今天分享的话题也是“推翻常理”的,旨在破除大家落后的工作生活旧姿势!今天的话题是:今日待办清单是一个谎言!很多朋友觉得自己会管理自己的时间,他们说,我也会列事务清单!然后叶老师就会问他们说:你列的这个清单,是多久的?他们一般就会说:列今日待办!今日待办指的是什么?在一般人的观念里,“今日待办”指的就是:今天要做的事情。很多人会把一天自己要做的事情列下来,然后就开始做。大家往往先从简单的开始,这样做着做着,到后面那些重要的事就不愿意做了。这样就造成一个后果叫:今日事没有今日毕。于是就造成大家会有严重的拖延者的心态:我今天列下的计划没有完成,很不开心。但是到了明天,很多人又会忘了把昨天的任务拿出来完成,再加上很多人没有很好的记录工具,所以列下来的事务清单总也不能完成。所以大家可以在这里就回忆一下,你写下的那些“今日待办”有多少是完成了的呢?如果所占比重过大,那说明这个“今日待办”的方法不够严谨和灵活。当今天安排要做的事情没有完成的时候,这就意味着你撕毁了自己所定下的协议,这样很不好。那么如何解决这个问题呢?我们给出的解决方案是:从今天开始,废除今日待办清单,改用我们易效能推荐大家的---日程+情境清单的模式。
初期建议大家使用“一周”。在这一周里,大家做事就可以按照情境来分,比如:在家能做的事、打电话能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公室里能做的事、委托别人要做的事......这样做出分类,这就叫情境。日程事务是一天的,而情境事务是长期的。这样做有什么好处呢?这样大家就可以做到日程是严谨的,而清单是灵活的。日程上的事定下来,就一定要做,如果意外发生决定不做了,那就要及时把它删掉;清单上的事务,你可以做,也可以不做,根据你在什么样的情境下来选择自己要做的事情。建议大家先选择做重要的事情。当然,大家的日常生活中会有很多突发的状况发生。当意外发生,从而导致我们没有做清单上的事务时,由于我们没有安排具体哪天要完成该事务,这样就不会造成我们有拖延的感受,这时我们的心情就是好的,这样我们也就不需要过度频繁地去修改自己的计划。所以这样的计划堪称完美。
感悟:用日程加情景清单来代替今日待办,一天不可能做所有事情,我们需要用更长的视角去规划,目前比较喜欢用日历,可以不同的视角去看自己的日程安排和做了什么事情,非常的方便,情景管理是更加具体的让我们适合的地方做适合的事情。
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