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[干货]时间管理神器——番茄工作法的正确打开方式

[干货]时间管理神器——番茄工作法的正确打开方式

作者: Shelly_小白羊 | 来源:发表于2017-08-04 17:28 被阅读371次

    拖延症、懒癌间隙发作、重度手机依赖症,这些是当今不少人的流行通病。为此,时间管理便成为了克服这些流行病的良药处方,各种时间管理方法和神器也在追求提高自我管理水平的人群中广为流传。

    提到当今最流行的时间管理神器,则一定要提到番茄工作法——一种极为简单和容易上手的方法。不得不说,在使用了番茄工作法管理时间之后,确实让我的工作效率和学习效率都为了大幅提高。

    这究竟是怎样一种神奇的工作方法呢?在我们的实践生活中它的正确打开方式又是怎样的呢?

    一、番茄工作法简介


    番茄工作法(Pomodoro Technique),是由意大利人弗朗西斯科·西里洛发明的,在数年间在全球普及,是非常经典的时间管理方法。弗朗西斯科发明番茄工作法的经历也十分有趣:

    他曾和我们大多数人一样,是一个拖延症晚期患者,甚至曾经一度感觉到周围人看他的眼光都很异样,因此,他觉得不能这样继续了,于是他做了个简单的实验:我就不信我不能完成十分钟的专注!于是他找来了一个厨房用的番茄计时器,调到10分钟,便开始了专注。当然,第一次他失败了,但他没有放弃,几次下来,终于完成了10分钟的专注。

    后来的故事大家应该也就知道了,他借助于第一次成功专注所带来的自信,不断优化成了番茄工作法,并将这个方法推广给其他人。也正是因为那个番茄计时器,所以这个工作法就此被命名为了“番茄工作法”。所以番茄工作法也一度被推崇是对抗拖延症和培养专注力有效神器!

    二、基本入门步骤

    《番茄时间工作法图解》这本书专门有详细的介绍了番茄工作法的执行步骤。总结下来也很简单,具体如下:

    1、准备工作

    a、一支笔

    b、一份待办事项清单

    c、一份番茄记录表格

    2、执行流程

    第一步:记录下所有待办事项。把你今天需要处理的工作,抄到今天的番茄记录表格中。

    第二步:选出一件事情,然后开始执行。先将计时器,设置到25分钟,然后开始专注的工作吧!

    25分钟就是一个番茄时间,在这25分钟里,你不能被打断,如果你突然想打电话、逛淘宝等,都需要记录到番茄记录表的“计划外事项”清单中,记录完毕之后,马上回到专注的工作中来。

    当25分钟结束,闹钟响起,一个番茄时间结束,立即停下工作,在番茄记录表的该事项后面做一个完成的标记,开始5分钟的休息。在休息期间,就是纯粹的休息,不想与刚才工作有关的任何事情。

    5分钟休息时间结束,便开始下一轮的番茄时间。当完成四个番茄时间之后,来一轮大的休息,长度为15分钟。

    3.注意事项

    在执行过程中,有一些需要注意的事项:

    一个番茄时间是不可分割的,如果被打段,那么就算作废。

    如果一项任务需要花费的番茄时间超过5个时,则需要把这个任务作为一个项目,分解为多个小任务。

    三、正确打开方式——从理论到实践

    写到这也许你会觉得so easy,不就是把时间分成25+5分钟嘛?如果你按照操作步骤实践一下,可能会发现要完成无干扰全身心投入的25分钟没有那么容易,以至于坚持了一两次或者一段时间后放弃了,又被打回原型了。

    为什么呢?

    因为你打开番茄工作法这种神器的方法不对。

    1、工具

    首先要提一下我们的硬件准备——工具。在此不推荐大家严格按照番茄工作法的原型去用一个番茄样的计时器作为工具。且不说25分钟一到那个计时器突然响起的高分贝铃声很容易把人吓尿,在计时过程计时器的嘀嗒嘀嗒声也很让人烦躁。如果一定要用实体工具比较推荐用一个沙漏,在万能的淘宝上有各种大小和分钟的沙漏可供选择,通过沙漏计时看着沙子流淌的感觉也很有时光流逝的代入感。

    不过在智能手机十分发达的现代社会,更推荐的是使用手机APP来作为番茄工作法的辅助工具。在此推荐两个我个人用过而且感觉很好用的app。

    a、Forrest

    原理很简单,相当于一个种树的游戏。开始计时时会相当于种下一棵种子,如果你可以做到在25分钟之内不划手机不被打断你的种子就可以成功长成一棵大树。如果中间你忍不住划了手机则这棵树都会便枯萎了。

