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这一篇写完,我的效率要全面进化了!不信你看!#用28天学习做时间

这一篇写完,我的效率要全面进化了!不信你看!#用28天学习做时间

作者: 美真_之前的喵曦 | 来源:发表于2019-03-15 23:09 被阅读0次

    作业是为了让我们能够内化,这些知识为我们所用,也就是主动阅读的4个问题中的第4个:和我有什么关系?

    我觉得在作业里面要好好回答这个问题,很贪心的把自己觉得很有感触的点都摘下来了,因为我觉得都需要好好的消化,才能使这些真正超级重要的点更好的为我所用~

    关于“时间单位”产出水平

    花时间搞清楚你的岗位关键工作你的耗费时间

    填了一下《关键岗位工作技能时间耗费自评表》,表格是引导性问句的集合,会让人忍不住的思考,发现填写的难度主要在于和标杆成绩对比,以后要多关注标杆的产量质量能量啊,对标没有标怎么行。

    而且其实这句话本身的关键词就很能指导我——

    花时间:耐心

    岗位关键工作:专业

    工作消耗的时间:预算核算以掌握

    花时间的耐心和踏实以及岗位关键工作的熟练度的专业性

    上次别人说大叔好辛苦,大叔就说这是专业性,没什么好辛苦的。永澄老师也说过,专业性是一条准线,是你应该是什么样子的标准去做。

    如果不拿专业性的要求,自己那永远只能做到业余水平,更不要说竞争优势了。

    在我的原则框架里面要构建起:耐心的花时间,来对自己的专业性进行有指标的考核和打磨这件事情。建立一个笔记本,完善刚才的表格后面加上追踪后续提升的成果,来使它更加的落地。

    高手是每天关注日程完成情况和要是完成率,而不是局限在做了几件事;

    每小时关注创造多少价值,未来能带来多少收益的,而不只是事情有没有做完,满不满意而已

    让我想到了永澄老师的这个时段目标管理关注的核心点,基本上有很多相似的,比如一天要考虑的就是计划的完成性,如果两位高手同时告诉你同一件事情,那说明这个绝对是大概率正确的~

    在我的时间管理框架里必须要有关注点的意识,并且根据时长形成一个轴。一天的关注点就围绕每日必做和日程去训练自己完成,这个需要成为每天核对的指标,排在很高很高优先级。

    小时的关注点,仿佛有一种价值思维在里面。

    思考产出能量,而非只是产量和产出质量。

    我就做得不好,太注重质量导向了,这句话就非常及时的点醒了我,这件事究竟怎么做能对未来产生更大价值的?

    可以利用到后面提到的寻找多重目标,还有复利原则。

    大叔在他的直播中提到过他做的每件事情会基于它的框架进行复盘,而且这个复盘的内容他会发到博客、发到微博、写成书、去宣讲、做线下和线上的课程,这个复用率,这一件事产生的能量,简直吓人。

    既然以一小时为单位,那说明除了说要增大这件事情的产量产出质量和能量,而且还可以减少时间作为提高效率的指标。

    而且大叔在答疑的时候还提到了一个案例:

    这一篇写完,我的效率要全面进化了!不信你看!#用28天学习做时间的朋友#

    除了质量时间和成本之外还有别的维度,我们可以把这些拆成更细的维度去分析自己究竟要怎么样提升。

    但首先,我这种死磕的质量导向回报是不够大的,这就是相当效率低下的,但从一些方面讲,我的口碑还不错、这件事其实也不止一个目标,所以不用过于自责自己的效率低下,同时要警醒的事情是我的稳定性不够高,耗时也过长了。

    这几个指标都要增加到时间-效率-how里面。

    我们并不认为每周日程满满是成功,我们认为是每周花费同样的时间,产出是别人的好几倍,这才是时间管理的成功。时间管理不是让自己每一分钟都不要浪费,人生有很多美好的时光,就是因为你可以没有负担的去支配自己的时间。

    这就想起了中午听永澄说成长:

    放下了很多的心理负担,我们是有竞争领域和非竞争领域的,在竞争领域的时候要有做事的样子,但一定要记得对自己进行呵护,分清楚自己的身份。

    而且即使是在竞争领域,也不必对时间锱铢必较,因为:

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    所以提高效率的how的导向必然是更少时间内做出更多的产出,也就是成果导向。

    就像我今天虽然感觉没有说所有时间都很有效率,但是我产出了中午的结构组织逐字稿,承受了被指导的一些,反思产出了一篇4000多字的文章和现在这一个作业,我就觉得我挺有效率的。就不像之前一样的不安定~

    我在做什么?我在做的就是把产出成果这一个行为和积极正向的感受关联在一起~

    在大问题上找对方向,而不是追求效率,在小事情要尽快处理,而不是纠结结果。

    这又是一句可以作为原则的话。

    大问题直接追求效率就像是没有弄清楚策略,从你在的地方到北京直接追求效率,就直接迈开腿往那走,甚至没查地图,这是最低效的啊。

    我有的时候干小事还是纠结结果,但其实他作为一个小事,其实根本影响不到什么,这个纠结的过程和消耗的时间精力如果能够省下来,我应该会多能做多少真正产出能量的事情啊?

