多年以前,我工作过一家进出口企业,而我所在的财务部门与老板的办公室仅一玻璃墙之隔。在那里工作的5年里,每天战战兢兢,特别害怕犯错误。不管你做的对不对,老板有事没事就会来盯着你,他会绷着个脸一言不发地站在你的座位旁,看着你完成他想要的某个具体工作的每个环节。用他的话来说:我怕我一走开,你就不干了。
而事实上,他亲自上阵监督,不仅仅没有带来预期的效果,反而因为给员工施加的巨大压力,导致员工的反叛心理。因为,员工们从来不知道,自己应该怎么做事情,才不至于被惩罚和责备。
而一旦出现工作错误问题,那么这个人就成了全公司最遭殃的人,因为很快老板的吼声会在五百平的办公室里回响。所以整个在那里工作的五年期间,打内心来说是充满恐惧的。这样的公司很显然也集聚不到真正的人才,随着骨干员工的慢慢离开,公司很快就衰落了。
这家公司的问题出在了哪里?我们今天学习到的这本《新版一分钟经理人》或许能帮助我们揭开答案,书中倡导的成为一名优秀的经理人,有以下三个诀窍:
第一个诀窍,设定一分钟目标。
需要共通制定工作目标,并能简洁地描述出来,确保员工已经理解目标;目标可以写在一张纸上,并注明完成期限;放在一个显眼的位置,每天都能看见;经常审视自己的表现,检查是否与目标一致;若与目标不一致,反思自己的工作表现,以便调整。
开篇文中我工作过的企业,老板只是盯着员工们完成工作的过程,而没有告诉员工,他们应该做什么,没有明确的目标,导致员工工作出现混乱。“方向不对,努力白费”,员工们没有目标的时候,很可能做的很多工作都是无用功。
要解决这个问题,做为老板,一定要帮助员工梳理他们的工作目标,不仅仅是自己部门的目标,还有每一个人的目标,以及他们所配合的公司的目标。引导大家有一个明确的奋斗方向,才可能调动他们的积极性。
第二个诀窍,进行一分钟称赞。
其实就是要花一分钟给你的员工做正面反馈,告诉你的员工哪个工作他做对了,对在什么地方;并且要让员工知道,他做对的这件事对于公司来说有多么重要,你的感受是什么;此外还要继续鼓励他们这样做,并说明你对他们有信心,会支持他们获得成功。要知道你的称赞对于员工信心的提振,有着很大的鼓励作用。
前面的案例,我的老公由于从来不给员工做正面反馈,我们从来都不知道自己有哪些工作是做对了的。鉴于一旦做错就要受到惩罚这样一个认知,于是,在进行工作时,就会出现“但求无过”这样一种心理期待。而不会主动去思考,怎样才能将事情做对。
很显然,这样的工作态度对于工作来说没有任何益处,完全不会激励起员工的创造性和能动性。也由于老板的责备,使得员工们没有了自信心。而自信心则是可以帮你应对随时会出现的变化,我们都希望变得足够自信来改良创新,保持优势。
解决这个问题,从现在起,停止一味地指责员工,多给他们一些正面反馈,无需耗费太多时间,每天只需要一分钟,找到他值得赞扬的地方,对他进行称赞即可。
第三个诀窍,进行一分钟更正。
一旦发现员工的错误,要在发生后立刻进行更正;指出错误的事实,而不加评判;告诉他们这件事带给你的感受,以及对工作成果可能造成的影响;最后告诉对方,他们的实际能力比这次表现出来的更强,你认为他们可以做得更好;更正过后,绝不再翻旧账。
老板在对待我们犯错误的问题上,采取的唯一对待方式便是横加指责,可以不顾任何情面的嚷嚷得全公司人都知道。指责的方式还不仅仅是基于事实本身,更多的是对人进行人身攻击。这样的管理方式注定要将企业做败。
解决这个问题,就要认真地对待员工所犯的错误,及时做负面反馈,针对事实指正错误,帮助员工认清事实,而不对人进行攻击,然后鼓励他将事情做得更好。
此外,永远要知道让员工知道,工作本身是为他自己,而不是别人。工作做得好,能力提升得快,就会迎来晋升的机会,也会获得想要的收入。如果抱着一种得过且过的心态在工作,那么对于他自己而言就没有任何可期的地方。
结束语:就管理而言,归结到底,是对人的管理,而人既可以很简单,也可以很复杂。当你激励人性向善,便是搭建了一条通往前方的阳关大道;当你激励人性向恶,也是将自己推往衰败的深渊。牢记文中给出的三个诀窍,便可以帮助你的事业步步高升,也能为你节约出更多的时间来享受属于你自己的美好生活。
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