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东方精工新员工入职指引

东方精工新员工入职指引

作者: Amanda_2635 | 来源:发表于2018-08-01 11:54 被阅读0次

第一天入职东方精工,是不是内心有点小忐忑呢?Do'nt worry,你想知道的HR小姐姐都已经帮你提前准备好啦,三个入职锦囊助您快速融入~

前期准备:职场穿衣打扮

第一天上班,第一印象至关重要,职场着装是个技术活,优秀如你,一定早就准备好了。另外,拥有良好的心态和温暖的笑容可是会加分的哦~


第一个入职锦囊:生活小贴士

1、乘车贴士

地址:深圳市南山区创业路1777号海信南方大厦25楼                                                                          

地铁:11号线或2号线到后海地铁站E出口直走600米即可,或乘坐2号线到登录地铁C出口直走500米

公交:桃源村开往深圳湾口岸M474到后海登良路口公交站台步行600米即可

图片:

2、用餐贴士

       大厦三楼有餐厅,刷卡消费,面食、商务套餐任君选择。需要提前在小卖部充值,小卖部在餐厅进门右转,微信或现金支付均可,小卖部仅在用餐时间段开门,记得合理安排充值时间。                      

早餐:07:40-09:00,由于正值上班高峰期,如需用餐需要前往大厦右边低楼层电梯到达三楼,高楼层电梯8:30后高楼层电梯才能前往3楼用餐。                                                                                    

午餐:12:30-13:00,12:30下去用餐刚好错过用餐高峰期,省去了吃饭10分钟排队1小时的苦恼~    

晚餐:18:00-19:00,由于我们所在楼层是高楼层,电梯仅在用餐时间段才能下去三楼用餐,请您留意用餐时间。                                                                                                                                             

其他用餐方式:公司茶水间有冰箱和微波炉,您也可以选择自带饭菜或外卖,为了保持办公室整洁,需要您将饭菜拿到三楼餐厅用餐。                                                                                                              

3、其他生活贴士

医药箱:公司有准备医药箱,里面备有常用药物,如感冒药、创可贴、跌打损伤等常用药品,如您需要可以自行领用。                                                                                                                                          

爱心雨伞:公司备用有爱心雨伞,如遇下雨天,您忘记带雨伞可找前台小美眉登记借用,为了确保下次使用,记得次日归还哦。                                                                                                                           

周边介绍:公司楼下物业可以借用吹风机等物品,您有需要可以咨询,公司楼下有甜品店、便利店和日本餐厅,距离公司5公里有海岸城商场。


第二个锦囊:工作小贴士

1、基本人事流程

(1)上班时间:五天八小时工作制,周一到周五上班,周六周日休息,工作时间09:00-12:30,13:30-18:00,除了董事长和总裁外,其余人员均需要刷卡。总监及以下人员需要刷卡四次,记得用白色考勤卡刷卡,否则考勤机无法识别,出现考勤异常就不好啦~

上午上班打卡不得晚于9:00,下班打卡不得早于12:30;下午上班打卡不得晚于13:30,下班打卡不得早于18:00。

(2)请假流程:需要员工本人提前填写《请假单》(可在前台领取),参考考勤管理制度,按照不同的审批权限进行审批,给到前台美眉录入备案。如遇特殊情况,无法提前办理请假手续,应电话或短信向审批人请假,事后办理请假手续,请事假最小单位为1H。                                                                       

(3)加班流程:我们鼓励您在工作时间段内完成相应工作,如需加班,需填写《加班申请单》,经部门负责人审批后交人力资源部,加班最小单位为1H。                                                                               

(4)出差考勤:如果是出差到佛山等分子公司,需要参考当地的上班时间,除第一天过去的第一次卡和最后一天返程的最后一次卡可以补卡外,其余工作时间段需要根据当地的上班时间进行打卡。佛山上班时间:8:15-12:15,13:30-17:30。                                                                                              

(5) 出差报销:出差报销标准参考公司费用管理制度,根据不同的岗位报销标准实报实销。可找前台小美眉领取报销单进行填写,完成单据审批签字给到财务后,预计需要4周左右时间到账,您可选择先行垫付或借支后再予以报销,为确保报销流程的顺利进行,请确保所提交发票的有效性。                    

(6)新员工培训:月初或月尾举行新员工入职培训,由各部门负责人担任培训讲师,还有可能和高管做同学,想想都很开心,有木有~                                                                                                             

(7)工资发放:大家关注的工资发放马上奉上,每月30日发放上个月工资,遇法定节假期和休息日相应提前,会发放纸质工资条。由于深圳公司和其他几家分公司是联合核算薪资,所以HR小姐姐需要比较久的时间核实和处理相关数据,正在快马加鞭处理中~惊喜,都是值得被等待的。

2、办公贴士

    办公用品有了,账号和电脑也有了,满满的幸福感有木有? 万事俱备,只差WIFI。                      

      公司常用办公WIFI账号是DF_office,密码是df12345678 ,打开电脑,双击KK,输入用户名和密码,即可进入OA界面。首次登陆邮箱和OA系统需要在个人设置里面更改登陆密码。您可以在OA里面查询其他同事相关信息或公司相关规章制度,您可以通过KK进行即时沟通,OA留言或者外部邮箱进行工作正式沟通。

第三个锦囊:入职心态调试

1、常用联系人                                                                                                                                              电脑异常不知道该找谁,考勤异常也不知道该问谁?自己埋头琢磨不仅容易延误工作进度,还容易影响工作心情,我们希望你在东方的每一天都心情美美哒~ 针对日常工作中的常见小问题,HR小姐姐提前整理了常用联系人及联系方式,自从有了它,妈妈再也不用担心我找错人了。                                              常用联系人(每月更新,以当月最新为准)

2、快速融入                                                                                                                                                 三分钟get快速融入小技巧,走你!除了上述常见异常外,可能工作中还会有一些具体的问题有待解决,解决问题的最有效途径就是把自己融入到组织运作中去。您的导师、HR、部门负责人等会对您有着天然的亲近感,是您了解公司文化,融入到组织运作中去的有效支撑,别忘了和他们建立有效联系哦~                                                                                                                                                                      入职前,您是专家,入职后,您是东方精工的一员。东方精工对您的认可都已经体现在offer中了,您需要尽快和您的直接上司对标确定“责任田”,快速开展工作,您可以以周报或双周报的形式将自己的工作进展定期发出来,抄送给您的直接上司、导师及相关业务人员,确保工作方向的准确性和沟通的及时性。                                                                                                                                                                 作为东方精工的一份子,每个人都有责任让公司和工作环境变得更好,我们欢迎并且鼓励您随时找我们的HR小姐姐反馈您发现的公司可优化项及解决建议,我们会定期汇总用户的声音,提供给相应的部门,促进内部流程的不断优化。

公司发展,人人有责,东方精工的未来,需要你我共同构建!不忘初心,砥砺前行,来东方,携手共筑东方梦!

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