    我今天为了测试一个手机到电脑互传的软件我去进行测试的话语居然还斟酌了一下怎么说,傻透了啊,这是我自己给自己测试,其实直接发点标点符号,最快速的解决就好了呀!

    看事情的维度又增加了一个:这是个大事还是小事?大事找方向,小事快解决。

    其实作业也是个小事,它不是一个完全意义上的输出,所以说也要不要那么纠结,结果快点完成。

    只要我们的劳动生产率是全行业领先的,就不用过度担心。

    劳动生产率!

    这显然是一个因上努力的例子,我们有这个因,我们就不怕自己的果是差的。

    因上努力就是去提高自己或自己团队的队伍整体效率。

    并且心态要好啊,一上努力了就不要担心了,担心也是内耗呀~

    工作状态好不好,要问自己,工作效率高不高,要问同行。

    状态只有你自己知道,这个“问”我的理解应该是一句提醒也就是说提醒我们要多问问自己的工作状态好不好,并且及时调整。

    效率要对比同行,让我们有一个标杆,而不是盲目的去判断。

    注意事项和判断&决策标准+1。

    关于心流

    在创造容易进入心流环境上,一开始尽量

    在固定的地点,

    固定的时间,

    做一件固定的事情。

    不断坚持重复做一件事,本身就是一种积极的心流暗示。

    这个真的很需要的呀,这个有点像永澄老师的“每日必做”,加上固定时间后,秩序感、掌控感就使你积极暗示进入心流。

    使我联想到了以前考研的时候,每天都是固定的作息,到什么点就该做什么事,就感觉进入状态特别快。

    这也是上期讲到的作息时间和日程表的必要性啊~我要更加的完善并且持续的执行~回到那种充满秩序感的状态~

    开机这个信号就告诉秋叶大叔必须马上响应各种消息和工作任务,

    这些没有完成之前,人是不能分散注意力做别的事情。

    进入心流有一个很重要的约束,就是在完成当前时间之前不能分散注意力做别的事情,而且你想啊,分散了的话心流就被打断了。多么不划算。

    大叔这个也太方便了,只要开机就可以进入心流,我要设立什么事件呢?先看看下面这个:

    要培养进入心流  的“开关”动作

    先发现自己容易进入心流工作模式的时间,

    并鼓励在一段时间内坚持这个时间用于做有产出的事情(或者先用你喜欢的事情训练),

    并把进入这个心流模式的过程起点用你设计的最小化动作启动。

    放大「最小动作」和「成功进入心流模式」的联结

    我就以番茄钟或我的战歌的开始把~

    突然想起来,战歌作为心流甚至应急的开关,我已经坚持很久了,这个法子也可以推荐给大家(好像上次已经说过~),歌曲是特别能够勾起人状态的。

    就是我总是忘,要建立机制:一坐到座位上就放。

    运动员: 屏蔽一切和比赛动作无关的信息,把注意力集中到“下一个要做”的动作上

    借鉴: 为自己提前设计一组容易集中注意力的“下一个动作”场景

    我的两个宝藏男孩总是这么默契:

    虽然指向的不一样,但是有一个共同点就在于:绝对的专注,一切一切无关信息。

    只做自己接下来要做、能做的事。

    这就带来了绝对执行力。

    现在大叔还给了个特别好的法子:

    一组包涵了5w1h和人机料法环的动作命令,极大简约认知带宽,直接进入心流,天,这个办法也太好了吧。

    给自己的日计划设置增加一个格式:说清楚要做这件事情的时间地点,要用的工具资料和办法,以及明确起始的第1个动作。好期待是个什么效果啊~

    简易化进入心流的场景+外部监督。

    环境暗示:有一个番茄钟

    开关动作:设置番茄钟

    下一个动作:选择一个待完成的任务,设置番茄钟,开始你的任务

    外部监督:25分钟后提醒你休息5分钟,但是在此时间内不许分心

    +快乐的事情开始

    等于我把所有进入心流的要素收在这里了~

    这就是个清单呀~如果我想要有心流,我就可以对照着设置机制

    赶紧收~使用场景是:任何一件我要沉浸去做的事情~

    而且一般我学习的场景很固定,我就要把自己的心理状态和整个场景构建起来,并且我一定不能在那个座位上做娱乐活动,以免失去环境对我的暗示;

