周一来临，又到了上班做PPT的时间
你一定遇到过这样的情况
如果你不想做加班狗的话，且看效率王
速效解决PPT·七招封喉秘籍！
想要修改层次较下的元素，但层级较上的元素大，盖住了下面的元素，鼠标点击不到。
加班狗：把上面的元素拖走改完再拖回来。（我屮艸芔茻这些元素本来放哪里的？？？）
效率王：开始菜单→选择→选择窗格（快捷键：【ALT + F10】）
点击小眼睛图标，隐藏不需要编辑的上层元素。轻松修改~
由于文本框大小的原因，鼠标点击元素结果点半天点不到想掀桌 (╯‵□′)╯︵┻━┻
加班狗：更换各种姿势总能点的到，大不了还是用“拖拖拖”大法！
效率王：按【TAB】或 【SHIFT + TAB】逐个筛选元素，还能够精准的选择到组合中的元素。局部修改so easy。
制作PPT时最常用的就是文本框了，但95%的人都在重复加班狗的动作！！！
加班狗：新建文本框，全选文字，一个个设置字体、字号。再新建文本框，重复以上步骤。
你们居然能忍受每次新建文本框出来都是宋体（正文），18号；然后手动修改！！？？
效率王：
新建文本框，设置字体，字号，右键设为默认文本框。
再次新建文本框，就是我想要的
微软雅黑+20号字体
P.S.默认形状也是同理哦~ 再也不用每次都重复设置无边框了
加班狗：开始 → 新建幻灯片 → 选择空白板式
这要3步，手指特别累
效率王：快捷键 【CTRl+M】
想要更快？
直接按【ENTER键】与上一张板式保持相同，等于新建了一张空白板式页
加班狗：手动拖！10分钟后…………终于文本框都看起来挺齐的了。
数据来自小米
效率王：定好头和尾文本框位置 → 排列 → 对齐 → 横向分布/纵向分布
P.S. 如果需要很多规律排列的相同形状。
安利一个神器【NORITI TOOLS】
想要几个来几个，几排来几排，1秒钟的事儿
加班狗：老板，PPT完成了，请您过目。
老板：你连居中对齐都不会，干什么吃了！！
可以，这很百度。
效率王：视图 → 显示栏 → 勾选 标尺、网格线、参考线
可以明显的看到是否有元素未对齐。
即使PPT设计感不强，元素对齐也能保证整洁美观。
P.S. 网格线打开和关闭：Shift+F9 ； 参考线打开和关闭：Alt+F9 ； 标尺打开和关闭：Alt+Shift+F9
想要增加参考线，可以选中一条，按住【ctrl +拖动】
加班狗：老板说公司LOGO每页都要有。复制粘贴，复制粘贴…………此恨绵绵无绝期（卒）
效率王：视图 → 母版视图。在母版上增加LOGO。关闭母版视图后，每一页都有了LOGO。母版还可以设置页眉页脚等。和复制粘贴说再见。
母版视图
关闭母版视图后每一页都能看到这个元素
以上7招是日常PPT操作中常用，但容易被忽略的操作。
加班狗想要提升效率，往往第一个想到的是下载大量模板，能套就套。
但即使使用模板，也不能避免以上7招操作的修改。
反而，
对于大量的、重复性操作，如果1招能加快5秒，1招要用100次，可想而知能节约多少时间。
希望加班狗能翻身做效率王！
网友评论