如何增加可利用的时间？（2）

如何增加可利用的时间？（2）

如何增加可利用的时间

上一篇，我们从实际出发，例举了一些场景，简单的分析了下生活中的时间都去了哪里。就个人而言，是因中断而起，意志力、系统、精力等三方面综合而产生了巨大的时间黑洞。本篇，我们就思考下，这些问题如何解决，最终如何增加可利用的时间。

引子

我们的目的是增加可利用的时间——在前文的分析中，相信大家对时间黑洞的产生了有一些基本的概念了。那么接下来，我们从最基本的时间开始，由简单到复杂，逐步说明如何增加可利用的时间。

最基本的问题：时间

一切的一切，都是源起于时间。为了举好例子，先从我的一些日常说起吧。

你有多少时间？

最早的时间日志开始于去年——TimeLog、柳比歇夫等等一系列词汇如果你不清楚最好还是去了解一下。当时看了《奇特的一生》这本书后（微信读书上有卖），虽然不太清楚柳比歇夫的具体方式，但是可以了解下网络上一些朋友们的方式。

时间日志，从名称上就知道是做什么的了，记录你的时间、你做的事情。持续了很久，发现自己的问题出在没有花时间在回顾上——因为回顾的时间点通常都在家，而在家时，精力完全被分散，而且会受到质疑。

说个题外话，我参加小能熊课程被家人视为加入传销组织，即使它真是传销组织，也要看到其优劣——传销组织屡禁不止也是有其原因得。在私下得讨论中，我们一致认为，在传销组织中能出人头地，在其他组织中也一样能够出人头地，只不过“其他”组织因为各种利益因素，不会让这类人上位的。

话说学历和英语卡掉多少能人，我们边招聘的人员学历低的被公司卡掉，学历高的公司又请不起，尼玛……

后来，结合个人需求，制作了一个复杂的Excel帮我来统计时间的情况——不看不知道，一看吓一跳。

时间都去哪里了

对于大多数人来说，早上醒来后到晚上入睡前，可能还要刨去中午午休的时间，那么通常来说，一个人一天至少有14小时醒着，也就是840分钟。

对于我来说，因为早起等诸多原因，根据记录统计，每天睡眠时间控制在6小时左右，清醒时间在18小时分钟。

也就是说，我每天的时间在1080分钟左右，比一般人要多接240分钟，但是，从记录上来看，并没有真正利用好这些时间，有效的时间利用率一直在50%左右浮动，是不是很恐怖？

个人的时间利用率，指真正推进工作的任务时间占全天时间的百分比，比如说编写代码，设计架构，编写文档，讨论、会议等。当然，时间利用率中还会对视角效率等级进行记录，等等。

最早时间利用率的定义是记录的时间和全天时间的比率，不过后来考虑一些日常的事情没什么价值（但可以用于分析如何改进），所以取消了记录，但是耗时、间隔较长的事情依然会去分析改进。

根据以往的记录的分析：

1. 在公司的时间基本只属于工作时间，要求每天工作9-10小时。
2. 吃饭，每天耗费的时间在1小时左右；
3. 上下班时间，每天耗费1.5-2小时左右；
4. 日常相关的的时间在1.5小时左右（这个也很惊人是吧，接水洗漱厕所等）；
5. 回到家后的时间基本不可用，除了清晨和深夜；
6. 剩下3个多小时在什么时候呢？早上0730-0830，中午1215-1245，晚上2030-2200。
7. 以上也只是参考，各种突发事件会占用大量事件。

列出上面的数据，只是为了说明一件事——如果你想重整自我，得从各方各面去挤出时间。

时间就像事业线一样，你想挤肯定能够挤出来，关键看你愿不愿意。但是不论你是否愿意挤出时间，下面都要和你讨论下具体的方法。

时间要从哪里来

接下来，我们就说一说，针对这些问题，我们如何增加可利用的时间。

因为一天24小时时间不变，那么我们要从哪里去挤出时间呢？两种方式：

1. 挪用时间：你如果无法节省时间，取消或缩减一些事务的时间，最简单的就是睡眠；
2. 节省时间：比如提高现有行事效率，原本1小时的事情45分钟干完，节省15分钟；

方式列在上面，具体的问题我就不帮各位思考了，肯定会有人问——我一天睡8个小时还觉得困……你既然觉得这困，你就多睡会好了。我去看书了。

挪用时间

因为挪用时间相对简单，也是大家优先选择的方式。下面我们就聊一聊挪用时间的各种方案。

早起，在无人打扰的时候

晨曦

在挪用时间的各种方案中，最简单的方式就是从睡眠中挪用时间，也就是我们常说的早起。

根据你的习惯来

首先需要明确，因为个人体质、习惯不同，每个人的最佳睡眠时间可能有所不同，比如有人习惯早睡早起，有人习惯晚睡晚起，有人习惯贝多芬睡眠法（很想尝试一下，但这个方法纯粹使用来抢时间的）。早起是从我的经验和精力来看比较可行的方法，也许你就适合熬夜也说不定呢？

