很多人的思考过程都是漫长的,但是有极少一部分优秀的人可以快速思考并做出决断。这些人连1分钟的时间都不浪费,能够极其快速地收集信息、做出决定,并迅速付诸行动。
人与人之间为什么会有这么大的差距呢?为什么优秀的经营者、优秀的领导者能够做到当机立断呢?这是因为他们平时就不断在思考这些问题,而且从不倦怠地收集着必要的信息,使自己保持灵敏,他们的信息情报“接收器”始终处于强信号的接收状态。这些人面对任何情况都能快速地提出一个大致的设想。提出设想后便进行验证,如果发现设想有误便立刻重新考虑。这个过程是极快的,而且这些人也不会在这个过程中迷失方向。
那么,有没有什么好办法让我们做到这样的思考呢?那便是接下来将会介绍的“做笔记”法。
思考的几个阶段:
1将浮现在脑中的意象、感觉变成语言
当某个想法刚一浮现就立刻将其用语言组织出来。即使是想到了一些不好的事情也要将其写下来。想什么,写什么,不考虑遣词造句。
2.以自如准确地使用语言为目标
适应了用语言表达脑海中的意象和感觉,慢慢能够顺畅地表达自己的想法。
3.捕捉语言的核心意思和偏差
每一个词句都有其核心意思。在某个地域、时代、交流圈子中,每个人对词句都有一个大致的理解,并且不会有太大的分歧,这个意思便是其核心意思。 此外,对于每一个词句的意思范围有多宽、跟平常所使用的意思有什么样的偏差、不同人之间的解读偏差有多大等问题都要经常思考,深入理解,这不论对于工作还是生活都是非常有帮助的。
4.避免肤浅及徒劳无功的思考
思考上的徒劳无功是指,对于一个课题不进行深入思考,也没有高质量地解决问题,仅仅是触碰到问题表面就结束了。如果思考和讨论都是徒劳无功的,那么一味花时间去想也不会有进展,无法深入。因此,也就止步于表面而泛泛的思考了。
5.终极目标:零秒思考
所谓“零秒”,就是瞬间便能认清现状,瞬间便能整理问题,瞬间便能考虑出解决办法,瞬间便能决定该如何行动。没有犹豫的时间,也没有烦恼的时间。只要摆脱过度的自我意识和束缚住自身的条条框框,使头脑不再死板顽固,任何人应该都能发挥出与生俱来的能力。
应当避免的问题:
1.“沉思默想”及“滔滔不绝”都是误区
“沉思默想”,只是一味地思考,仅想着不是这样也不是那样是不会有进展的。
人们会因为还是有点惦记,就在网上搜寻相关报道,可是又找不到什么好的想法,于是就这么在不安中度过了一两个小时。有时觉得一个想法不错,查了查却发现并不是那么回事;或是又查到了别的想法,但是再一查又发现了不足之处。 一个人郁闷找不到办法,于是便厌倦了思考,兜了一个大圈子搞得自己疲惫不堪,最后还是回到了原点。
另一方面,有些人一想到什么就会立刻跟别人说,并且是毫无保留地说出来,说的过程中,自己也能发现许多问题,说的途中还会产生新想法。比起继续滔滔不绝地说,不如先暂时改变一下方式,将这些想法写下来,并将其进一步深化,这样做可能会更早得出结论。
2.多花时间并不意味着思考可以深入
多花时间这种方法会让人有一种做了大量工作的感觉。长时间地讨论,便会感觉这一天过得非常充实。但是,这样做其实不能迅速做出决定。
做笔记的好处:
做笔记,可以理清头绪
做笔记,可以快速成长
做笔记,可以整理大脑的思路。大脑思路得到整理也就意味着人可以随时明确现在什么是重要的、什么是不重要的,现在应该做什么、不应该做什么。
做笔记,可以变得自信积极
做笔记最重要的就是头脑会变得清晰。浮现在脑海里的事情、犹豫不决的事情用语言表达出来以后,内心的郁闷几乎会消失殆尽。
做笔记,可以变得心平气和
生气的时候、不开心的时候,如果动笔写下来,心情就会变得非常轻松。
零秒思考准备——信息收集
虽说是“零秒思考”,但是如果手里掌握的信息不充分,那么思考的基准和范围都将是没有根据的猜测,做出的判断便会过于主观,有时对问题的认识甚至会出现巨大的偏差。
在收集信息时通常应做以下判断:
一、自己是否拥有可以做出恰当判断所必须的信息。
二、在信息不足时,应该从什么地方、如何获得至关重要的信息。