    在过程中,如果你忍不住看手机,还会出现一些打气的话语还提示你。

    app还会自动统计你每天成功的种了几棵树,枯萎了几棵树。

    使用这个app的好处是可以智能的帮你自动统计好番茄时间。而且当年忍不住要看手机时出现的提示话语能很好的帮助你回归工作状态,这对克服手机重度依赖症患者具有很好的疗愈作用

    b.潮汐

    我个人也比较喜欢的另一款类似的app叫做潮汐。原理也都是基于番茄工作法的原理,可以先预设一个番茄时间,然后点击开始。这个app的特色是画面清新,同时是有白噪音作为背景音的。

    白噪音是一种有固定频率或者音调的声音,比如下雨声,海浪声等等。这种声音很神奇,可以帮助你保持专注,把心静下来。有宝宝的亲们对白噪音可能更为熟悉,白噪音也是哄熊孩子睡觉的神奇音乐。

    这款app结合了番茄工作法和白噪音,在完成一个番茄时间后会自动提醒你休息5分钟,之后也会再提醒你继续。也会自动统计你总共专注了几次。

    潮汐app最大的优点就是简洁,画面清新,功能也比较单一。当你需要注意力高度集中的完成一些事情的时候白噪音能很好的帮助你静下心,进入心流状态。

    2、核心作用

    有一些人会觉得番茄工作法没有那么好用,用番茄时间来保持专注感觉好累,而且时间被拆成25+5这种一段一段的时间感觉麻烦,而且每天就这么记录和统计番茄时间也看不出实际意义在哪,最终也就放弃了这种方法。对于这些使用者而言,他们可能忽略了番茄工作法最最重要的核心作用——提高对时间的感知能力

    你知道你看完一本300页左右的书需要多长时间吗?

    你知道你要完成一个项目书面报告需要多久吗?

    你知道做一个20页左右的PPT一个下午可以完成吗?

    对于一个时间感知能力不强的人来说以上问题是说不出准确答案的。这样当我们接到工作任务时就特别容易陷入焦虑的情绪里,可能会把这个任务想得很难需要花费很多时间,从而引发懒癌或者拖延症,一拖再拖。但如果你是用番茄工作法来开始工作,坚持一段时间之后,你会很清楚完成一些工作你所需要的确切时间,也就是你的时间感知能力有了提升,再接到工作任务后你会做到心中有数,有个较为准确的时间预估可以花费几个番茄时间来完成。提高了时间感知能力自然就很有助于个人进一步学习和工作效率,因为这样可以做到心中有数,掌握安排时间的主动权。提高专注力不仅是番茄工作法的唯一作用,更为主要的核心作用是用番茄时间来提高对时间的感知能力!

    四、重要注意点

    1.在自己的黄金时间里使用番茄工作法

    了解了上述关于番茄工作法在实践中的正确打开方式之外,我们还需要注意使用番茄工作法的非常重要的前提——找到自己的黄金时间。人的专注力和精力是十分有限的,我们不可能一天24小时都一直保持亢奋和高效率的状态。这就需要我们要找到属于自己的黄金时间——即一段自己状态良好容易保持高效的时间段。比如在一天8小时的工作时间里,我们可以在上午10点-12点,下午3点-5点作为自己的黄金时间。在这段时间里做重要的事,并且在这段黄金时间里使用番茄工作法。其他的工作时间可以安排相对随意。这样有张有弛,在实践中人也不容易产生疲倦和畏难情绪。

    除了工作时间以外,我们也可以在工作以外的时间里确定一段黄金时间用来完成自我成长,比如晚上8点到9点,用来健身、读书、充电等等。不需要占用太多自己的娱乐时间,但长此以往坚持下去,你一定会收获一个更加优秀的自己!

    2.保持个性化

    在实践时间管理方法里有个很多人容易走的误区就是一味的迷信权威,完全照搬书中的方法。对于实践番茄工作法也是一样。每个人是不一样的,所以每个人对时间的安排也会有自己的独特偏好。所以在实际运用中我们需要做到活学活用。比如我们不用拘泥于一个番茄时间一定是25分钟,你可以根据自己的实际情况调整成20分钟或者40分钟,休息也可以灵活安排。每个人的黄金时间段也是不同的,有些夜猫子习惯在夜深人静时做重要的事情,而有些早起星人则习惯早起做重要的事情。这些都可以因人而异,灵活调整。

    五、总结

    作为一名践行番茄工作法超过六年的人来说,这还是一个非常经典且有效的时间管理方法。但在实际的运用过程中我们需要注意以上提到的正确打开方式和注意点,相信番茄工作法这个时间管理神器一定可以帮助你更好的管理时间,管理自己!

    时间管理的目的并不是一味追求提高速度和效率,追求一种快生活;而是用时间管理工具帮助我们可以享受慢生活,活得更加从容,可以真正做到把时间浪费在美好的事物上。

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