摘要:
1.未来管理新趋势是「VUCA」,分别为「变动性」(Volatility)、「不确定性」(Uncertainty)、「复杂性」(Complexity)和「模糊性」(Ambiguity)。
2.面对未来,变动是新常态。要自行规划事业,并培养斜杠技能持续精进。
最近我面试一位新人,她应聘某个职位,这个工作有许多面,包括沟通协调的层面,相当具有挑战性。但在深入了解后,应聘者婉拒了这个机会,因为她向往的是更有「系统」的工作。我特别去了解一下她所谓的更有系统是什么意思,其实就是在某个工作流程中扮演一定的处理角色,这类型工作通常有一定的固定流程,比较能够预测,让人感觉比较实在。
我不禁想起我的第一份工作,当时我在一家大企业的行政部门,每天所处理的就是一些表单,把其它部门送来的资料汇整,做一些统计数字,盖个章,然后送到下一个部门。虽然不复杂但量很大,内容相对比较简单。
最近我还有和另外一位员工面谈,他想转换跑道,主要理由是他想学习更多比较实在的技能。他目前工作其实相当有趣,会接触许多不同客户,许多是总经理级,非常多元。但问题在于最终价值的实现并非由他个人完成,会由其他单位提供,他主要扮演资源整合者及结果促成者,并非直接负责者。
对于这位同仁来说,他还年轻,虽然接触到的客户或资源非常顶级,但都不是他自己的关系,而是来自于其他人,所以他希望换到一个环境,能从头到尾直接负责一个项目,亲自操作关键环节、培养客户关系。
我用一个例子来比喻,假如你在一家顶级日本料理工作,你是餐厅的领班,客人都是大老板,是不是很重要?当然,老板不会放心让一个年轻人来担任领班,你不但要了解食物制作方式、客人喜好,也要能得体的应对进退。
但今天谁才适合作为外场领班?他必须有多年的外场经验,要不然也需要有作为内场相关经验,才能满足客户的需求。这个工作不一定有固定流程,可能也不累,但却更有挑战。因此我的同仁可能觉得他需要更多的基层历练,才能完全胜任。
今天传统标准的工作流程已被破坏。首先,因为外在环境快速发展,有许多新工作被创造出来,不属于传统组织,相对扁平化。其次,由于AI科技和新冠疫情,许多流程会被数字化。再者,透过科技及新商业模式,工作有整合趋势,比如说现在网红自媒体的工作,以前可能需要5到6人团队才能完成,现在一人就可以搞定。
大部分人习惯的职涯发展路径,是从某个小螺丝钉做起,经过一段时间升为初级或中级领班,最后成为部门领导,变成资源整合者,管理众人,这是一个标准过程。
对于刚出社会不久的年轻人,我不反对他们在某个环节上先培养一些更深入的专业技能,但他们必须作好准备,培养更多技能,并学会整合。因为未来的职涯发展不再需要以往那么久的时间,他们应提早准备做一个「资源整合者」,负责协调与整合。
未来管理新趋势是「VUCA」,代表「变动性」(Volatility)、「不确定性」(Uncertainty)、「复杂性」(Complexity)和「模糊性」(Ambiguity)。我希望我的员工能够面对高度不确定的未来,并能负担起责任。我不希望他们对我说「老板,这种状况我没遇到过,请问以往流程是什么?」
我常听到年轻人问我应该进入什么行业、选择什么样的工作比较好,或者是他的长辈给他有关行业类型的建议,问我的意见及看法。通常我碰到这种情形只能摇头,这代表年轻人对于自己的兴趣和专长没有清楚认知,或者缺乏自信心,而且长辈们的意见往往是昨日典型看法,早已不合时宜!
面对未来环境,每个人对于工作应有以下4种心态:
一、拥抱改变,视变动为「新常态」
过去人们不喜欢变动,总想寻找「稳定」的工作,但未来这种工作越来越少,除非你到公家机关去上班。对雇主来说,灵活性很重要,比如说可以全职也可接受派遣,可以做A也可以做B工作。
二、规划你自己的事业及工作,不要去适应别人的框架
我并不是说一定要自己创业,但即使在企业内部,也可以有弹性的工作、有变通的安排,前提是你要有下面第3种能力。
三、培养斜杠技能,并且将其整合
我一向告诉年轻人,30岁以前,不要为钱换工作,先累积个人履历表,30岁之后你就被外界定型了。比如说你可以A工作做3年、B工作做3年、C工作2年,但彼此之间要有关联性。
四、不断学习、重新精进自己技能,并且做好归零的心理准备
我最近用了一位50岁的女士,她被原公司裁员,中年失业,很难找到工作。但我看到她有部分技能可以运用,虽然是在完全不同的领域,而且她很愿意学习,因此我给了她一个机会。
人生苦短,不要浪费时间在你不喜欢的工作上。同样,站在老板立场,我要说时代的洪流早已将世界重新洗牌,个人的价值不再是过去经验,而是能力和动机,愿意接受明日的挑战!
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