然的看着我。所以,不是时间太多,是你的求知欲太少。如果今天你看过一场活动,再让你策划同一场活动的时候,你又能复制还原百分之多少?
要是这时候你再给我来上一句:可是这些都没人和我说啊。我只能回以一个白眼:
你不主动问,谁都没义务非告诉你不可。
每一个部门都有自己的亮点技能所在,例如办公室有很强的办公软件应用能力,公关部有很好的仪容仪表训练,网宣部的则掌握着ps,Ar,Ae等高端软件的半壁江山。
而你所要做的,就是在至少保证得心应手本部门技能的情况下,尽可能多的接触其他部门的技能。当然,你也可以和部长提出你想学习的技能或者方向,一般而言,你的诉求都会得到满足,关键在于,你是否真的愿意尝试。
我的一个好朋友在当干事的时候没日没夜学习软件操作,视频渲染,在其他人都嘲笑她一个女孩子浪费时间学这些的时候她凭借微信公众号的精彩运营收到了一家大公司的offer。
所以,如果你还不知道未来在哪里的时候,就只管做好准备吧。也许,机会真的会从天而降,只是看你,接不接得住了。
接触大咖,明确大学方向
组织社团通常在学期初会组织一些大咖的座谈会,这时候别只是带着一脸崇拜听听就过,一定要把想问的问题都用力砸给他们。如果没有这种经验分享会,那么你的副部和部长都可以成为你肆意折磨的对象。
考研,考公,考证,兼职,创业,各种学校制度,各种就业方向,哪怕是各种美食所在地你都可以毫不吝啬得去询问他们,通过和他们的聊天,去确定自己剩下的大学三年该往什么方向深造。
学长学姐的回答也许给不了你立竿见影的实践效果,但他们的经验教训能成为你的指路牌,减少你的一部分弯路。
通过观望学长学姐走过的路去寻找自己的方向,最终确定自己的大学方向,以他们身上的闪光点为榜样,为之努力奋斗。等毕业的那一天,回头想想,你会感谢当初提点过或启发过你的学长学姐,同样,也会感谢那么努力的你自己。
关于如何当好一个干事的经验就先分享到这里了,欢迎大家有任何相关问题都可以对我进行询问,也欢迎其他学长学姐们的补充~
愿你们的大学,都勇往直前,不留遗憾,让这四年成为镶嵌在人生版图上最珍贵的宝石,熠熠生辉。
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