临近新年,在从2018年跨入2019年的小长假中,朋友圈里呈现出各种开心快乐,外出游玩的场景。
有人开始总结2018年的所思所获,但呈现出的是总结成果的多,反思不足的少。
有人开始树2019年的flag,殊不知2018年的flag已经倒下,并没有打算扶起来反思一下。
在日常工作和生活当中,我们常常听见各种抱怨:
——完蛋了!今天发邮件又忘记附件了,还是全员邮件,发到总经理那种!
——我今天又把钥匙忘在家里了,下班之后只能找开锁的来帮忙,又损失几百块。
——气死我了!结婚周年老公没有说一句祝福,没有红包,更别说烛光晚餐了。
——刚刚开会,就一个简单的事情非要把所有人都叫上,一坐就是2个小时浪费时间。
然而,大部分人在抱怨结束后,继续同样地生活下去。下一次发邮件还是忘记附件,过两个月又把钥匙丢在其他地方,和老公的纪念日仍然没有被好好安排,部门的会议也还是不情不愿地参加。
每每问起原因,只说:
“啊呀!我就是这个坏毛病,记性差!”
“你也知道的,我老公就是这么个不浪漫的人,特别没劲。我已经习惯了。”
“我们部门就是这样会议效率特别低,大家都不喜欢,但也都习惯了,没有人提出质疑。
发现了吗?
人人都能发现了问题,但没有人对问题进行思考,提出解决方案。久而久之,问题就变成了麻木的现状。
这种状态是很可怕的,对于个人来说,自知缺点而不改变,那就没有进步。
对于人际关系来说,发现问题而不提出,双方进行沟通和解决,那抱怨和不满就会被积压,裂痕越来越大,最终影响双方关系。
对于团队来说,发现问题而不改变,则团队工作效率永远得不到提高。
与其抱怨周遭环境恶劣和时运不济,不如从此刻开始,改变自己。
普通人习惯于在自身之外寻找问题存在的原因,而卓有成效的人总是在自己活组织内部寻找原因。
在丰田公司的企业文化中,有一条贯穿始终的金线——永不停步的“改善”(持续改善)。持续改善是一种日日追求进步和完美的精神。
走进丰田公司的生产现场,到处都可以看到醒目的“改善看板”。一边是改善前的状况,一边是改善后的状况。改善的课题、改善的着眼点、改善的措施、改善之后的效果、改善产生的经济效益、改善承担者的姓名及其得到的奖金额度都写在看板上公布于众。
企业管理涉及到各个部门和很多人的工作流程,尚且可以通过“改善看板”这一工具,形成精益求精的企业文化。
个人未尝不可呢?
我们来重新看一下开头的几个例子:
1. 发邮件总是忘记附件。这个工作习惯的问题,完全可以在电脑边上,贴张便签写上:【发送邮件注意事项】A. 发件人、抄送人。B. 检查主题、错别字。C. 检查附件。D.先自己逐字逐句通篇检查一遍。E. 发送给部门内部同事,互相检查。
2. 总是忘带钥匙。解决办法可以有好几种:A. 放一把备用钥匙在办公室,或给值得信任的人。B. 把钥匙挂在门口,每次开门就会看见的地方。C. 习惯性地开完门就把钥匙放在包里,不随手丢在桌上。D. 将房门锁换成密码锁。
3. 老公对结婚纪念日不重视,无动于衷夫妻两人对一件事情产生了歧义,就必须通过沟通来解决。若妻子期望在结婚纪念日有纪念的仪式感,那就可以向自己的丈夫表达出自己的需求,一起讨论看是否能够在这一特殊的日子,做些有纪念意义的事情。只抱怨不沟通不解决,那对方可能也就觉得纪念日不重要,年年如此总会习惯的。
4. 部门会议效率低对于这个团队的现状,每个人都有感知,但是没有一个人指出问题的所在,也没有人向主管建议,是否可以尝试新的会议流程,以提高会议效率。当局者迷,也许团队管理者并不认为当前的状况有问题。
改变自己或改变他人是不适应的,但当墨守成规无助于更好的结果时,就需要尽快地做出改变,适应新的现状。
2019年,让我们停止抱怨,停止在内心立下“从明天开始,我要早睡早起。““2019年,我将……”诸如此类的flag,最终却变成打脸的证据。
从做出一些小改变开始,让自己持续地享受跳出舒适区,追求卓越的自己,和崭新的2019年!
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