无论是工作,还是生活中,我们经常会制定各种各样的计划和目标。很多时候,我们可能很努力,也花了很多的时间和精力,但是,事与愿违,因为外界的各种意外,或者说自身的因素,计划和目标却迟迟无法达成。
本期的话题,唐歌就来说一说计划,你的目标为什么总是无法达成?计划总是完不成怎么办?
一 计划无法顺利完成的常见原因
分析自身以往计划无法完成的原因,可以让我们接下来的规划更加合理,有可行性。
1 计划缺乏可执行性
制定计划的时候想的太简单,或者说过于乐观,对于一些需要的资源和条件,都没有考虑到,给自己制定计划的时间太短,想要的又太快,不注重积累,执行的时候困难重重,导致了计划的失败。
2 自身条件的原因
① 自身的惰性
计划执行没几天,因为外界的干扰和诱惑,自身的惰性滋生,往往开始的几天充满动力,而到了后面却不了了之。
② 难度过大,自身的能力不够
制定计划的时候,没有考虑到切合自身的能力,导致了计划过程中的很多节点无法完成。
难度过大,实现目标需要大量的重复性劳动,感到枯燥,最后就导致自己的放弃。
③ 时间不够用
计划制定的再完美,没有时间执行也是白搭。
3 外部的不可控因素
在制定计划的时候,往往只从自身的条件考虑出发,没有考虑到外界的因素,结果对于很多的意外,没有预案和备选方案,而导致计划的最终流产。
二 完成计划的几个关键要素
1 多维思考,良好的目标感,方向感
制定计划的时候,要考虑到自身现有的能力,外界的客观因素,以及以往的一些成功或失败的案例,多维度深入思考,让自己的计划更加地富有合理性和可执行性。不过分乐观,也不过分悲观,注重细节。
制定计划前,事先预演,思考执行过程中可能会出现的各种意外,预演未来可能会遭遇的情况,有些时候,针对不同的情况需要制定几套不同的备选方案。
制定计划的时候,就要分析,哪些是自身可控的因素,哪些是自身不可控的因素,重点把握好自身可控的因素,同时看看别人是如何完成的,有没有可参考的案例。
把计划写下来,然后贴在自己能够看得到的地方,每天早晚都提醒自己,让行动目标化,追求实际的结果。
2 拆分计划,分解步骤,落地执行
细分实现计划所需要的步骤,越是大的计划,就越需要详细的步骤,当然,也要保证计划一定的灵活性,不能过于死板。
比如,把某个大计划分成了十到二十个步骤,或者说关键的要素。把握住了这些步骤和要素,你的计划也就会容易达成。
从小事开始,把大的计划,落实到每个月,每一周,每一天的小计划,小目标。
根据小目标,制定每天的行动清单,就是说每天要做什么,什么时间做,花多少时间做。
每天的任务清单,要简洁清晰,不宜过长,建议以周为单位,方便进行调整和总结。
3 正向激励和反向鞭策,保持动力
① 挖掘内在的动机
制定计划的时候,就要想好为什么要执行这个计划,做事情的时候,想好为什么要做这件事情。
挖掘自己的内在真实动机,可以让你对要做的事情产生动力。
也就是这样做有什么好处,不这样做又会有什么损失,想清楚这些,不断地给自己洗脑,打鸡血。这其实也是利用了人类的本性:趋利避害,损失厌恶的两个特点。
② 正向激励
每完成一个阶段性的小目标,就给自己一点奖励,比如做一些自己喜欢的事情。
再比如,每天签到打卡,每完成一项任务,就划掉一项,培养自己的成就感。
每天看一看自己的计划,想象一下计划完成时的美好场景,让自己提高信心和执行力。
4 计划要留有灵活性
给自己留有余地,外界的不可预知性,可能会有各种各样的意外来干扰你。
把你的计划时间乘以1.5倍,给自己灵活的时间,当然,这个可以根据你自身的条件来进行调整。
很多人喜欢把计划排的很满,似乎只有这样才是高效率,没有一点的灵活时间,实际上,有干劲是好的,但是我们会发现这样的计划往往无法长期地坚持。
因为我们会遭遇各种各样意外,很多事情并不是跟你所计划的一样,而这些的意外会大量地消耗你的意志力的资源,如果没有灵活的处理时间,会让你不断地产生挫败感,排斥感,厌恶计划的执行。
5 每日审查机制
每天设定审查机制,检查计划的完成情况,检查哪些完成了,哪些没有完成,后面如何补救,才不至于计划的落后。
制定一份清晰的行动清单,才不至于你每一天无脑的乱冲,而没有方向感。对于一些大型的计划和项目,可以尝试利用甘特图,来让自己明确任务的进度。
6 适当地及时调整
在执行计划的时候,很多的意外,很多的困难,可能之前都没有考虑到,而这些只有你去执行之后,才会知道。这个时候,就需要我们对计划进行微调。
有时候,好的计划可能并不是一次性完成的,需要你在实践中不断地完善,可能需要先执行一个不太完美的计划,然后在行动中不断地微调。
7 没有时间执行计划怎么办
利用好碎片时间,把计划分解成小的步骤,小的模块,在碎片时间里逐步完成。
比如,要完成每天日更的写作的计划。
早上上班的路上可以想想今天要写什么,构思一下,或者看一看最新的新闻和热点,花个5分钟时间找一找灵感。
中午的时候,抽十分钟找找素材,浏览一下相关的文章,积累一些写作的内容。
晚上下班的路上,再整理一下之前的思路,搭建一下写作文章的整体框架。
这样,到了真正开始写的时候,就可以轻松快速地下笔了。因为我们把构思,寻找素材,整理思路,搭建框架大纲的步骤都放在了一些碎片的时间里。而在真正做的时候就可以直接专注于写的部分,提升了效率。
把计划和任务拆分,步骤化,分配到碎片时间里,也让时间不太够用的朋友,有了完成任务的可能。
总结
计划的可执行性,自身的条件,外界的因素,都会影响我们的计划的达成。
想要提高计划的完成率,我们在制定计划的时候,就要从多个方面多维度思考,提前预演,参考自己以往计划,和别人的成功案例。
拆分计划中的关键要素,把大目标落地到每天的行动清单之中,在做的时候,要想清楚执行计划的动机,学会给自己制造正向激励。
执行的过程中,应对意外,及时调整,建立每日的审查机制。
对于一些没有时间的朋友,要注意利用好碎片时间,拆分任务,以碎片对碎片,提高时间的利用效率,不断推进计划的执行。
那么,相信通过上面的这些步骤,你的计划的达成率也会大大地得到提升,从而有效地完成目标,实现梦想。
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