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《这样做年终回顾》听课笔记

《这样做年终回顾》听课笔记

作者: 荞米 | 来源:发表于2016-11-28 23:01 被阅读88次

    by易仁永澄 @朝夕日历
    内容:
    1.为什么要做回顾
    2.五步搞定工作回顾
    3.更进一步:全面回顾

    一、为什么要做回顾

    之所以要做年回顾,就要是把试错成本的价值最大化
    有一种学习方式叫做:做之后学习;工具:复盘;知识沉淀显性性的过程
    回顾的本质:经验沉淀

    二、年终工作回顾

    一个好的年终回顾不是给领导做的,要对自己的工作进行梳理,为自己来年发展做好规划
    小结:展示业绩、分析问题、看到未来的发展

    工作回顾的五个步骤:
    明确目标、收集资料、形成逻辑、突出重点、整体展示

    【明确目标】:明确是写给谁的,要写什么
    做事情要问目的和意义,给领导看的工作总结,要有领导的视角和高度
    抓手思维
    哪些点要在回顾里写出来:
    信心、成绩(数据)、特点(不要跟别人都一样)、不足(分析不足体现真诚,不要说得太狠,分析透彻然后找出改进措施)、方向(展现活力)
    一个人如果要想成长提升,要么自己有期待,要么就发现自己有问题
    问题是推进成长的最佳方式,分析问题的时候重点是找出可行的措施

    【收集资料】:当你知道什么是重点的时候,你就知道去收集什么资料了
    年度目标月度回顾、系统记录、零星碎片、拿脑子想
    月度回顾可以给年度回顾大大节省时间
    资料的功夫在平时

    【形成逻辑】:
    建议采用结构性思维的方式;结构性思维方式可以说是职场人士必备技能:李忠秋老师
    三种方式:
    项目类别;时间关系;内容分类
    前两种方式的弊端是比较平
    内容分类:主要成绩,主要工作、经验教训、存在问题和对策、来年规划
    最后这种方式可以形成重点突出的感觉,效果最好;把今年取得最重要的成绩前置,不要平平淡淡的去写

    【突出重点】
    先写全年取得的最重要的几点成绩及其意义
    后面再按项目类别或者时间关系写都可以

    【整体展示】
    Excel、PPT、文档


    年度工作回顾基本样式

    三、个人全面回顾

    原理
    目标管理体系:不同层次你会关注什么?


    目标管理体系

    关注点混为一谈,可能出现的问题:茫然、盲目、忙碌
    每一个层次既往上关注,又往下关注
    每一天:要考虑这一天的执行情况;我今天做的事对本周任务推进情况如何

    年度层次要关注的(既往上又往下):
    往上:我们的愿意实现了吗,我们的发展战略实现了吗,我们认为重要的那些有价值的东西是不是朝它前行了
    往下:在每一个月终取得了哪些成果,我整个人生是不是取得了平衡,我是不是能更快的向前发展
    这就是目标管理在年度层次的核心本质!

    如果能把这些提问理清,个人的全年回顾就可以完成了


    年回顾时要思考的几个问题

    1.先看自己的愿景是否实现了,如果你的愿意都实现了,既要为自己开心,也要考虑是不是愿景想的太小了,自己的潜能被限制了,天赋被浪费了
    2.目标如果没有达成,就要去分析原因
    3.建议:
    认真分析三个不合理的目标(只要你没有完成,就是不合理)
    利用复盘工具分析不合理的目标


    复盘工具

    4.俱乐部的活动:写下2016年60个最重要的成果/成就事件


    分析各个领域的成果

    5.谁影响了自己的发展,这些人需要我们厚待


    谁影响了自己的发展

    6.确定明年要做什么的时候不要陷入穷人思维
    穷人思维:have-do-be 先想自己拥有什么资源才可以做什么
    富人思维:be-do-have 先想自己要成为什么样的人
    你要清楚自己要成为什么样的人

    答疑
    1.富人思维如何培养
    答:简单来说,思维方式要通过掉坑、刻意训练来培养,在任何事情中你都要先考虑我要成为什么,或者说我的目的是什么。实践Port模型
    2.目标如何调
    答:首先先判断一个触发器,目标在什么时候调整:目标通常在你不开心的时候调整,看看是不是外部环境发生了变化,是不是内在情绪、感受、信念发生了变化
    如何调整:有调大调小两种方式,一般是调小,小步快跑,快速迭代;具体建议学项目化的方式
    3.目标管理工具
    方法论:项目目标管理、时间目标管理(年、月、周等)、领域目标
    4.工作清闲,事务性工作为主如何做年总结
    a.事务性多的工作平时要注重记录,用数字突出工作业绩,比如行政工作,全年接1万多电话,解决了多少问题,完成了文件周转率多少,达成了什么什么有多少,出错率是多少。。。
    b.从本质上来看,你的工作对企业来说存在的目的是什么,然后去写你做的工作如何发挥了这个作用,达到了什么样的效果。目的要先说清
    5.在实现年目标过程中发现新目标,但是加进行原来的目标就完不成怎么办?
    可以放到第二年,也可以用抓手思维,将新目标和原有目标揉合在一起去执行
    6.怎么想清楚自己要成为什么样的人
    去试错,做出来
    人生告别会:你死的那一天,你希望人们对你的评价是什么样的
    李春雨老师,生涯幻游

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