特训营进入到了第七天,时间过得很快,现在所学的课程都是打基础,只有系统的熟悉了每个功能是什么,怎么用,越到后面才越能系统化的综合运用~~课程内容越来越多,学习越来越紧张了,也越来越难了,小伙伴,记得带上我~~
一、条件格式的基本用法
1.突出显示单元格规则
2.快速查找重复值
3.最前/最后规则
操作步骤:
“开始”--“条件格式”--“突出显示单元格规则/项目选取规则”--根据需要选择相关操作选项即可
二、进阶用法
1、数据条
2、色阶
注意:数量越小,颜色越深
如果需要修改颜色,直接点击“编辑规则”进行修改即可
3、图标集
(1)现以下图为例,针对图例效果(低于0%的字体加粗标红),保证数据变化格式联动
目标区域字体设置(2)现以下图为例,针对图例效果(正负值坐标轴变化)
注意:在“格式样式”中选择“数据条”,“填充”选择“渐变填充”,“负坐标轴设置”中选择“单元格中点值”
4、其他可视化
按所示图表提供的条件概述操作步骤(设置单元格格式)
选中数据区域,右键鼠标,选择“设置单元格格式”—“自定义”—手动输入新增的表示条件(注意一定是在英文状态下输入符号),选中确认即可
三、数据条以及图标集的神奇应用
根据下列图例效果描述操作步骤
操作步骤:
1、新增辅助列,在辅助列选择需要设置的区域(=B2),拖动填充
2、选择“条件格式”--“数据条”--“渐变填充”(图标集的同理)
3、为了不显示完成进度的数值,直接选择“管理规则”--“编辑规则”--将“仅显示数据条”勾选即可(图标集的需要多添加一步骤为设置“图标集显示数值区域”)
四、自动填充小计行(使用“新建规则”中的“使用公式确定要设置的单元格”)
1、先使用Ctrl+G定位空值,使用“Alt+=”完成小计核算
2、选择“条件格式”,选择“新建规则”,选择“使用公式确定要设置的单元格”
3、编辑规则说明为:(符标均英文状态下)
=$起始单元格="小计"(注意:此时要使用F4对A列进行绝对引用)
4、最后对格式进行颜色填充设置即可
五、抽奖前三名
六、迷你图
选择目标区域,点击“插入”,选择“迷你图”下的“折线图、盈亏图、柱形图”
七、函数图标【=REPT($已设定的图标单元格),目标数据单元格】,已设定的图标单元格采取绝对引用
1、针对销售数额的个数显示图标个数
2、针对销售金额过大的直接在函数公式设置除以值(图例除以500),此时一个星就代表500
八、数据透视表的应用
1、首先,选择列单元格,点击“分析”,选择“字段、项目和集”,选择“计算项”
2、在弹出窗口输入定义名称,公式直接输入“=”即可
3、拖动新建的单元格到相应位置,点击“插入”,选择“迷你图”其中的显示并进行设置即可
网友评论