函数与公式㈠

函数与公式㈠

一.函数的基本用法

1.什么是公式

⑴是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。

⑵公式输入是以“=”开始的。

⑶简单的公式有加、减、乘、除等计算

2.函数

⑴函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替。

⑵函数不仅可以简化公式，而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用，逻辑判断等等。

3.数组运算

例:公式=SUM(数量列*单价列),按Ctrl+Shift+回车或F9,主要在多对多的计算应用。

有大括号。

4.循环引用

如在G17单元格的公式显示是=SUM(G2:G17),包含了G17本身，所以计算结果显示错误。

怎么找到循环引用？公式→错误检查→循环引用。

5.公式的快速填充

当我们要引用公式时，不用每个都自己录入，可以有4种方法快速填充。

输入好第一个公式时

⑴直接往下拖动

⑵双击填充柄

⑶Ctrl+D

⑷复制公式 →选中区域 →选择性粘贴→选公式→完成

6.只显示公式

Ctrl+~，再按一次即可恢复。

7.公式调试或（按F9)

选中一个区域，按F9可以看到对应的结果，如果在编辑栏选中全部公式，按F9+回车，会直接返回对应的结果，此时公式消失，直接由结果呈现。在公式功能区有公式求值。公式→公式求值→弹出公式求值窗口，点求值 可以依次应对计算结果。如果中间出现错误，我们也可以快速找到并改正。

公式中出现错误#DIV/0!,点公式→错误检查→追综错误→指出错误点。错误原因：被零除错误。点关于此错误的一个帮助，即可进入到如何更正#DIV/0!错误，下拉还有一些对应的解决方法，以便理解与更正错误。

8.公式不计算

用公式只是为了快速出结果 ，如果出现公式不计算，那就要想招了。公式→计算选项如果是手动前打钩，向下拖动公式就会出现公式不计算的结果。

9.一次性选中公式中引用的单元格。Ctrl+[

能在最短时间内快速的找到对应区域。

10.监视窗口

公式→监视窗口→弹出表格选择→添加监视→选择区域→添加，这样能够细致的看到它的值单元格和公式以及它的名称。