减少睡眠时间

其次，早起是需要早睡，但并非字面意义那样。比如说，12点睡7点起（7小时内）和10点睡6点起（8小时内）相比，后者并不符合个人对于早起的定义。至少从我的角度认为，在保障睡眠质量的前提下，睡眠时间可以压缩到5-5.5个小时，也就是说，你10点睡，早上差一点也要4点起了。

保障睡眠质量

第三，虽然排在第三，但也是同等重要，即保障睡眠质量。在这一点上，通常存在的问题是：

• 无法入睡；
• 睡眠质量不佳。

上述两个问题是大家常遇到的问题，也是我曾经遇到过的问题，下面和大家聊一聊解决的办法。

无法入睡，其原因简单来说是“心神不宁”，不过一般情况下不用吃药。对于无法入睡有通用的办法，但是效果如何就因人而异了：

• 晚上的饮食不能过度刺激，比如辛辣食物、冷饮、零食；
• 睡前1个小时内的精神不能收到过度刺激，比如看电影啊、看笑话新闻啊；
• 睡前半小时只能喝水，建议不要一次性喝太多；
• 保持放松的状态，比如温水洗澡、泡脚，看看研究性的书籍等等。
• 如果因为压力过大形成的焦虑，比如个人就有头痛的问题，可以考虑冥想减压（不一定适合晚上做）。

以上几点比较通用，所以我这里写出来。

至于睡眠质量，就比较个性化了，建议的解决方案很简单，但需要你自己坚持。

• 记录每晚饮食情况；
• 记录每晚运动、娱乐等其他事务情况；
• 记录睡眠中断等情况；
• 记录睡眠环境（如窗帘拉了多少，是不是有小孩）；
• 记录第二天起来后的精神状态。

通过上面几点，你可以回顾并分析自己如何才能更好的入睡，更好的休息。

关于早起的问题就说到这里了。

主动出击，抢夺零碎的时间

抓住

这个标题是不是有些暴力？

对于大多数人来说，零碎时间的使用多少已经形成了习惯，结合人的惰性（天性），我们通常会将零碎时间浪费掉，比如刷刷朋友圈、看看订阅号、上上淘宝、看看抖音……

你的理由，是不是这样的——因为太过于零碎了嘛~可能这个时间是1分钟，或者是30秒，如果做这些浪费时间的事情，被中断就不会感觉到浪费了，对吧。也许，你还有别的理由。

能够控制住自己，零碎时间都用来学习提升的朋友，建议你可以忽略本节了。至少包括我在内，都无法充分利用50%以上的零碎时间，如果你和我一样，那么我们继续往下看。

清理手机首屏内容

我猜，大家不离身的用品大概率是手机，所以，我们要从手机的调整开始。

人都有惯性，这个惯性可以是无意中养成的，也可以是有目的的培养的——说大了点，就如特种兵在长期训练过程中所形成的肌肉记忆一样。我们可以从自己的目标出发，来有意识的培养手机使用的习惯。

打开我们的手机，第一屏的App决定了你的最长做的几件事，这里我暴露下我的App内容：

1	2	3	4	5
微信3	Authy1		支付宝2	行情软件3
好轻3	潮汐0	微信读书3	Anki2	扇贝单词0
上班打卡3	知乎3	Shadowsocks2	Chrome2	印象笔记2
电话2	短信1	Anki2	发条番茄钟3	相机3

其中每行能放5个，可以放3行，最后一行是Dock栏。

里面的数字代表使用的频率，其中2、1我是故意这么分的，有助于对整体界面的调整。

• 3：经常使用，每天至少使用3次以上。
• 2：偶尔使用，但必须从App图标进入。
• 1：很少使用，不需要从App图标进入。
• 0：最近1个月都没有使用过。

经过上面的分类后，我们就可以进入如下操作了：

• 减小某类软件的使用，比如微信，让它难进入些就OK了，移除或移动到第二屏。
• 增加某类软件的使用，减少首屏App数量，重点突出这些App。

其实滑动一屏很容易，但是一些细微的改变就能养成长久的习惯，比如微信读书，比如Anki（这里对应不同系统中的 Anki，比如Android上就是AnkiDroid），比如印象笔记，比如发条番茄钟……至少对我来说，调整到首屏后，这几个软件是看得越多，用得越多。

