领导“大家发表下意见，都说说”，员工们低头不语|如何开好会议

一、职场中最危险的地方是哪里？

在职场，最危险的地方是哪里？

领导办公室？被领导叫进去安排活，或者被骂一顿，或者被夸一下。

办公场所？同事们八卦聊聊天，打电话谈业务，沟通工作。

还有什么地方更危险吗？

有，那就是会议室，尤其是让大家发言的会议。

这不，最近朋友小龙就在部门的一个会议上栽了个跟头。

小龙是一家互联网公司的程序员，干活利索，为人耿直。

部门负责的一个产品软件开发遇到了一些问题，领导召集部门所有员工分析问题，商量对策。

会议开始了，领导开门见山地说到“最近，部门开发的软件有如下这些问题，1...2...3...，这些问题大家有什么解决方法吗?”

参会的同事们一阵沉默，静的都能听到呼吸声了，小龙实在憋不住了，说到“其中第一个问题，我认为是开发环境搭建过程中有问题，比如......”

说到一半的时候，领导直接打断了小龙的话，说到“小龙不要说了，你说的这些是表面问题，更深层的原因和解决方法是......。”

最后，领导说完了，又问了下所有人“大家发表下意见，说说这个方案”。

这回小龙学乖了，低着头一声不吭，一口大气也不敢喘。其他同事也都低着头一句话不说。

终于，领导说了句“没什么意见，大家就回去抓紧时间处理问题，散会”。

所有人匆忙站起来，收拾东西，冲回自己的工位上。

领导“大家发表下意见，都说说”，员工们低头不语|如何开好会议

二、为什么领导让大家发言，员工都低着头不说话？

小龙参加部门的问题分析和解决会，本来想积极表达观点，最后却被领导批评了一下，心里难受哦。

大部分情况下，领导开问题解决会时，是有了自己的想法的，问题原因分析和解决方案也基本定了。

在会议上，主要是为了统一思想，让员工门执行。

但往往这种会议，就像是家长给孩子留作业，领导强制性要求员工这么做，那么做，员工没有任何自主权和主动权。

时间长了，员工只能选择低头不语，默默接受，士气低落。

工作变成了痛苦的工作。

领导即使想要调动大家激情，几次平等交流尝试后，工作安排不见好，可能更难安排下去，就会马上回到舒服的领导霸权模式。

在帕特里克.兰西奥尼在《痛苦工作的三个特征》中提到人们在工作中士气低下，默默接受的三个原因：

1、默默无闻，觉得领导不知道他们的存在和价值，也不关心他们在做什么。

2、无关紧要，员工看不出自己的工作有什么意义，值得特别投入。

3、缺少标准：员工无法衡量自己到底做出多少贡献。

就像小龙一样，想要积极表达想法，结果领导无视他的建议。小龙觉得自己的建议也是无关紧要。更为重要的是小龙不知道自己的建议是好是坏，标准是什么。

领导“大家发表下意见，都说说”，员工们低头不语|如何开好会议

三、好的会议是什么样的？

差的会议：家长给孩子留作业，检查孩子作业式的安排。

好的会议：聚焦重要目标，全员参与，每个人对自己的工作负责到底。

没有目标的会议，就是闲聊的聊天室。工作中你是否遇到过开了1个小时会，最后发现却没有任何主题和目标。

怎样开好好的会议呢？

1、确立会议的最重要目标，要符合SMAERT原则。

比如会议目标是解决部门开发进度问题，这样行吗？不行，不符合SMART。

这周开发进度，还是这个月开发进度，开发进度指的是写了多少代码，还是完成某个模块的总进度70%。

2、会议时间控制在半小时之内。重要的事情不需要那么长时间。

3、让会议每个人按照模版来汇报工作和发言，问责。

• 工作完成情况。
• 寻找优点和不足。
• 制定解决问题方案，列出新的计划。

当员工看到自己的工作重要目标时，就会有更大的动力来完成这个目标。

当时间限制在半小时，大家更有紧迫感，反而效率会提升。

按照模版来汇报，问责，可以让所有员工关注到自己做的好的地方，需要提升的地方，这样才能互相学习。列出下一步计划，更是为了让所有员工做出承诺，更有目标和动力完成下次设定的目标。

会开好了，员工自然不会低着头，士气低下。

学会这3招，让会议变得更高效，员工更有激情。

我是生涯规划师@贝子晨，分享职场干货，职场学习力，关注我哦。