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每月一表,提升你的管理效率

每月一表,提升你的管理效率

作者: 王泽健 | 来源:发表于2019-02-02 01:00 被阅读41次

    基层管理忙碌,而且平庸

    基层管理最害怕的不是事情多,事情紧急,而是接到工作一头扎进去,一天忙到晚,每天晚上10点多还在加班,老婆在一边打电话过来:“你还要不要回来”,自己还在回答说:“不要吵,不要吵”,结果事情还是没搞完。好不容易完成了还没有得到赏识,甚至倒不如其他不加班的管理者做得有成效!回过头来反问自己,为什么会这样?!

    为什么会这样?

    这是因为我们把时间分配到与目标关联度低的事情上,而真正关键重点的事情却行之甚少,如果用效果和效率来形容的话,那就是拼命做那些看起来提升效率,却不产生实际效果的事情,再这样下去只有累垮自己。

    管理,把效果放在第一位

    对于效果和效率,要永远把效果摆在第一位!因为加再多的班,省再多的钱,没有达到目标也是白费!
    举例:如果把工作比作一场足球赛,效果就是射门进球,而效率就是全场带球。足球比赛踢进对方一球,实在太难了,大部分比赛踢了1个半小时还是0:0,结果还要加时。所以,射球入门的操作对于这场比赛来说,非常关键!那个一直站在球门边上嚼口香糖,关键时刻却扬脚射球进门的球员,大家都称颂他!而那些满场带球跑得很辛苦,貌似很效率的球员,没有人会特别记得,即使跑断了腿,踢断了两条肋骨,也对比赛没有多大影响,射门永远比满场带球重要!所以,管理请永远把效果摆在第一位!

    管理者善用工具

    接下来给大家一件工具,希望能够帮助大家快速找出解决问题的关键,达成目标,提升效率,从诸多管理干部中脱颖而出。


    效果效率表.png

    在这里也会交给大家使用的小技巧,帮助我们更加有效的使用,发挥它的价值。

    填表须知:

    效果:达成预期目标有直接关联的事情。
    效率:效率=产出/投入(投入与产出的比值)。

    第1象限:有效果,有效率的事情要先做!比如——制定工作计划、培训工作技能、梳理/调整工作流程。
    第2象限:有效果,没效率的事情,第二做!永远围绕着达成目标来做事情,即便开始比较生疏,只要多做几次就会总结出经验,效率终归还是会提升的。
    第3象限:没有效果,有效率的事情,第三做!能够节省经费、时间、人力终归是好事,但是在执行的过程中,请时刻记住你的目标,并向它靠拢!
    第4象限:没有效果,也没有效率的事情——这里什么也不要填!

    注:
    填写目的:找出关键事项,并优先、重点完成(也可以写给部属,告诉他们,你的项目是怎么完成的)。
    适用对象:基层管理者及以上。
    填写内容:某个项目类型工作的开展内容。
    适用周期:1次/月,不同于《时间管理表》的适用周期,项目型工作不会经常发布,所以要1次/月即可,每月复盘一下自己的完成进度以及结果,可以帮助我们更好的调整和跟进。

    举个例子:

    以下是本人近期工作、生活中,需要完成的事项,进行了以下分类,以供大家参考指正。


    我的效果效率表.png

    通过以上表格,我们不难发现:

    1.既有效果,又有效率的事项主要包括:计划、流程、任务(目标)、培训、反馈等;
    2.提升效率的事项主要从:费用、人员等方面进行着手;
    3.不要忽视工作进度的核实与跟进,它们会直接影响工作完成的时间以及品质!

    文章(课程)读完了,总结3点:

    1.基层干部不要每天从早忙到晚,谋定而后动,理清思路再干活,往往事半功倍!
    2.对于效果和效率而言,要永远把效果摆在第一位!因为省再多的钱,没有达到目标也是白费!
    3.不要忽视工作进度的核实与跟进,它们会直接影响工作完成的时间以及品质!

    又到了我们学以致用的时间了,
    下面的作业,可以帮助大家检验自己的学习成果

    题目1:如果你是一名家庭主妇,明年准备着手加强孩子的教育培训(课内/课外),请写下10件(虚数)将在第一季度开展的事项内容,填入上表进行分类,并依计划实施。

    题目2:如果你是一名公司的管理者,明年你将接手领导分配的新项目,请写下10件(虚数)将在第一季度开展的工作事项内容,填入上表进行分类,并依计划实施。

    题目3:如果你正在带领一支销售团队,请写下10件(虚数)将在第一季度开展的直接影响效果/效率的重点工作,填入上表进行分类,并依计划实施。

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