作者:苍春波
内容梗概——
在下一章里,我们将重点讨论如何控制那些不可避免会让专注力脱轨的外在和内在分心物。不过,在此之前,我想给出几个简单的策略,让你开始专注于自己的目标。学会提前控制工作中的分心物,你的效能肯定就会得到提升。 我们先来谈谈如何保持高度专注,然后再谈何时保持高度专注。这两点都比较简单。
如何保持高度专注?
·首先,凭感觉“摸索”出你想专注多长时间。你可以进行自我对话,看看自己对该模式有多抗拒,尤其是你要做艰巨的、令人沮丧的或杂乱无序的任务时。例如:“专注1个小时,我会感到舒服吗?不行。45分钟呢?好一点儿,但还是不行。30分钟呢?这可以做到,不过还是……好吧,25分钟呢?也许能做到。”
随着时间的推移,你会发现专注的时间会增加,这种经历会带来极大的回报。你要强迫自己,但不要过度强迫。我开始练习专注力的时候,起初只能专注15分钟,然后间隔5~10分钟的分心时间。整天都保持专注,会让人厌烦,有几个令人兴奋的分心物往往也会带来乐趣,尤其是刚开始的时候。很快,你就会习惯于专注地工作,几乎不会有任何分心。
·提前预估障碍。如果我知道接下来的几天会很忙碌,那么从这周开始时,我就会安排好专注的时段——这周我将用于专注完成某个重要任务的几大块时间。这样做,就可以分隔出专注时间,而不是在最后一分钟才对任务做“大扫除”,进行“灭火”。有了这样的计划,我的同事和助手就知道不要在这些时段约见我,我自己也知道什么时候保持专注。每周花几分钟时间提前计划,可以避免浪费几个小时的效能。
·设置定时器。通常,我是用手机来定时的,听上去可能有些好笑,因为它会让人分心。如果手机引起分心,造就吞噬专注力的“黑洞”,我们可以将它设置为飞行模式,也可以用手表或其他计时器。
·高度专注!一觉察到自己走神或分心,你就要把注意力拉回到目标上。再说一遍,发生这种情况后,请不要过于苛责自己——这是你大脑天生的工作方式。定时闹铃响起后,如果你感觉自己需要等会儿再工作——你肯定会需要的——那么就等会儿。
上面这些都是关于如何保持高度专注的方法。下面这几条建议,我发现有助于决定自己何时应该保持专注:
·只要有可能的时候!当然,我们也需要花时间处理那些琐碎的事情,不过,专注时间越多越好。一周之内,只要工作允许,只要你自己觉得舒服,就应该安排尽可能多的专注时段。一次性完成某件有意义的事项,我们就能拥有最高的效能,也会感到非常快乐。因此,没有任何理由不把时间尽可能地用于专注模式。任何时候,只要你有重要的任务或项目,同时也具备完成该任务的时间窗口,都不要错过专注机会——否则,你会错失大量的效能。当然,由于工作的性质,我们也经常需要协同工作,因而必须为同事留出时间。不过,如果你做的是单独完成的某项任务,此时就是你进入专注模式的绝佳时机。
·避开工作的制约。我们大多数人都无法奢侈地做到想什么时候专注就什么时候专注,效能往往是了解制制约因素的过程。大多数日子里,我们都可以找到一些专注机会,而在其他日子里则完全不可能。我发现,出差、开会、令人疲惫不堪的约见,这些似乎完全不可能保持专注。一定要估计到时间和精力的制约因素——制订每周专注计划时,如果有可能,尽量避开这些障碍。
·需要完成某个复杂任务的时候。刚开始练习专注力时,我会在日程安排中留出大块的专注时间,不过,现在只要在做某个复杂的、能从专注中获益的任务或项目时,我都会进入专注模式。如果只是查收电子邮件,我就不打算保持专注;如果我在写作、做演讲准备、参加重要会议,我肯定会保持专注。
·你讨厌自己打算完成的任务。你发现某个任务或项目越讨厌,就越需要提前控制分心物。你可能会拖延那些你觉得乏味、令人沮丧、艰难、模糊、杂乱无序、没有回报、没有意义的任务。事实上,回想你拖延过的事情,很可能就具有上述大部分特征。某个任务越让人讨厌,我们就越必须进入专注模式,这样才能完成任务。
心得体会——
进入高度专注模式,需要提前控制分心物,避免拖延。专注力是可以训练的,专注时间也会越来越长。要想更好完成任务,必须进入高度专注模式。
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