想不起来的东西，是不会去用的，试着让自己淡忘那些浪费时间的App，这也是“断·舍·离”的精华所在。

使用固定的软件

我们在日常生活中，大多数都会形成习惯，软件也不例外。比如有些人用扇贝背单词，有些人用为知来记笔记等等，如果你在某个领域中还没有对应的软件，那么最好通过快速试错的方式来尽快确定长久使用的软件。

比如：

• 如果是购买东西，我可能会用Evernote来记录（买东西肯定有目的，这个目的大概率已经在 Evernote建立并记录相关的内容了）。
• 如果是需要记忆的学习资料，我一般是用Anki，所以需要提前整理里面的内容并同步上传到手机中。
• ……

诸如此类，我们在使用软件时需要养成习惯，比如用Evernote就要<u>一直用下去，不要三心二意的成天换软件</u>。

任务资料的预处理

既然是要抢夺零碎时间，那我们需要提前整理需要处理的资料，不论是外语还是书籍亦或是要在淘宝京东购买的东西，提前整理好。

例：Anki的记忆库处理

资料的预处理也有一定的技巧，比如说Anki来记忆——通常有两种方式，对应不同的阶段：

1. 初学者，下载别人整理好的资料库就好；
2. 进入状态后，自己整理需要学习的内容，对体系化学习很有好处。

使用 Anki 的重点只有一个：<u>学习的资料要精要，最好1分钟能够看完一条</u>，这样才能充分利用零碎时间。

例：购物列表的预处理

而对应购买物品的列表，我们可能需要判定下这些问题：

1. 这件物品是不是急需，不买会对生活有影响么？
2. 通过这件物品，我需要达到什么目的？
3. 样式、尺寸、颜色、价格是不是有什么要求？
4. 计划花多长时间选购？
5. 什么时候需要？
6. ……

如果你有其他的，也可以加进来，久而久之，我们就有一个比较完善的处理步骤列表了，每次限定自己用5分钟考虑（超过时下次再考虑），这样你就可以很迅速的决定具体的购物需求了。

预处理只是正式处理的前奏

当然，上面只是例子。但是，对资料的预处理实在为正式处理做准备，以便在你想处理任务的时候能够快速引用或者提取使用。

养成随时利用时间的习惯

如果我说随时学习，估计很多朋友就要叫了，因为国内的填鸭式教育制度给大家潜移默化的灌输了一个公式：学习=痛苦——所以说随时利用时间，或许会缓和一些。

在上一步，我们对资料进行预处理，为的是在任务处理的时候直接使用，避免因为找不到相关信息而作罢——相信我，这是我们取消绝大多数零碎时间利用的基本原因。如果一项任务无法启动，那就更不可能完成，尤其是当这项任务推进的意愿不强的时候。

分析零碎时间类型

怎样养成随时利用时间的习惯呢？首先，我们分析一下都有哪些零碎时间。

在日常生活中，我们的零碎时间有这些：

1. 洗漱；
2. 上下班途中；
3. 洗手间；
4. 短暂休息；
5. 一日三餐；
6. 运动；
7. 如果你还做饭；
8. 或许还有其他……

将这些时间进行分类，比如：

1. 只能听的时间：比如开车、坐车、运动、做饭、洗漱、吃饭等；
2. 能看的时间：比如洗手间、休息时；
3. 能运动的时间：比如午餐后；
4. 其他的……

对时间分类是为了更好的分配我们的时间，以便分配更加合适的任务。

安排合适的任务

其次，找出一个状态较好的清晨或傍晚，想想这些时间用于做什么，

在不同的心态下，我们对一件事的处理有着不同的选择，寻找一个较好的状态，是为了我们能够清晰、准确、合理的分配任务，而非随意的选择。

比如如下的时间安排：

1. 只能听的时间：收听《好好说话》、《得到》等；
2. 能看的时间：阅读《用系统来工作》、《原则》，查看股票行情，背单词；
3. 能运动的时间：走够4000步；
4. 其他：……

每一类时间，我们都可以安排多种任务，并按照我们的年度目标排序，优先选择最前面的任务即可。这样我们就可以根据实际情况选择不同的任务占用零碎时间。

记录规则并执行

再次，将这些规则记录下来，放在诸如备忘录、记事本或者印象笔记之类的软件中，随时查看并执行。

只有落在纸面上的东西才靠谱，规则如果只是放在大脑中，很快就会遗忘，我们需要把它们放在最常用、最方便看到的地方，这样才能时常记起，时常使用。

至于执行，这是一个克服原有习惯的问题，也是一个养成好习惯的契机。我们只需要在凡事处理之前，都查询下有没有对应的规则，如果有就按照规则进行即可。如果没有，则需要考虑是否要定义具体的规则了。

