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一些工作微习惯

一些工作微习惯

作者: 未闻花之名 | 来源:发表于2022-06-06 16:26 被阅读0次

    1.如果你的工作文件多,请把你的文件随手命名,比如合同,你以签订公司、日期、金额命名。这样的话,即便你找不到,文件搜索一下子也能搜出来。甚至有时候你不需要打开文件,在你只需要查询签订日期或者金额的时候。一看文件名,信息就一目了然了。

    2.微信的收藏功能是可以记笔记的,右上角的加号,可以记录事项,待办提醒等等。一些聊天记录中的重要信息和文件,可直接点收藏,再找的时候直接从收藏里找即可。

    3.微信可以把图片里的文字转换成文本。比如你需要一部分资料,直接截图发给自己,点开后长按,就会显示提取文字,将这张图片的文字提取出来再发给自己即可。

    4.在工作中,尽量不要发语音,如果实在不想打字,微信是有语音转文字功能的,直接将你说的话转换成文字,再检查下有无错别字,改正,可以试试这个功能。

    5.给别人寄快递时候,可以在文件里附上一张小纸条,把回寄的地址附在里面。

    6.给别人发邮件时,做好标题命名,让对方一眼就能看见这封邮件关于什么。

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