这本书是戴维.艾伦的独创的有关工作生活的管理方法英文缩写GTD(Getting Things Done),之前只是听说GTD,现亲身拜读,书中的导言 “当我习以为常地采纳本书中的各项原则时,它拯救了我的生命;当我一丝不苟地运用它们时,它改变了我的一生。”“同时,这也是一种解毒剂,能有效舒缓人们施加给自身的不平衡的压力。” 深深的吸引我,让我想一探究竟!
整本书的内容虽然很多,但脉络非常的清晰,系统详细的介绍了无压工作和生活的方法论和具体的实施细节:
一.横向掌控生活:
这个方法也叫做自然计划法,5个步骤:
1.收集-归拢资料放“工作篮”
所有未竟之事,无论大小,要全部的收集;
2.理清-清空工做篮转化为具体的下一步行动;
处理的基本方法是,一次一事,按顺序,不要再放回工作篮,先分类,是垃圾,待办,还是参考资料;之后把待办的事项转为具体的下一步行动,是立刻执行,委派他人,还是推迟执行;
3.组织整理-建立好日程和清单系统:
如项目,日程表中的行动和信息,下一步行动清单,等待清单,参考资料,将来也许清单;
4.回顾-保障系统的有效运行,再次清空大脑,为未来的我几周确定方向采取行动;
具体方法:看日程,看行动清单,根据情境选择恰当的回顾,更新系统,最好每周;这可能比较难,但每次执行你都将获的清醒的头脑,并再次体验到那种轻松控制生活的状态!
5.选择行动-执行阶段选择最合适的行动;
最合适的行动根据情境,有多少时间,有多少精力和重要性几个方面来判断;
横向管理工作中的六层次法:
5楼视野:人生
4楼视野:长期展望
3楼视野:1-2年目标
2楼视野:关注和责任范围
1楼视野:当前工作
地面:目前行动
二.纵项控制项目:
1.定义目标和原则;
2.展望结果;
3.头脑风暴;
4.组织整理;
5.明确下一步的行动方案;
三.三个重要原则:
1.养成收集习惯;
2.确定下一步行动;
3.学会关注结果;
方法论之外的收获:
1.一定要有明确的目标,这样才不会迷失;
2.懂得取舍;
我们每天接触的信息越来越多,是否我们每个都需要呢,贪多嚼不烂,我们都知道,但做到就很难,多思考我们要放弃什么,对自己来说重要的自然会浮出水面;
3.两分钟原则:两分钟之内能处理的事,马上就处理,感受两分钟魔力带给自己的轻松;
4.自下而上,先做起来再说,开始就意味着成功了一半;
行动中保持领先的秘诀是尽早开始行动,尽早开始行动的秘诀在于把复杂的大任务分解成易操作的小任务,然后立即实施其中第一项-马克.吐温
5.构建以结果和行动为导向的思维方式
掌握搞定的艺术,两个基本要素始终是个挑战:定义结果,确定行动;我们以结果为目标,分解目标,确定第一步行动;这和以终为始,小步子原理有异曲同工之妙!
6.自我领导的概念,通过行为导向的策略,自我观察,目标设定,自我激励,自我提示,自我对话,替换不适用的看法和资本,来增强自我效能感,进而积累自己的心理资本:自我效能,乐观,希望和韧性!
GTD的思想学习分三个层次:
1.初级:熟悉操作流程,一般需要两年的时间,但幸运的是,即使你收集了很少的几个概念,或未能定期执行这个系统,这么做也会带来明显的改善;易效能的同学应该都深有体会;
2.高级:基于你关注的领域评估并填写项目;
3.更高级:关注、方向和创造!
真正这么做,你会让自己感受到一切都处于自己的掌控之中,兵来将挡,水来土掩,游刃有余,这种一切就绪“心如止水”之境,都是你我所渴望期盼的,共学,共勉!
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