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如何让自己快速成为别人眼里的高效达人

如何让自己快速成为别人眼里的高效达人

作者: 无涯的生活日志 | 来源:发表于2018-04-03 23:13 被阅读106次

      在日常工作中,我们或多或少会遇到以下情况:

    甲领导,小明,帮我去看看那份BP有什么需要完善?现在帮我再来重修一遍。

    乙同事,明哥,能否帮我检查一下下午的演讲稿?

    丙下属,经理,能否请教一下这个路演的注意事项?

    这些突发情况并不在你的任务清单里,可你却因为面子问题碍于拒绝,于是,全都立马出谋划策,帮他们一五一十的解决。

    毋容置疑,你是一位能人,可你同时也是一位忙人(低效率的忙)。

    当你帮助完他们解决好问题后,你的工作进度,却还在那里,不减反增。

    如何让自己快速成为别人眼里的高效达人

    改变这种状态,其实是因为你未曾尝试一种高效达人都在用的工作法-单核工作法。

    何谓单核工作法

    单核工作法是由五项基本概念构成

    一,快捷清单(本工作法的核心),

    二,单核时段(要事第一),

    三,全景闹钟(由单核时段切换到全景时段,统揽大局),

    四,全景时段(查看所有待办任务,并且思考拉金问题:此时此刻,我的时间最好用来做什么?),

    五,避免颠倒优先级。

    如何让自己快速成为别人眼里的高效达人
    单核工作法基本要求

    优先级评估和专注状态之间切换。

    如何才能快速掌握单核工作法

    作者提出,需要从以下最重要三步着手

    A,削减待办任务。

    人们通常认为,日理万机的人都是重要人物,日理万机的人也认为自己很重要,然而忙碌不等于有生产力,排满100%的工作量,让我们没有时间做重要的事情。我们需要认识到忙碌谬论,忙碌,让我们的认知能力超载,也使我们丧失了分析的能力,并且会让优先级排列,变得僵化,所以我们要促使我们完成工作需要。别把忙当成借口。

    认识到忙碌谬论后,我们需要使用集草器清单补充快捷清单的不足。

    集抄器清单中的每个任务都有三个属性:目标,利益关系人,进入清单的日期。如果这项任务是列入时间最长的,那么必须让他离开。机场寄清单,一个重要用途就是帮你记住一些,现在不能做党,将来会获得高优先处理的任务。每周定时进行一次除草。把集草器清单盘活起来。所谓,问渠哪得清如许,唯有源头活水来。

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    B,专注一件事。

    人们通常认为能同时处理多项任务,那么这个人的效率一定很高。其实这种能力根本不存在在未来,单任务处理很可能成为最受青睐的才能。一项研究表明,我们无法处理多任务,因为大脑没有能力注意一件以上的事情,我们自以为能多线程处理任务,其实只是不断的在任务间切换,这样做让人自我感觉良好,在别人眼中也会显得很能干,其实并不然。业务切换会给手头的工作带来更多错误,拖慢速度,进而消灭我们的生产力。

    如何练就专注,作者提到,一,首先学会戒绝通知(在做任务重要任务a的时候,把通知信息推送,变成手动收取,由你自己决定什么时候检查收件箱。),二正确执行(把全部注意力放在正确执行上,而不关注最终结果。担心最终结果不够好,会让我们看不到辉煌终点的去路,甚至连起点都找不到。)三。给帮助的人划定志愿者小时(当有人需要向你求援的时候,利用午饭后的一小时,安排一个志愿者小时为她聆听他的问题,并作出分析。志愿者小时可以让我们提前思考和分析更多。而且附带的好处是服务生效应,让我们可以在潜意识里提前思考这个问题。)

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    C,永不拖延。

    现在很多人都是重度手机依赖症患者。他们都有一个难以痊愈的症状,拖延。其实,他们都是不经意地颠倒优先级,错误的认为截止日期越远,觉得越容易达成目标。艾森豪威尔曾说,紧急的任务不重要,重要的任务从来不紧急,很多拖延症患者参照紧急程度排列优先级的人经常忘了重要任务。导致工作能力一直原地踏步。

    克服拖延,作者在本书提到三个方法,一,减少可支配时间的浪费。(在工作中,我们很多人都很难获得可以支配的时间,但是一到下班,我们就可以获得自己的可支配时间,去阅读,去培训,但是我们却对于这段可支配时间,往往不去重视而导致了浪费,这时,在每个全景闹钟响起时引用无内疚时间,你愿意用来做什么都行),二,正确利用服务生效应(未完成的任务越重要,我们大脑就记得越牢。所以,别怕麻烦,先动手干起来),三,努力增强内在动力(即自主,专精,目的)

    如何让自己快速成为别人眼里的高效达人

    在读完本书后,我开始列出每天最重要的待办清单,设定好全景闹钟(沙漏),在单核时段专精学习,没想到,自己的效率真的在稳步前进。

    两周周一本实用类书籍,与你来一起成为更好的自己。

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