    开关动作是音乐;

    下一个动作在日计划中设置;

    外部监督我有他律伙伴,必要时还可以请人压钱哈哈~

    快乐的事情可以给我们减少那种本能的逃避,所以说可以说不用一开始就放歌,可以放一点自己喜欢的令人愉悦的歌来应对那个事情,或者从这件事情最令人快乐的部分开始:最快乐的部分当然出成果啦~出成果会被人赞美呀~小钱老师说我一得到赞美就来劲~所以一定要一开始就把成果的大概的样子让自己看的。

    这又启发我自己了:把快乐的顺序调到前面,让自己看到这件事情带来的快乐~这也是port的p~

    计划每件事第1步:让自己看到成果的样子,没想到以终为始还是一种启动快感啊~真的快落~

    关于多重目标

    多重目标:但是让一件平常的事情,同时对着多重目标,想办法全面提升自己的收获。

      比如在番茄间隙锻炼:

    可以边听书或永澄说成长,或着本身就是让脑子有空歇一歇,整理一下东西

    可以给大脑增加增氧,增加内啡肽,获得愉悦感~以继续状态饱满、思维清晰的学习~

    实在挑战高难度的事情,也锻炼意志力肌肉

    扩大掌控范围

    增加自己的正面自我评价~

    还可以用领域的思维框架来整理啊~

    比如身体强健一定有~

    和上面那一点又对上了,让自己看到成果的样子,让自己看到成果对于各个领域的价值,救济能够使自己更快进入心流又可以增加这件事对自己的吸引力,因为有着多重的目标~

    所以肯定不要犹豫啊,从一件事开始的时候在脑子里过一遍就好~而且每一个身份里得多少价值?简直爆炸~

    学习使我们有能力、信息设定多元目标,通过深度学习可以

    掌握世界的不同知识框架和实用技能,

    丰富自己的思维维度,

    增加自己的实践经历

    听了上次的直播后对知识框架的理解深入了好多。极其重要,所以学习极其重要。

    丰富思维维度就有点像永澄老师第一次大一的时候说的:学习是为了思考解决实践中的问题时,能够有更多的元素。

    实现了经历才是具身认知和情感认知,才有丰富的心里表征。也只有实践中能发现问题能复盘出自己的成果来丰富自己的框架。

    而且加上这句:

    多重目标会使做这件事的意愿会增强

    这也不是为深度学习加上了新目标么?

    所以不论再忙,每天都要抽出时间固定时间去学习,去探索,这是每日必做中的必要部分,而且还一定要以框架完善丰富为导向去学。

    框架丰富了,我们就有更多的意识和能力去为每一件事情加上更多的目标,也为我们解决问题提供更多思维方式和方法论。

    学了之后要落地实践,各种找机会练习。

    而这一步要复盘要提问。根据框架深度反思,用上所学的思维方法方法论,练习学到的其他东西拿来落地

    复盘要高质量而且要出成果。成果也激励了复盘、带动了复盘的动力,给复盘一个进入心流的开始。

    成长就是这么个过程啊~

    (这一段我要画成流程图)

    最重要的事情往往需要在关键阶段内分配足够的时间去高强度地做。

    能这样做的背后往往也需要这个人有专注力,在一段时间内都有专注于大目标,只不过在关键阶段敢于投入资源争取最理想的结果

    增加思维的维度:重要性

    这也是个轴,跟刚才的大事和小事可以连起来:

    小事:快做不纠结成果,

    大事:不纠结效率,找好方向,

    最重要的事:拿出足够的时间投入所有的注意力,摒弃其他的一切,高强度的去完成。

    这等于是加入了决策系统,直接指导我之后面对每一件事情应该怎么去做。而这个决策系统分支的使用也需要我在每一件事情中去练习,直到成为我的绝招。

    其实这就像我考研了,所以能够体会这句话,我真的是投入了自己的所有,在这最关键的半年。

    我们每个人都有这样的经历,要想通过某项认证,就需要在考证前抽出足够多的时间强化训练,一次搞定,反而比每次复习都拖拖拉拉投入不足,花费的时间成本低得多。

    结合这个说明其实感觉自己真的做了对的决定,这也跟之前专注的学习秋叶大叔和永澄老师脱不开关系。

    我会想起来大叔在答疑时给我的指导:

    因为完成承诺,反而愿意继续调整更高的目标,而不是逼自己一开始集中全部注意力完成最高水平,但是要消耗注意力,结果注意力一旦消耗掉足够能力,会失去集中注意力的能力,就悲剧了

    这都是通的,不管是长时段中的最重要的事情,还是一天中最重要的事情,都应该有统筹的放到效率最高的时间去集中全部注意力,完成到最高水平。

    也和永澄说成长中提到了这点一样:

    这才是最重要的事情应该有的态度,分清楚自己的身份,面对这些事情的时候,自己那些自我关怀应该靠边站,这时我就是一个战士,集中自己所有的注意力,瞄准目标,一路跋涉,不畏艰险,披荆斩棘,这个形象,要锚定在重要的事,锚定在自己的高效工作单元。


    总结:

    要做的事:

    1.以后要多关注标杆(高手)的产量质量能量啊,尤其是影随。

    2.为了心流暗示,我要更加的完善并且持续的执行日程表和每日必做结合~回到那种充满秩序感的状态~

    一坐到座位上就放战歌

    3.给自己的日计划设置增加一个格式:说清楚要做这件事情的时间地点,要用的工具资料和办法,以及明确起始的第1个动作。

    4.把自己的心理状态和整个场景构建起来,并且我一定不能在那个座位上做娱乐活动,以免失去环境对我的暗示;

    开关动作是音乐;

    下一个动作在日计划中设置;

    外部监督我有他律伙伴,必要时还可以请人压钱哈哈~

    快乐的事情可以给我们减少那种本能的逃避,所以说可以说不用一开始就放歌,可以放一点自己喜欢的令人愉悦的歌来应对那个事情,或者从这件事情最令人快乐的部分开始:最快乐的部分当然出成果啦~出成果会被人赞美呀~小钱老师说我一得到赞美就来劲~所以一定要一开始就把成果的大概的样子让自己看的。

    这又启发我自己了:把快乐的顺序调到前面,让自己看到这件事情带来的快乐~这也是port的p~

    计划每件事第1步:让自己看到成果的样子,没想到以终为始带来启动的快感、还分身份的去建立多领域的成果目的。

    5.不论再忙,每天都要抽出时间固定时间去学习,去探索,这是每日必做中的必要部分,而且还一定要以框架完善丰富为导向去学。

    框架丰富了,我们就有更多的意识和能力去为每一件事情加上更多的目标,也为我们解决问题提供更多思维方式和方法论。

    学了之后要落地实践,各种找机会练习。

    而这一步要复盘要提问。根据框架深度反思,用上所学的思维方法方法论,练习学到的其他东西拿来落地

    复盘要高质量而且要出成果。成果也激励了复盘、带动了复盘的动力,给复盘一个进入心流的开始。

    6.面对最重要事要分清楚自己的身份,面对这些事情的时候,自己那些自我关怀应该靠边站,这时我就是一个战士,集中自己所有的注意力,瞄准目标,一路跋涉,不畏艰险,披荆斩棘,这个形象,要锚定在重要的事,锚定在自己的高效工作单元。

    在我的原则框架里面要构建起:

    1.耐心的花时间,来对自己的专业性进行有指标的考核和打磨这件事情。建立一个笔记本,完善刚才的表格后面加上追踪后续提升的成果,来使它更加的落地。

    2.看事情先判断重要程度:

    在大问题上找对方向,而不是追求效率,

    在小事情要尽快处理,而不是纠结结果。

    最重要的事:拿出足够的时间投入所有的注意力、资源,摒弃其他的一切,高强度的去完成。不管是长期还是一天。

    3.因上努力就是去提高自己或自己团队的队伍整体效率。

    并且心态要好啊,一上努力了就不要担心了,担心也是内耗呀~

    4.要多问问自己工作状态好不好,及时调整,要多看看同行工作的效率,才给我们判断自己身效率的标杆。

    如何提高效率:

    1.衡量标准、可调元素:时间、质量、成本、稳定性、增长潜力、专业口碑……并持续积累

    2.导向:导向必然是更少时间内做出更多的产出,也就是成果导向。

    最终的这个可落地的表在手里,我只要按着去做,就拿到了这一课所有的知识去练习,剩下的事情就是不断去把这些正确的事情做100遍了。

    这一篇写完,我的效率要全面进化了!看完你相信了嘛~

    6200+字,耗时2.5h

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