你肯定听说过那句老话,叫“听话听音”。这句话是什么意思呢?就是说一个人特别厉害,善于倾听。他听别人说话的时候,不仅能听到对方表达出来的意思,而且还能听懂对方没表达,但是想表达的意思。
怎样保证自己能真正听懂对方真实的意图,得到CEO脱不花介绍了一个特别有效的方法—【结构化倾听】。
什么是结构化倾听?
当对方表达的时候,你作为倾听者,接收到了源源不断的信息。这时候你要做一件事,那就是请你在头脑里自动画三个格,把听到的所有信息,进行分类处理。
第一格:对方陈述了一个什么样的事实。
第二格:对方表达了一种什么样的情绪。
第三格:对方期待我作出的行动。这一点非常重要。
总结来说,结构化倾听 = 接收事实+感受情绪+理解对方期待的行动。
举一个简单的例子:
比如,我是客服,接到一个电话,用户说收到的货有破损,很生气地打电话投诉。
如果我笼统地去听,就会被对方暴跳如雷的情绪所误导。那我作出的反应是什么?只能跟客户说:“你别生气,你别着急。”这种沟通当然是没用的,因为我没有听懂他真正的意思。你越这么说,对方就会越生气。
但是,如果我学习过结构化倾听,我就知道脑子里面打三个格:
事实是什么?事实是对方收到了一个破损的商品。
情绪是什么?他很生气,也很着急。
他期待我作出的行动是什么?他收到了一个破损的商品,期待我赶紧给换个货。
所以你看,这个时候我才能作出正确的反应。我就要先告诉他说:“我马上给您发一个新的商品”,然后才是道歉和安抚情绪,沟通的效率就提高了。
总结一下,结构化倾听的方法:把我们接收到的信息,不论信息量多少,都要求自己按照事实、情绪和对方期待的行动这样三个格,来进行分门别类地处理。
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