01
最近,朋友凉子都快愁死了。
她说:“我天天忙得要死,感觉时间都不是自己的了。哎,你究竟是怎么做时间管理的?”
我问她平时都在做些什么,她扳着手指头给我数出了每天的日常:早上六点半起床,刷牙吃早餐,然后出门上班;九点钟开始工作,中午睡个觉再干活,下午六点钟回家;吃完饭再洗漱后,看看电视剧就基本要睡觉了。
说完后,她又补充了一句:“公司离家比较远,所以我要转两趟车,差不多两个小时才能到。”
我又问:“你在等车、休息的时候一般会干嘛?”
凉子很快回答:“就聊微信、刷微博、追剧呗。”
这时,我知道她的问题出在哪里了——时间被碎片化了,也被浪费掉了。
其实,大家都面临着和凉子一样的困惑:拥有太多的碎片化时间却不知道该如何管理。
亦舒有句话是:“一个人的时间用在什么地方是看得见的。”有时,人与人之间的差异就是在那每一天的碎片化时间里形成和加深的,而别人只是比你更懂得管理。
02
这不是一句“我可以”后就能做到的事情,它也讲究技巧和方法。
①重视碎片化时间的力量
近几年,斜杠这个词非常流行。简单来说就是,除了正职工作以外,你最好还能具备其他可以获得收入的才能和身份。
比如星姐,在上班时是知名企业的一员,在下班后就是畅销书作家。
有人通过调查总结出了大咖们发展斜杠能力的十二个策略,其中一个是利用碎片化时间。
你也许会觉得,碎片化时间并没有什么用,书没看几页单词没背几个就结束了,还不如看一下热点来得实在。
可碎片化的时间也是时间,只要你重视它的力量并学会管理,肯定会有满意的产出。
诺贝尔物理奖的获得者雪曼曾说:“每天不浪费、不虚度或不空抛剩余的一点点时间,即使只有五六分钟,如果用得好,也一样可以有很大的成就,游手好闲惯了,即使有着聪明才智,也不会有所作为。”
涓涓细流得以汇成大海,碎片化的时间积累起来也是一笔可观的财富。
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当你批判碎片化学习或抱怨时间不够用时,有没有先问问自己,重视过碎片化时间的作用吗?比起争分夺秒地去努力,你是不是更愿意打游戏?
往往就是这样的思维误区,让你还没开始起跑就输了。
②学会把任务分割开来
以前,我觉得写作很耗时,也经常烦恼于没有完整的时间和空间来写。
在我的认知里,写作是一件全世界都得为之让道的大事,一旦开始了,任何东西都不能来分我的心。
有位前辈听了我的说法,忍俊不禁地说:“如果你这样想,那永远也写不成。等你未来就知道了,生活里有各种角色要扮演,工作上有各种事情要忙碌,它们没有条件来为你的爱好让路。你只能根据实际情况来挤时间,培养出自己随时都可以写的状态。”
距离那番谈话已经过去三年,我也成为了前辈口中“随时都可以写”的人,很多文章都是在那一块块的碎片化时间里拼凑而成的。这听起来有些敷衍,但我的文章质量反而因为多次的练习而得到了提升。究其原因,是我学会了把任务分割开来。
我一直都觉得,对时间计算得越精细,做事情能够越有效率。可很多人的现状是——工作越来越忙,事情越来越多,时间也被分隔成了一个个小碎片,根本无从下手。
这时候,你要做的是静下来,研究一下每天的时间分配情况,列出待办的事项,看看有什么任务是能分割开来利用碎片化时间去做的。
除此之外,你还可以将有联系的事情整合在一起完成。比如在打电话跟客户约见面地点时,用电脑来下载大文件。
你可能会抱怨说,有的任务必须用大片的整块时间才能完成,分割后就没有质量可言了。但在抱怨之前,你真的已经把所有碎片化时间都利用起来去处理那些能分割的任务了吗?
③制订一份有弹性的时间表
在看了Laura Vanderkam的TED演讲《如何高效管理你的空闲时间》后,我特别受震撼,也很认真地做了笔记。
其中,Laura Vanderkam说:“时间是有弹性的。我们不能创造更多时间,但是时间会自己调整去适应我们选择去做的事情。所以时间管理的关键就是,对待最重要的事情应该像对待坏了的热水器一样。”
无论你多忙,总会找到时间来做重要的事情。如果你觉得自己没有时间做某件事情,一定是因为它不够重要。
不可否认,有的任务必须用大片的整块时间才能完成。如果利用整块时间来处理碎片化的事情,那完全是得不偿失了。真正懂得珍惜时间的人不会浪费整块时间,也不会放弃那些碎片化时间。我认为,双管齐下的方法是,制订一份有弹性的时间表,根据时间的长短来安排相应重要程度的事情。
比如,你可以在等车时定个外卖,在地铁上听一听有声书,在午休前回顾一下所学到的知识并简单记录……科学地利用好碎片化时间,你也能赢得整块时间来学习增值。
制订好一份有弹性的时间表,该干啥干啥,哪有时间不够这回事呢?
④提高专注时间内的效率
我参加的写作群里有一位学员,成绩优异,在两个月内成为了某知名平台的签约作者,上稿十几篇。作为公司精英团队里的一员,她忙起来时连轴转。
更神奇的是,她还是一个妈妈,在工作和生活的同时也没忘了陪伴孩子。我们都被她折服了,追着问她的时间管理秘诀是什么,她轻描淡写地回答了两个字:效率!
她说,虽然当了妈妈以后事情变得越来越多,但自己也更加注重在专注时间内的效率。上班时全心工作,绝不处理投稿的邮件;写作时一气呵成,从来不想等下煮什么汤给孩子喝。
因为高效率,她在同样的时间内得到了更好的结果,也可以利用碎片化时间来和孩子玩。
你总嫌弃自己被各种小事儿撕扯着,但却从来没有认真思考过该如何提高效率。有时候,不是事情多到占据了你的时间,而是你的低效率浪费了本该用来干其他事的时间。
碎片化时间不仅能用来处理事情,还能让你得到高质量的休息。所谓的高质量休息,不在于时间的长短,而是让你觉得放松的同时不会担心未完成的工作。
如果你总是在该专注的时候磨磨唧唧,该休息的时候担心工作,那别说碎片化时间了,就算每天多给你24小时也不够用!
03
时间是个看起来很缥缈的东西,缥缈到龙应台说:“一只漏沙里细沙流完是一段时间。一柱馨香袅袅烧完是一段时间,一盏清茶从热到凉是一段时间。钟表的指针滴答行走一圈是一段时间。”
但聪明的人从来不会纠结于时间的缥缈,更不会苦恼于时间不够用的难题,他们只会利用好一切时间,不断靠近想象中的自己。
如果你问:“有必要那么努力地去做到时间管理吗?这多违反天性啊!”
我想说,可这就是他们的天性啊。他们始终相信,时间看得见。
愿你能掌控时间,在一个个细微的地方,把看似无趣的人生活成大好河山。
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