最近在读《创世录》里边有这段如何向上管理你的上司感觉很不错,分享
1.为项目波动做好准备我用项目波动代指让你心烦意乱的各种返工、计划变更。不要企图消灭项目波动,但是可以尽量降低其负面影响。方法是提高警惕,记录工作进度,比如,记录每周、每月、每季度有多少时间项目在往前推进,掌握项目波动的规律,寻找对策。制订项目计划时,预留出时间应对变化和调整,做好“做无用功”的心理准备。这个方法不仅能缓解压力,提高计划的准确度,还有助于挖掘有待改善的细节。
2.注意沟通的方式与频率千人千面,管理者也不例外的。有些管理者喜欢事无巨细亲力亲为;有些则希望尽量不被打扰。有些喜欢你用邮件介绍工作进展:有些则喜欢简短的口头汇报。弄清上司的喜好,对症下药。
3.会前沟通很多公司频繁开会。公司的高管、股东越多,汇报进度和评估工作的会议就越多。为了让大家了解进展,必须确保人人到场。组织好会议的诀窍是在正式会议召开前充分沟通,即在会前逐一会见与会的高管和股东,提出你的观点,征询他们的意见,确保会议召开前你们已经达成一致意见。如果会前沟通顺利,可以大大缩短正式会议的时间,结果也将毫无悬念。正式会议的作用只是让与会人员认识到大家取得了一致意见。
4.多提建议,少谈问题管理者希望听到解决问题的方法,而不是听你报怨。最好根据问题的重要性列举出多种解决方案,并附上你的依据和建议。
5.向上司借力许多员工不懂得向上司借力。假如你通过分析得出了解决方案,公司高管没有时间与你进行会前沟通,但你的上司能找到机会与他们交流,你可以把想法告诉上司,请他帮你转达建议。上司也想尽早结束会议,因而会乐于帮你。
6.充分准备管理者通常聪明过人,能够立马发现你思路和计划上的漏洞。你最好准备充分,弄清问题所在.做到有备无患。
7.缩短邮件篇幅产品经理喜欢写长篇的邮件向上司汇报工作,这是大忌。上司每天可能会收到上百封邮件,他更希望用简明扼要的方式进行交流。收件人的级别越高,邮件的篇幅就该越短。你可以添加附件,但不要让正文篇幅过长。
8.多用数据和事实说话与上司(尤其是高管)打交道时,务必要提供数据和事实。网景公司前CEO吉姆-巴克斯德尔(Jim Barksdale)说过一句名言:如果我们依照个人看法米做决定,那就是臆断。多做准备工作,收集事实和数据,你的建议才有说服力。
9.内部宣传向公司同事宣传产品,让大家认可你的工作,乐于帮助你。充分、有效的宣传,可以大大降低与其他部门合作的成本。
10.做让领导省心的员工管理者的工作是保证团队高效运作,他们时间有限。不要劳烦你的上司做你的导师,但可以在你的直接管理层外另寻导师。思考如何节省上司的时间,你会获益匪浅。
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