作者│【美】乔西﹒戴维斯
衡量我们表现的标准是成效,而非效率。如何高效工作,书中作者给出了五个策略。以下10点是日常中最容易被我们忽略的常识:
001警惕大脑的自动驾驶模式
无意识的拿起手机,习惯性的看微信,看完微信再看朋友圈,一条条翻下去,时间一分一秒流逝。当你有意识反应过来时,几十分钟、一小时就这样过去了,原本只是想看微信群里的信息。
002 感觉不太对劲的时候停下来
审视自己,在做什么?为什么做?接下来该采取什么行动?
003有意识地抉择
任务与任务之间切换的空隙是重要的抉择点,多花5分钟观察自己当前的时间与心理能量状况,再抉择接下来的时间里适合完成的任务。
004 珍惜每一个抉择点
匆匆跳到下一任务并不会给你节约更多时间,反而可能让自己在高效能时刻做简单任务,在低效能时刻做困难任务。
005为抉择点做好相应计划
预想可能出现的状况,提前计划应对措施,制定“如果这样,我就那样做”的计划。比如,聚餐时突然对于某个问题的解决方案有了灵感,此时抉择点出现了,花2分钟评估下这个方案对你的重要性,是继续聚餐还是去搞定方案?可借意去洗手间,利用手机的录音功能记录下想法,待聚会结束后再完善内容。
006不要随便开始一项新任务
除非已经有意识地决定了它确实值得现在做。
007时间管理不只是安排时间
区分事情简易程度,重要程度,优先重要的事情,集中精力处理困难的事情。
008管理心理能量
需要百分百投入精力的工作,在开展前不要安排其他消耗心理能量的事情。比如,考试前临时抱佛脚影响考试的临场发挥;谈判前不要做决策类工作。
009无法专注不是你的错
大脑的构造决定了它不断地在不同注意点之间切换,你越抗拒它越在意。应对方法:屏蔽干扰因素,或者试试冥想。
010不要排斥走神
看看窗外风景,起身伸伸懒腰,让思绪飞一会,给大脑喘息的机会,可能某个不错的想法在放松时刻产生。但是,有意识让大脑走神和完全转移目标是两码事。
了解自己的生理状况,在生理系统最佳状态时刻处理重要的问题,能取得意想不到的成效。
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