懂得为自己的不足付费,是一个人成熟的标志!“如果你笃信一件事,它将怎样影响你接下来一个星期,甚至6-12个月的决定”——《从0到1》
01
刚来部门的时候,正有人离开,而我要接手的就是那人的工作。
同事F是出了名的能干,考虑周全、办事有条不紊、效率也很高,协调沟通、组织能力很强。可他却对我说“你接任的那个人比我强多了,如果领导的能力值是7分的话,我只有5分,那么走的那个人能力值绝对在9分以上。”
“可是她为什么离开呢?”我问F。
“主要年底要做一个汇报的PPT,她各方面的能力都很强,但PPT做的却不尽人意,也许是领导要求太高,改了几次没有改好,结果她受不了,申请调了部门。”
F后来接了做PPT的活儿,跟领导一起熬夜做到凌晨2点。“现在想想都心累,PPT真不好做”F感叹到。
02
领导最近又要做PPT了,这次虽然只要做两三页,但要在全市的大会上展示,所以一点儿都不敢掉以轻心。
同事F见状,推荐了曾经一起做PPT的实习生W。
说到W领导就交口称赞“这个小伙儿PPT水平不错,做的PPT不仅版式美观、而且配图、文字也一流,之前汇报PPT全都是他做的,我很满意,所以不管怎样这个小伙子一定要留下来”。
这个时候同事F说“W已经通过了考核,现在真的可以留下来了”。领导听了会心一笑。
擅长PPT似乎成为职场优秀人才的标配,如果拥有出色的PPT能力、真会像W一样给职场加分。
03
曾经单位要举办一场朗诵者的活动,我负责组织。为了衬托气氛,有人建议需要做一个新的背景图。
可当时时间比较短,第二天就要举办活动了,如果找设计师做肯定来不及,心想自己做算了,没有想到水平有限,半天也没做好。这个时候我在写付费专栏,编辑突然来催稿,一边是工作,一边是外快,真的很着急!
”做PPT太浪费时间了,而且效果也不好,怎么办?”于是我找到了一个PPT网站,花了199元的包年费买模版,打开一看,“哇好多高质量的模板啊!”选了一两个合适的下载,三下五除二,就搞定了背景图。
后来朗诵会举办的很成功,反响也不错。大领导还特意问起活动背景是找哪家公司做得,部门领导说“这是晓多自己做的,这个背景要是让公司设计至少500元呢”。大领导一边夸我活动做的好,一边夸我有才给单位省了钱。
其实挺开心的,买模版虽然算是偷懒,但花钱买时间、不仅保证了效果还提高了效率。没有想到这次还得到大领导认可,看来这钱花的值。
04
我有个好朋友陈安安,大学毕业后在一线城市某咨询公司工作3年,三年的时间她在工作中收获了黑眼圈、脱发、皮肤早衰,以及一堆PPT文档。
她常用一句话来总结自己的工作:“就像一台冰冷的纺织机器,每天重复着枯燥没有未来的工作,所有的时间都浪费在了一个PPT上。”
其实把我朋友的工作比喻为只是做PPT并不恰当,如果真是那样,只用培训一下PPT技能就好了,还需要什么行业精英呢?陈安安之所以在工作中出现困境,是因为她陷入了PPT的全面包围。
没人知道她会为了文字的统一去进行多少次对齐,没人知道为了找到合适的背景图会踏破多少个图片网站的门槛,没人知道她会进行多少次复制粘贴......
其实,在制作PPT这件事儿上,我觉得如果能把多的时间用在对项目的思考,她一定会更精进,也不会每天那么焦虑不安,可惜她既要兼顾做PPT又要把内容做好,真的很累。
其实我们很多人都不太会做PPT,完全有必要为此不足付费,省时省力。比如你花两小时能写一篇文章,稿费的话能拿到500元甚至更多,可如果你不会PPT,两个小时不一定能做好PPT,花时间了活儿没做好,等于时间浪费。其实你原可以把买个模版或者包年购买服务,把节省下来的时间花在更有价值的地方,这不是更好吗?
05
如何有效节省PPT制作时间呢?
做过PPT的人都知道,PPT做得好需要三个板块支撑:
1.熟练的软件操作技能
2.丰富的图片、图表素材
3.自身的审美图文搭配能力
如果我们能够把这三点融合成一体,买个模版或者PPT插件就够了。
今天种草PPT网站比如WPS、熊猫办公等等,但是这些分免费和付费的,包年大概不到百元。我现在用的PPT插件是Slide 插件,直接安装到PPT上操作,但是它目前暂不支持 WPS以及Mac系统。
网站和插件都有几十万套的模版。其中,iSlide 插件能精准搜索到自己想要的模版,挺好用的,现在他们做活动,使用优惠码:jgrzs4,还可以享受15个月专项会员,建议看看。
很多人大概是不愿意付费,很多人都不舍得那样做,大家都喜欢用免费的东西。但是现在的我,更喜欢付费的东西,因为它首先快速帮助我筛选出好东西,付费本身就是门槛,利于筛选出更好的东西。其次它能产生价值。我知道这是投资自己,可以赚回来更多,比如时间、精力,还有同等时间产出的价值。
最近付费了很多服务,比如练字,自己练慢就付费学,现在效果不错;考研也报了课程,自学要准备很多,课程帮助我梳理出很多知识,至少资料不用花时间找了,效果比自学要好;我还报了4、5个付费课程,比如新媒体写作、沟通等,买了就学,绝对不囤课,这样才会有价值;还付费听书、视频包月、买了办公软件的包年会员等等,真的提高了效率!
“有的时候免费的东西是最贵的”。所以为自己的投资时候应该舍得花钱,为自己不足付费,为学习技能付费,为自己的成长付费,是一个人成熟的标志,而且有一天,你会发现赚回来更多,加油!
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