这本书是专门针对公文写作的,但书中的内容针对但不限于公务员、企事业单位从事相关工作的职工,毕竟写作的套路都是相通的。
这本书的作者是妥妥的中国人,看起来没有翻译的生硬感,不过作者具有多年的公文写作经验,书中穿插各种古文、诗词、对联、成语,看完后觉得自己应该加强国学修养。
引言
引言从语言文字表达引申到书面写作,再到公文写作,最后介绍了本书的主要内容主要是针对公文写作的难点。逐渐缩小精确范围,让你不知不觉意识到公文写作真的很重要。(毕竟看这本书的都是有相关需求的,会越来越认同作者的观点)
价值观
公文写作首先要确定价值观,简单来说就是三观要正,不能传播不健康的思想。公文要有公心、正气、热情,还要做到无邪、无私、无偏。
观、世、音、菩萨:观察世事,了解情况;符合情理,考虑接受者的需求和角度;文章要注意语感等;文章应以人为本,考虑普通大众的感受。这不是写公文的基本套路,不过是必备要素。此外还要培养对文字写作的兴趣,要能保持专一度和韧劲,毕竟兴趣爱好是能坚持下来的基础,而要写出成果就一定要有专一和坚韧。
奉献、服务、质量:公文不同于写书,写书出版了就是你的,但是公文写出来了是属于单位的,所以写公文要有奉献的精神,不能纠结于公文的归属权;由于公文的特殊性质,其创作出来是为单位、为领导、为基层服务的;发布出来的公文一定要注重质量,不能粗制滥造东拼西凑。
我:由于工作单位的性质,所以我经常看到单位发布的公文,以读者的角度来看,好的公文一定是主旨清晰(目标很明确)、结构脉络清晰(谁提出什么样的要求,谁要做什么,时间期限等等)、文字简洁(绝对没有深奥晦涩的语言文字)、语言入情入理(用朴实的文字讲述道理)。公文没有署名,归属权也是单位或具体部门,但是一个小小的错误也会让人诟病,所以公文写作一定要严谨。
公文特点
这本书没有介绍那些公文的写作规范格式,而是突出讲述公文的特点和要求。
公文有法定作者(单位)、法定效力、特定格式。公文用于上级对下级、同级之间,主要有传达指示、规范约束、沟通联络、宣传教育、凭证依据的作用。
文有常法,文无定法
在公文中,记叙要做到平铺直叙、顺叙,议论要避免大篇幅多角度多层次的论证,说明是解释专有名词起到补充作用。
公文写作:想清楚(主旨明确结构清晰)、说明白(语言文字简洁清楚)、有特色(一定要凸显行业、单位特色)、可操作(公文传达出去是可以让人进行实际操作的)。公文的写作一定是开放性的,要集思广益,征求各方意见。
领导讲话——一定要符合上级精神指示,一定要贯彻领导的意图,符合领导的特点,要从领导角度出发。
工作报告——综合性报告,突出重点、切合实际、兼顾重点和全面的平衡。
调研报告——注重真实情况,提出解决对策。
总结报告——一定包括一段时间内的情况和经验,切忌变成流水账。要总结经验规律,发掘亮点,适当用数据和实例来说明。
信息与简报——真实、准确、有效、及时、简明。用于反映情况、传达交流。篇幅要求不多。(不同于《麦肯锡教我的写作武器》,那指的是句子)
经验介绍材料——典型材料和一般介绍,典型材料要做到突出重点,一般介绍以叙述说明为主。两者的使用目的和场合不同,但要做到突出自身特色。
会议纪要——不是会议记录,是根据会议记录整理概括出来的,要做到真实准确,使人能从中了解会议情况、领略会议精神。切忌变成缩略版的会议记录。
工作方案——针对某项工作的计划类公文,其中工作目标、要求、措施都要达到合理可行。
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