但问题是,大多数人都会在信息查找方面做过头。如果延误了判断,而最终决定的方针的精准度有所提高也就罢了,但大部分情况下其实都没有提高。
解决办法:针对目前在考虑的课题和问题的假设提出3个可行的解决方案。列举出各自的优劣,有了大致眉目后再收集信息,便能提高效率了。但应当注意的是,有的人会打着重视速度的旗号,在查找信息时做得非常潦草、不够充分。往往会无视“快速收集信息,考虑整体,提出替代方案,进行比较检讨,决定后坚持执行”这一套基本流程,仅是凭借有限的信息、自己的喜好以及过去的经验来做决定并行动,这是非常危险的做法。
做笔记大概方法:
将一张A4纸横放于面前,每张纸写一个主题,1页写4至6行,每行20至30字,写每张纸所用的时间要控制在1分钟以内,每天写10页。也就是说,每天要用10分钟的时间来做笔记。
做笔记具体方法:
1.写标题的方法
标题(即笔记的主题)可以是任何事情。脑海中浮现的是什么就写什么,不要犹豫。
相似的标题可以写很多次
积累标题的方法:在一张横放的A4纸上等间距地画3道左右的竖线,然后从一端开始,把标题一一写下。笔记的标题,在有灵感时会源源不断出现在脑海。比如说,一旦想到“和山田交流的方法”这个标题之后,还可以用这个类型的标题再写七八个人。 此外,如果考虑到其他情况,除了“和山田交流的方法”之外,还可以写“当山田不高兴的时候,如何与其交流”、“山田无精打采的时候,如何与其交流”、“和山田出去喝酒的时候,如何与其交流”等等,。
2.写正文的方法
写的时候怎么想的就怎么写,不用做过多的考虑,把自己最原始的感受写下来就可以了,也不需要考虑笔记的构成、格式、遣词造句等。
每一行都尽量写得长一些: 每一行如果写得过短,那么便无法训练将脑海中模糊不清的想法语言化,推荐每行写20至30个字。
努力写4至6行 :笔记的正文要写4至6行,但是最开始时总是想不到要写什么。这种时候,只要努力写到3行就可以了。
有些人能够写7至10行,那么大多数情况都是因为很多不同级别、不同重要程度的事情混杂在了一起。最开始做笔记的时候要写4行以上,6行以下。如果贪多,就会出现分不清主次的问题,问题意识也会变得薄弱。可以采用大标题后跟子标题的方法:在4至6行中的任意一行下添加小点(仅限于非常想详细写的时候)
不用在意书写顺序:4至6行的正文,在写的时候完全不需要在意其构成和顺序。如果要考虑起承转合、归纳法、演绎法的话,大脑的运转速度就会立刻变慢。一股脑地写,内容能够自然地起承转合,而且顺序也会相当清晰易懂。差不多写个40至50页(四五天的量)就可以了。
注意:
1.务必遵循笔记格式
2.想到的事,不论是什么,先写下来
3.每天做10页笔记
每一页都要在1分钟之内写完,所以每天也就花10分钟左右。而且并不是集中时间来做这件事,而是随时想到随时写。
4.情绪要再三思考后再写入笔记
笔记拓展:
1.深入挖掘笔记更有效
根据已经写好的笔记,将每一页那4至6行正文分别作为标题,再写个4至6页的笔记的话,那么您的思考便会更加深入,思绪会得到更有效的整理。
2.多角度 写标题
对于一个重要的标题,建议大家可以不只写一页笔记,而是可以从多个角度写很多页,这样便能大大地拓宽视野。
3.笔记方式的拓展
但是当您可以熟练地做笔记之后,我便向您推荐以下这种分成左右两部分,写上副标题的方法。在“笔记20”中左右分别表示“目前为止的努力”和“今后”的内容。
笔记的管理:
1.分类放在透明文件夹中进行整理
2.重新审视文件夹的分类
如果出现了不知道该往哪个文件夹里放的情况,将文件夹合二为一。有时还要将一个文件夹一分为二。感觉文件夹名称不恰当时就要赶快重起一个文件夹名。
做笔记之后:
1.平时不重新看笔记
2.每三个月整理一次文件夹,并粗略地泛读
3.再过3个月以后重新看一次
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