在我的工厂当中发了这样的一个事情。有一天前道的工作人员,在模板机上行线,把中号的裁片放倒了大号上。结果缝制人员没有注意这一情况,把中号的裁片做到了大号上面。造成衣服大小不匹配造成返工(衣服很复杂,返工很麻烦)。
我的管理人员当时在处理这个问题的时候是这样处理的,他把前道工作人员叫到了车间,当着所有车工的面质问他:“怎么可以出现这样的失误,把中号放到大号上面,给工人造成这么大的麻烦。谁来返工?怎么办?”前道人员一听红着脸扯着嗓子回怼:“又不是我的问题。是裁剪分包的时候分错了,我每一个分的都是很仔细的,我不可能搞错的。”最后两个人吵吵起来,一个人一定要让对方承认错误,另一个人一直撇开责任。最后两个人谁也不服谁,还一肚子火气影响工作!
事后一肚子火气的管理人员来找我诉苦,说这个人做错了还不肯承认,一定要跟我死硬......后来在与管理的沟通中,她自己也说她的本意是希望前道人员在生产过程中仔细一些,下次做好来,不要出现这样的失误。
就是这么一件小事演变成了一次关键对话,但是两人在处理这件事情中都没有站到对方的角度去思考问题,方式方法出现了严重的错误,前道人员在管理人员的质问下,没有安全感,予以反击,而管理人员的目的也没有达成,还憋了一肚子气!
那么这个时候又要怎么办呢?作者教会我们。当你进行一次关键对话的时候,控制不住自己的情绪的时候,我们要问自己几个问题,
第一我希望为自己实现什么目标?
第二我希望为对方实现什么目标?
第三我希望我们之间的关系实现什么目标?
第四要想实现这些目标,我该怎么做?
真正做到坦诚和尊重对方,别人才会愿意接受。同时作者还提到了,我们需要努力营造一种安全氛围,但双方都愿意分享自己的观点,开诚公布的表达任何意见。要想做到这些,我们必须从自己开始,在自我身上找原因。清楚自己希望通过对话获得什么。
但是在实际的工作生活当中,我们往往深陷于对话内容而无法自拔,发泄情绪又或者是冷嘲热讽,亦或者是沉默不语,亦或者是强烈反击。为了达到自己的目的,我们一定要留心观察自己和对方,在谈话的过程中出现了哪些变化。
那么在关键对话过程中我们应该关注哪些方面呢?要想及时发现问题,我们该留意哪些细节呢?这是作者说的,必须关注以下三种因素:1对话陷入危机的时刻,2对方失去安全感的信号既表现出沉默或暴力倾向,3你应对压力的方式。时刻注意谈话的氛围。因此问题的关键并不在于对话内容本身,而在于对话的方式和气氛。
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