时间管理之“衣柜整理法”
01 工作时的五个阶段:收集所有要处理的事;确定实质和解决办法;得出结论;列举方案;行动。
02 “收集”是最关键的一步,将一切引起我们注意的事情都放入“收集篮”,而不要打断当前处理的紧急又重要的事情。
03 收集的工具有标签,备忘录,时间管理app等,不论用么早遵循三个原则:工具越少越好;5秒内可以拿出;定期清空工具。
04 处理收集篮的任务主要是确定是否可执行,遵循三大原则:从最上面一项开始;一次只处理一件事;永远不要再放回来。
05 “三类不能执行的任务”:“垃圾”:浪费时间和生命的事,在收集阶段就可以直接过滤掉;“将来某时/也许”:将来的事情没那么容易确定,这样的事情非常多,通常归为不可执行;“参考资料”:这类无需执行,分类归档就好。
06 “五类可以执行的任务”:2分钟之内可搞定的事,需要多步骤搞定的项目,指派给别人完成的事,特定时间做的事,待办事项。
07 “2分钟事项原则”:如果在2分钟内可以完成,那就立即去做;而且2分钟可以使人放松又不会丢了思路,是专门针对繁琐小事的,这些事就不要放进收集篮了。
08 项目清单:这里一般是围绕一个主题有多个任务的集合,不仅要写上项目内容,还要把分解的每一个下一步行动都写在上面。
09 待办事项清单:这个清单是指导每日工作的关键,当天要做的事情放在这个清单上,完成后随时划掉。
10 将来某时/也许清单:这个清单写的是将来要做的事情,可能不着急,但也不能遗忘,应妥善安排。
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