基层管理忙碌，而且平庸

基层管理最害怕的不是事情多，事情紧急，而是接到工作一头扎进去，一天忙到晚，每天晚上10点多还在加班，老婆在一边打电话过来：“你还要不要回来”，自己还在回答说：“不要吵，不要吵”，结果事情还是没搞完。好不容易完成了还没有得到赏识，甚至倒不如其他不加班的管理者做得有成效！回过头来反问自己，为什么会这样？！

为什么会这样？

这是因为我们把时间分配到与目标关联度低的事情上，而真正关键重点的事情却行之甚少，如果用效果和效率来形容的话，那就是拼命做那些看起来提升效率，却不产生实际效果的事情，再这样下去只有累垮自己。

管理，把效果放在第一位

对于效果和效率，要永远把效果摆在第一位！因为加再多的班，省再多的钱，没有达到目标也是白费！
举例：如果把工作比作一场足球赛，效果就是射门进球，而效率就是全场带球。足球比赛踢进对方一球，实在太难了，大部分比赛踢了1个半小时还是0：0，结果还要加时。所以，射球入门的操作对于这场比赛来说，非常关键！那个一直站在球门边上嚼口香糖，关键时刻却扬脚射球进门的球员，大家都称颂他！而那些满场带球跑得很辛苦，貌似很效率的球员，没有人会特别记得，即使跑断了腿，踢断了两条肋骨，也对比赛没有多大影响，射门永远比满场带球重要！所以，管理请永远把效果摆在第一位！

管理者善用工具

接下来给大家一件工具，希望能够帮助大家快速找出解决问题的关键，达成目标，提升效率，从诸多管理干部中脱颖而出。

效果效率表.png

在这里也会交给大家使用的小技巧，帮助我们更加有效的使用，发挥它的价值。

填表须知：

效果：达成预期目标有直接关联的事情。
效率：效率=产出/投入（投入与产出的比值）。

第1象限：有效果，有效率的事情要先做！比如——制定工作计划、培训工作技能、梳理/调整工作流程。
第2象限：有效果，没效率的事情，第二做！永远围绕着达成目标来做事情，即便开始比较生疏，只要多做几次就会总结出经验，效率终归还是会提升的。
第3象限：没有效果，有效率的事情，第三做！能够节省经费、时间、人力终归是好事，但是在执行的过程中，请时刻记住你的目标，并向它靠拢！
第4象限：没有效果，也没有效率的事情——这里什么也不要填！

注：
填写目的：找出关键事项，并优先、重点完成（也可以写给部属，告诉他们，你的项目是怎么完成的）。
适用对象：基层管理者及以上。
填写内容：某个项目类型工作的开展内容。
适用周期：1次/月，不同于《时间管理表》的适用周期，项目型工作不会经常发布，所以要1次/月即可，每月复盘一下自己的完成进度以及结果，可以帮助我们更好的调整和跟进。

举个例子：

以下是本人近期工作、生活中，需要完成的事项，进行了以下分类，以供大家参考指正。

我的效果效率表.png

通过以上表格，我们不难发现：

1.既有效果，又有效率的事项主要包括：计划、流程、任务（目标）、培训、反馈等；
2.提升效率的事项主要从：费用、人员等方面进行着手；
3.不要忽视工作进度的核实与跟进，它们会直接影响工作完成的时间以及品质！

文章（课程）读完了，总结3点：

1.基层干部不要每天从早忙到晚，谋定而后动，理清思路再干活，往往事半功倍！
2.对于效果和效率而言，要永远把效果摆在第一位！因为省再多的钱，没有达到目标也是白费！
3.不要忽视工作进度的核实与跟进，它们会直接影响工作完成的时间以及品质！

又到了我们学以致用的时间了，
下面的作业，可以帮助大家检验自己的学习成果
题目1：如果你是一名家庭主妇，明年准备着手加强孩子的教育培训（课内/课外），请写下10件（虚数）将在第一季度开展的事项内容，填入上表进行分类，并依计划实施。

题目2：如果你是一名公司的管理者，明年你将接手领导分配的新项目，请写下10件（虚数）将在第一季度开展的工作事项内容，填入上表进行分类，并依计划实施。

题目3：如果你正在带领一支销售团队，请写下10件（虚数）将在第一季度开展的直接影响效果/效率的重点工作，填入上表进行分类，并依计划实施。

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