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函数 | 两种方法,在身份证号中提取出生年月日

函数 | 两种方法,在身份证号中提取出生年月日

作者: 罂粟姐姐 | 来源:发表于2016-07-27 11:46 被阅读13606次

    公司最近新入职了20名员工,已知每个员工的身份证号,现需要将员工的出生年月日统计出来,纳入公司的福利数据库,以便在员工生日当天为员工发放生日福利。

    员工身份证号

    方法一:函数法(MID函数与TEXT函数的配合使用)

    MID函数:用于从字符串的指定位置开始,提取特定数目的字符串。

    Text函数:表示将数值转化为自己想要的文本格式。

    身份证号码为18位,第7位到第14位这8个数字为出生年月日。

    步骤一、使用公式“=MID(C2,7,8)”就是从C2单元格的第7位开始,提取8位数字,结果为"19870507"。

    步骤一得到的结果

    步骤二、再使用公式“=TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00"),将这个字符串变成"0-00-00"的样式,结果为"1987-05-07"。

    步骤二得到的结果

    步骤三、现在"1987-05-07"只是有了日期的外形,但是本身还是文本型的,变成日期型的还需要在最前面加两个负号“--”,通过两次“负”的运算,就成为了真正的日期格式了。最终公式为“=--TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00")”

    步骤三得到的结果

    可能细心的读者发现了,步骤二和步骤三得到的结果看起来是一样的啊,为什么要多此一举呢?这个地方用“=”公式检验一下就可以知道是不是一样的呢。

    公式验证

    由此可见,步骤二的结果和步骤三的结果完全不一样,步骤二是文本格式,步骤三是日期格式,当我们把年月日变为日期格式后,在使用其他数据透视表或者其他工具时,日期格式的数据才能被识别进行相应的运算。

    方法二、分列(直接使用工具栏数据-分列)

    步骤一、利用分列选择“固定宽度”

    固定宽度

    步骤二、点击下一步,选择分列线将出生年月日与其他数字分开。

    建立分列线

    步骤三,点击下一步,第一部分不导入此列,跳过。

    第一部分忽略

    步骤四,选择第三部分,选择不导入此列,跳过。

    第三部分忽略

    步骤五、点击第二部分,选择“日期”

    年月日日期格式

    步骤六、单击“完成”。

    最终结果

    第一种方法适合有一定函数基础的高手,第二种方法适合函数零基础的小白,两种方法都很方便快捷,总之,当数据量比较大的时候,比手动输入效率高很多。

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