R原文
摘自《新版一分钟经理人》
乔恩笑了起来解释道:“如果我犯了错误,经理人很快就会有所反应。”
“他是怎么办的?”年轻人问。
“首先,他会确认我们设定的目标是否阐述清楚,如果没有,他会承担责任,并再次详细说明工作目标。
“然后,他分两步来进行一分钟更正。前半分钟他把视点集中在所犯的错误上,后半分钟则在我本人身上。”
“在什么时机他才这么做?”
“一发现工作失误就会做,一开始他先跟我一起确认既有的事实,回顾到底错在哪里,分析得详尽无遗。
“他会很确切地告诉我这件事给他的感受,以及对工作可能造成的影响。
“说完自身感受后,他会沉默几秒,让话充分渗透到我心里,这沉默的一小会儿非常重要。”
“怎么说?”年轻人问。
“这给了我时间来审视自己的失误,思考它会给我和公司带来哪些影响。”
“他一般沉默多久?”年轻人继续问。
“也就是几秒,不过自己是当事人的话,可能会觉得更久。”
乔恩继续说:“更正的后半分钟,他明确地告诉我,我的实际能力其实比这强得多,他对我有信心也很信任我。他说特别期待再跟我碰面——只要不是因为犯了同样的错误。”
“听起来,一分钟更正会让你对自己的行为反思两遍。”
乔恩点头说:“确实是这样。”
“你能谈谈进行一分钟更正最关键的部分吗?”
“当然。他能明确指出我错在哪里,这就证明他非常了解这项工作,不希望我和我的团队因为这个错误在人前受制。更正的最后他又强调很重视我和我的团队,这让我不会太轻易陷入消极戒备的情绪,也不会想方设法找借口把责任推给别人。而且,工作目标没有对所有人阐述清楚的情况下,经理人会负全责,我觉得他做事非常公平。
“整个过程只需要一分钟,更正过后,事情就过去了。但是每当你想起这件事,想起是以这么有建设性的方式更正错误的,就非常渴望重回工作轨道。”
I便签
WHAT
作者讲解了经理人如何处理下属工作中的错误,在纠正错误的同时,保持下属的积极性和自信。
HOW
1、出现错误后,先回头看最初是否对下属讲解清楚目标,如果没有,经理人承担责任,并再次讲解目标。如果是下属的问题,开始一分钟更正。
2、前半分钟,确认事实,具体说明错误点。表达经理人感受,说明给工作成果带来的影响。
3、沉默几秒钟,让下属审视所犯错误。
4、后半分钟,告诉下属他的实际能力比这次表现出来的更强,你对他有信心,仍然信任他。
WHY
这个方法的好处,在于处理分寸得当,问题得到及时处理的同时,不伤害员工积极性。
如果搁置问题,会影响工作成果的实现。如果过度反应,会挫伤员工自信。
WHERE
该方法应用于工作中出现问题的时候,家庭中的亲子教育和自我问题的查究也可以借鉴这个方法。
A1便签
故事
双十一促销,几天时间里给几百会员开卡充值。虽然事先一再强调细致,过程中增加复查步骤,但仍出现了充值错误的问题。
出于对成员的体谅,我让错误在团队内部消化了。出错的事情我也在开会时和大家说过,但销售成绩给大家带来的兴奋,很快把出错的事冲淡了。
反思
不论成绩高低,不论错误大小,出现错误就应该马上处理。
借鉴一分钟更正,我应该马上和出错员工谈话,讲清事实,分析产生错误原因,描述我真实感受和工作成果可能受到的影响。给他几秒审视时间后,再说出对他的鼓励和信任。
如果按照这个方法做下来,我相信会有非常好的纠错和激励效果。
A2便签
目标
今天下午,纠正孩子昨晚作业没有完成的问题。
行动
1、确认孩子昨天看到作业,同时也有时间完成,也就是这个目标未达成是他自己的原因。
2、前半分钟,说明事实,强调在家学习更需要自觉自律。表达我遗憾的感受,说明漏写作业会影响知识的巩固,也会影响整体学习进度。
3、沉默几秒钟,让孩子审视所犯错误。
4、后半分钟,告诉孩子,按照他的实际能力,完成作业没有问题,而且能够完成的很好。同时,我对他的学习能力有信心,仍然信任他能够掌握好这些知识。
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