本周阅读《搞定3》第4-9章主要内容就是自我管理获得掌控的5个步骤的学习。捕捉、明确意义、组织整理、深思和参与。
获得掌控的五步骤:
一、捕捉:
捕捉,即是收集的过程,是实现掌控的第一个阶段。帮助我们搞清楚你面临的眼前状况,把可能与我们相关的事件进行收集。捕捉可能对你有意义、有价值的一切活动和想法。这是大脑的一次大扫除。也就是理清思路,你要做什么?可以通过写日志,头脑风暴等方式进行。
二、明确意义:
把注意力集中在引起自己关注的事上,创造更大的价值。可以通过三问来获取答案:
1.要不要做?2.想要的结果是什么?3.下一步行动是什么
为了这个目标,我接下来要做哪些事?这种以结果导向型的思维有助于你把意识精力集中在解决办法上。而不是面对一堆事情着急下手,最后成了救火队员。
三、组织整理
就是明确类别,各就各位,妥善保存。分类的结果尽可能简单,且适合自己。组织整理是获得掌控的最重要的一个步骤。
四、深思
深思即回顾系统有两个重要目的:更新内容和提供可靠的视角。在执行清单上的任务时要记住回顾和深思,确保新的情况新的变化能从容应对。养成深思回顾的习惯,在有些松懈时,重新上好发条,调整方向,心境明快。
五、参与/行动
这是五步骤的最后一步,没有行动,前面一切都是白费,因为结果由行动实现。
我们要明确具体的行动到最细微的地步,行动重点确定之后再考虑它的具体因素。也就是说,行动越具体,马上执行的可能性就越大!
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