强化记忆，形成潜意识

最后，反复记忆，形成潜意识。

这一步的工作就如同我们将企业文化作为桌面，将 GTD 流程图作为背景一样，这种系统化的东西，只有形成类似“肌肉记忆”才能够更好的实施运行起来。

对我来说，最好的办法就是将规则放在Anki中，每日复习，直至它深入潜意识。

循序渐进，方能始终

恭喜你，只要你做到了第三步，那么你已经建立了一个迷你的系统，用于处理零碎时间的任务。

至于第四步，则是将系统优化，加快执行速度，为我们重复调用降低难度，更好的运行。

别担心，不会有人一开始就顺顺利利，只要你迈出了第一步，你就已经比别人领先了一步。

持续迭代，不断改进

至此，我们在挪用时间方面已经提供了常见的方式，接下来，就需要我们持续的通过这些方式去增加我们可用的时间总量，并定期回顾反思方式中的问题，不断优化以适合自身的需求。

节省时间

上面是从时间总量来说明如何挪用时间，接下来，我们通过提高效率来节约我们计划耗费的时间。比如说，原定1小时的事情，我们只花50分钟就搞定，剩下的十分钟虽然不多，但是全天如果能够节约10个10分钟，那就是一笔客观的时间财富了。

但是，可能吗？完全可能。

方法论：番茄工作法改变你的节奏

番茄工作法

什么是番茄工作法？下面是维基百科的定义。

番茄工作法是一种时间管理法方法，在上世纪八十年代由Francesco Cirillo创立。 该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，而那些时间段被称为pomodori，为意大利语单词pomodoro之复数。

很多研究都表明，就算是成年人，大部分也无法专注地做某件事超过45分钟。因此才会有番茄工作法的诞生，番茄的周期很好地解决了工作生活中频繁受到打扰的问题。

不过，具体的番茄大小（时间长度）还需要我们多次练习来确定，并不一定要固定为25分钟。

ps：软件也一样，默认设置往往不是最合适的。^_

每个人每天在不同时段精力不同，因此适合做得事情也不同（当然也和我们的习惯有关系），通过番茄工作法，能够以半小时为间隔，尽量提升每日的精力水平——当你习惯于专注的时候，在一天内的大部分时段，你都会很容易进入专注的状态。

精力是有限的，因此请注意休息来回血……

构建迭代改进、螺旋上升的任务系统

螺旋上升

不论对于企业或是个人，持续地发展总是伴随着螺旋上升的概念。因为在发展过程中，总会遇到问题，从而受阻，随后分析解决问题，跨越难关，继而碰到新的问题……这种不断循环，螺旋上升的过程，才是发展的真正过程。

对于我们执行任务也是一样，通过对任务的分析、流程化、执行、回顾这种不断往复的系统化处理思路，才能提升任务的效率，实现节约时间的目的。

分析规划：准备工作

分析计划是整个系统的核心。我们需要对未知或已知的任务进行分析，思考可能会遇到的困难或者风险，规划整个任务的执行方式等等。

虽然还没有讲到流程化，但是分析规划过程也需要流程化——你对分析过程提出了什么问题，这些问题是这一类任务独有的还是共有的？这个问题通常有什么解决方案，有什么备用方案？有什么需要注意的？等等。

日积月累，对于分计规划这个十分灵活的过程，我们都可以通过一系列的checklist来进行固化的检查，尽量避免因为状态不佳或者各种不可描述的原因导致风险困难的无法预期。

如果用修建一座大厦来比方，那么这一步，相当于选择场地、考察发展前景的部分。

流程化：将每一步都落在纸面上

这一步看着很熟悉吧，零碎时间的处理也是这样，流程化并落在纸面上。积累下来的流程即是你的知识宝库，也是后续改进优化的起点。

这一步，就如同在定址后设计大厦的结构。

行动：遵照步骤行动

这一步，就是在进行具体的施工了。

回顾：思考优化

这一步，即可认为是优化盖楼的步骤。

循环往复，以至无穷

当所有的步骤滚动起来后，你回发现，你的日常工作生活，会按照下述的过程发展：

1. 分析计划；
2. 流程化；
3. 行动：行动受阻/行动顺利；
4. 回顾：发现问题所在，优化各过程内容；

行动顺利的时候自然是上升状态，行动受阻的时候自然是下落状态——实际的人生就是这样，只不过每个人醒悟时间的早晚不同，上升和下落的具体不同，导致有些人不断前行，有些人不断退步。

讲到这里，对于如何增加可利用的时间这个问题，你应该有一些基本的概念了。你呢？你愿意选择什么方式？