写文章的目的通常是回答一下4类问题之一:
1、我们应该做什么?
2、我们应该如何做?
3、我们是否应该这样做?
4、为什么会发生这种情况?
文章的序言具有某些共同的模式,在商务文章中最常见的是一下4种模式:
1.发出指示式(针对我们应该做什么或我们应该如何做等问题)
2.请求支持式(针对我们是否应该这样做等问句)
3.解释做法式(针对我们应该如何做等问句)
4.比较选择式(针对我们应该做什么等问句)
其中请求支持式的序言结构通常如下:
背景(s)=我们遇到了一个问题。
冲突(c)=我们的解决方案需要____
疑问(q)=我应该批准吗?
为了使申请得到支持,通常有4个标准理由:
您应当审批申请,因为:
•解决还问题刻不容缓;
•此方案能够解决还问题(此方案是多种解决该问题方案中最好的一种);
•采用该方案后节约的成本将超过此方案支出的成本;
•我们还可以得到其他好处。
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