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1/6工作流程梳理及思考

1/6工作流程梳理及思考

作者: 曹一白 | 来源:发表于2019-07-28 23:33 被阅读0次

    有个段子这么形容德国人,他们在家做饭时,一定备有大堆的量杯量勺,甚至还有计时钟、秤或者天平,把各种食材、调料进行称量,严格控制偏差,按照时间和步骤一步步来,所以他们的饭菜都是标准化的,味道说不上好与差,但肯定会在一定基准上,做饭的人不管换成是谁,都尝不出区别。

    从德国人做饭的段子,也印证了工业化时代,德国制造为什么出众。

    当然,相比较我们,新手经常吐槽,我们的菜谱会有很多“一点、少许、适量”的词汇,对于刚学的人,很难把握分寸,所以我们习惯强调经验,德国人习惯强调标准。

    孰优孰劣,需要把人和事放在具体场景判断。

    但不可否认,对于标准化作业,德国人的做法更有效率和普及性,这种流程管理模式也成了工作中的常见场景。
    就拿我们的共创写作群“六维思考”来说,也在执行这样的流程步骤。

    六维思考(简称1/6)是采用“六顶思考帽”的方式,每周选定一个话题,分帽共同完成一篇文章,一篇文章的完成人通常是6~10人。

    1.1/6现有流程

    六帽流程.png

    上图是六维思考现有的流程及作业,一周一个话题,值周主席由参与者轮流负责,话题通过投票选出,当选话题的提出者为本周案主,通过一年多的作业,已经形成一种固定习惯。

    从周一到周日,周一:提出问题、筛选问题;周二:提出者解释问题;周三周四,按照分帽结果全体共创;周五周六,由提出者进行汇总;周日,进行值周交接。

    下一周,由上一周的提出者对上一周的文章进行精雕细琢,其余人进入下一个循环。

    与流程配套的,还有音频版的作业指导,对细节、注意事项等进行定义和规范。

    一个好的流程可以提高工作效率,使所有人迅速上手,流程越简单越好,各步骤的活动描述清晰完整,同时表达要通俗易懂。

    2.1/6的管理要素

    一般来说管理可以分为三大部分:管人、管物、管事;对于远程连接、网上写作的的六维思考,最关键的要素是人和事。

    (1)只要价值观相同的人

    1/6寻找价值观相同的人,采用六顶思考的方式,进行每周一篇的文章共创,解决个人、企业等方面的一个个实际问题。

    在这个过程中,形成了六分之一价值观:掌握一个好模型,写出一篇好文章,解决一个好问题,结交一个好朋友,提升一个好本领,形成一个好思维。

    在价值观一致的前提下,1/6坚持淘汰原则,淘汰率高达66%。这种筛选不仅是能力,更是对品质和自身的追求。有的人坚持不了每周一篇,有的人喜欢自由写作,有的人不愿意受规则束缚……

    随心所欲而不逾矩,在规则约定下的自由发挥,在写作中展现一个大大的世界。

    (2)每周共创一篇文章

    我们的成员基本都来自007,007的规则也是7天1篇文章,连续写7年,7年后一起去南极。

    在写作规律上,有重叠,但不矛盾。

    时间重叠,但是作业内容可以共用。1/6写的内容可以做为007作业,从六顶思考帽任何一个角度出发,都能写出特定的价值,我们要做的不只是写,而是通过共创文章,锻炼思考问题、解决问题的能力。

    一周共创一篇,保持节奏,做有价值的事,裹挟中一同前进。

    3.1/6的流程模型

    好的流程是把各类分散的管理要素与流程相融合,用具体、量化的标准取代笼统、模糊的要求,把抽象的战略、决策转化为具体的、明确的、可检可测的措施,形成统一的管理体系。我们的模型也是如此,主要包括目的、内容、方法。

    (1)目的

    1/6作为一个共创写作的品牌,把我们的目标写进了《六分之一群愿景和目标》。这里会告诉你初心。

    (2)内容

    写作内容来自参与者每周的提出话题,来源于我们遇到的问题,有工作烦恼,有学习提高,有生活相处……积极的我们,发现世界没有现成的答案,总是会在行走中生出无穷尽的问题。

    认知是一个画的圆圈,圆圈越大,未知的也越多,可写的内容没有穷尽。

    (3)方法

    “六顶思考帽”采用平行思考的方法,站在不同角度看待事物得到结论,再将结论结合各种因素呈现出来。

    也有很多文章介绍该方法,例如《小白如何获得高效思考能力》等。

    4.流程不是一成不变,需要不断迭代

    1/6目前的工作流,是比较成熟的,未来会随着人员增多、平台变化等等不可预知的因素进行调整。所以本次共创中,也试提出一些做法,作为以后迭代前的思考。

    (1)工作流越简单越好,但是长期的一成不变,可能会产生乏味,变成机械性的重复。因此,要在规则中赋予变化。比如可以每季度进行头脑风暴,为1/6发展集思广益。

    (2)积分体系的改进。1/6的群员都是利用业余时间进行创作,群不宜太活跃,以免影响各自生活。在现有积分体系下,能坚持下来的人,主要是时间长,所以积分多,几乎没有其他赚取积分的手段,可以设置一些措施,并对当周积分进行公示,与奖惩措施关联起来。

    (3)在印象笔记已经完善了流程,只是收集资料方面不是很充分,可以考虑留出收集资料的版块。

    (4)在最终发布到简书公共账号之前,值周主席组织从思想、文采、情感、逻辑等几方面对文章进行点评。

    鸣谢

    本文由六分之一社群联合创作,由曹志斌主创。

    白帽:周明博

    红帽:黄亚军

    黄帽:王金

    黑帽:何征

    绿帽:翟宏英

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