时间管理

作者: Jelif | 来源:发表于2020-02-27 21:31 被阅读0次

很久之前跟朋友聊天的时候,我说我心里有GPS。

正因为如此,在时间管理上,我是比较“肆意”的,因为迷失不了。

在时间管理领域,四象限法相信大家都听过:把事情按照紧急和重要两个维度分成四类,重要且紧急的优先级最高。但是有调查显示,成功人士花费时间最多的是重要且不紧急的事情,看来成功之人之所以成功,不是没有原因的。

四象限法我工作场景用过,效果不错,但是考虑一件事情的紧急性和重要性还是蛮难的,最终在实操层面往往退化为两象限法,紧急的和不紧急的。少了重要性这个维度,对长远目标是有损害的。

近日听人讲时间管理的课,知道了一些别的办法,有些做法自己已使用多时,听人道来,于心有契,现结合自己的一些实践经验,并述于下:

首先是清单法,及时记录事项到一个列表里,因为人会忘,甚至是偶然想到的一些很重要的点,不及时记录,回头就会忘掉,人生就少了一点机会。我常用这个技术,但主要是为了知识储存和思维减负。除工作场景外,于时间管理方面用得不多,除非是紧急或悠闲的时候。

其次是七十二小时法则,就是说不打算三天内干的事情,就别写到清单里。这么做的目的是分离关注点,集中于眼下的事情,便于互相比较。一天两天还是三天并不重要,关键是事情之间要有可比性,这样实操性才强,选择先做什么后做什么才比较简单,因为没有近期不会做的事情来干扰视线。

最后是状态法则,意思是人是有状态的,做事情要跟着状态走。所谓“一举一动都是时间管理”,把对时间的管理交给直觉,效果反而好。这个法则和工作环境有矛盾的地方,但在合理的框架内也是可以用的。

时间管理是技巧,技巧有用,但在评估事项的重要性并决定如何调度时,关键还是需要每个人去追问自己的内心,以指引自己到达幸福的彼岸。

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