看着自己的任务清单,发现有好多事情都没有完成,每天工作中解决的事情只有那么一二件,如何才能提高自己的工作效率呢?
图片来自网络通过对自己一整天工作的回忆,自己在工作中存在很多的“时间黑洞”,吸走时间的如:打游戏、看小说、做无用的事情以及处理别人的事情,它们吸走时间的比例大约是35%、35%、20%、10%,如何才能消除时间黑洞提高自己的工作效率呢?小强升职记推荐我们有以下几种方法:
第一、将所有的工作放进工作蓝中,不管是谁的或者什么时候给我的统统放进工作蓝;
第二、将可以置之不理的工作清楚掉,将必须在某时间处理或者必须交给别人的工作拿出来,将那些可以在两分钟内能够完成的事情立即完成;
第三、将需要特定时期处理的事情,写进日程表。将需要别人处理的时间立即转交并设置到期提醒,将需要现在处理的事情放在办公桌上;
第四、在自己最高效的时间段,做最重要的事情,其他的事情也做合理的安排。
好的,就这些,按照这些做你就能够消灭时间的黑洞。
对于如何发现时间黑洞,有一个很简单但是需要你坚持做的事情,那就是”1+1+1计划”,把自己一小时中所做的事情全部纪律下来,设置闹铃提醒自己,闹铃响后,用1分钟的时间判定你上一小时所做事情的时间比例,和你的计划是否一样,在用一分钟来安排自己下一小时的事情。
当你一天工作结束之后,在看看自己一天工作的时间都被那些时间黑洞给吸走了,更加吸走的时间进行针对性的对策。
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