Day9 函数与公式

作者: 阿敏志刘 | 来源:发表于2018-09-09 22:20 被阅读0次

    引言:越是碎片化时代,越需要系统性学习

    今天开始进入函数和公式部分的学习。函数是整个EXCEL学习中最重要最核心的部分,不管是操作与技巧、条件格式、数据透视表还是图表,都需要用到函数,据不完全统计函数总共有346个,常用函数大概51个,后面我们慢慢学习,今天开始先认识函数。 image.png

    一、函数的基本用法
    1.什么是公式
    是EXCEL工作表中进行数值计算的等式;公式输入是以“=”开始的;简单的公式有加、减、乘、除等计算。
    2.什么是函数
    简而言之,函数就是预先定义好了的公式;函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。
    3.数组运算的公式。
    输入后按ctrl+shift+enter三键结束,可简单理解为多对多的应用。
    4.循环引用。
    直接或间接的引用自已,公式-错误检查-循环引用-找到循环引用修改即可
    5.公式快速填充
    1)拖拽填充柄 2)双击填充柄 3)CTRL+D 4)选择性粘贴
    6.只显示公式(Ctrl+~)
    7.公式调试(F9)
    选中公式中区域按F9可返回结果,公式-公式求值-求值-可依次显示计算结果-如果中间有错误可快速找到:公式-错误检查-追踪错误/关于此错误的帮助
    8.公式不运算
    公式-计算选项-手动,改自动则会运算
    9.一次性选中公式中引用的单元格
    Ctrl+[ 快速找到公式引用的区域
    10.监视窗口
    公式-监视窗口-添加监视-选择区域-添加-监视窗口中能看到工作薄、工作表、所在单元格、值、公式等信息-修改数量监视区能看到变更,不用切换工作表来查看结果。
    二、运算符
    1.算术运算符:
    +-*/%^完成基本的数学运算,产生数字结果
    2.比较运算符:
    =、>、<、>=、<=、<>比较两个值,结果为一个逻辑值:TRUE或FALSE
    3.文本连接符:
    &连接两个字符串以合并成一个长文本
    4.引用运算符:
    连续区域运算用“:”, 将多个引用合并为一个引用用“,”,取多个引用的交集为一个引用用“空格”
    5.通配符
    *任意多个字符,?单个占位符,占1个字符位置

    1. 运算优先顺序:
      括号()→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、减
      三、函数
      1.函数的插入方式4种
      1)手工录入,直接输入=
      2)编辑栏里f(x)-插入函数-搜索找到-确定
      3)工具栏上快捷录入-输入首字母-通过开头字母的提示-选取对应函数-TAB
      4)快捷键:如ALT+=
      2.查找函数的用法
      1)插入函数窗口中-查找该函数-有关该函数帮助、转到-网页端关于函数的介绍和视频等可简单学习
      2)插入函数时点f(x)函数提示
      3.函数嵌套
      两个或两以上函数综合应用:如TEXT和TODAY的嵌套使用,显示今日日期,IF和ROUND嵌套分析。
      4.函数的学习思路
      一定要打开拓宽思路,学会用其他另外的方法检查去校验,同样的问题用不同的方法解决,保证百分百正确。
      四、常用函数
      51个,如果能熟练掌握51个函数,基本能解决工作中遇到的大部分问题。
      五、绝对、相对引用F4
      1.相对引用:引用的地址不是固定的
      2.绝对引用:引用的地址是固定的。按F4切换
      注:固定和不固定指的是在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化
      一句话概括:在引用的单元格地址中添加即为绝对引用,反之为相对引用。 行前添加,复制公式时,行数不发生变化。
      列前添加,复制公式时,列数不发生变化。 六、制作九九乘法表 七、公式操作小技巧 1.隐藏和保护公式 选中区域-设置单元格格式-保护-只勾隐藏,锁定去勾-确定-审阅-保护工作表-输入密码-确定-则看不到公式了-如果想取消,点撤销工作表保护-输入密码-确定即可 2.公式的快速复制 基本用法中讲过4个方法适用于数据量较小的时候,如果数据量较大需用下面方法: 定位到要录入的第一单元格-CTRL+END-找到最后一个单元格-CTRL+上箭头回来-名称框中输入刚找到的最后一个单元格-Shift+回车-则选中对应的区域-编辑栏中输入公式-CTRL+回车 3.把公式转换为数值 复制-粘贴选项-值 4.合并单元格复制公式 选中区域-输入公式=MAX(D$26:D26)+1-Ctrl+Enter
      5.快速修改公式F2
      6.引用其他工作簿中的数据
      直接用=引用工作薄中的位置
      7.编辑链接数据
      数据-编辑链接-更新值、更改值、打开源文件、断开链接(公式全部变为数值)
      8.快速替换公式
      选中区域-CTRL+H-替换内容(E替换F)-全部替换(注意别把函数中函数名替换了)
      八、函数运用中返回经常出现的八个错误值
      1.####
      2.#DIV/0!
      3.#VALUE!  
      4.#REF!  
      5.#N/A
      6.#NAME?  
      7.#NUM!
      8.#NULL
      九、快捷键的运用
      ALT+=,快速求和
      十、跨工作表求和
      选中区域-输入=SUM公式-选择第一个表中的单元格按SHIFT至最后一个表-按Ctrl+Enter即可实现多表汇总
      以上就是今天要认识的函数公式的十个用法,由浅入深,每天学习一点,争取掌握函数基本用法。

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