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D7.报表扮靓靓-巧用条件格式

D7.报表扮靓靓-巧用条件格式

作者: 7850cf9dc417 | 来源:发表于2018-09-07 16:02 被阅读1次

特训营进入到了第七天,时间过得很快,现在所学的课程都是打基础,只有系统的熟悉了每个功能是什么,怎么用,越到后面才越能系统化的综合运用~~课程内容越来越多,学习越来越紧张了,也越来越难了,小伙伴,记得带上我~~

一、条件格式的基本用法

1.突出显示单元格规则

2.快速查找重复值

3.最前/最后规则

操作步骤:

“开始”--“条件格式”--“突出显示单元格规则/项目选取规则”--根据需要选择相关操作选项即可

二、进阶用法

1、数据条

2、色阶

注意:数量越小,颜色越深

如果需要修改颜色,直接点击“编辑规则”进行修改即可

3、图标集

(1)现以下图为例,针对图例效果(低于0%的字体加粗标红),保证数据变化格式联动

目标区域字体设置

(2)现以下图为例,针对图例效果(正负值坐标轴变化)

注意:在“格式样式”中选择“数据条”,“填充”选择“渐变填充”,“负坐标轴设置”中选择“单元格中点值”

4、其他可视化

按所示图表提供的条件概述操作步骤(设置单元格格式)

选中数据区域,右键鼠标,选择“设置单元格格式”—“自定义”—手动输入新增的表示条件(注意一定是在英文状态下输入符号),选中确认即可

三、数据条以及图标集的神奇应用

根据下列图例效果描述操作步骤

操作步骤:

1、新增辅助列,在辅助列选择需要设置的区域(=B2),拖动填充

2、选择“条件格式”--“数据条”--“渐变填充”(图标集的同理)

3、为了不显示完成进度的数值,直接选择“管理规则”--“编辑规则”--将“仅显示数据条”勾选即可(图标集的需要多添加一步骤为设置“图标集显示数值区域”)

四、自动填充小计行(使用“新建规则”中的“使用公式确定要设置的单元格”)

1、先使用Ctrl+G定位空值,使用“Alt+=”完成小计核算

2、选择“条件格式”,选择“新建规则”,选择“使用公式确定要设置的单元格”

3、编辑规则说明为:(符标均英文状态下)

=$起始单元格="小计"(注意:此时要使用F4对A列进行绝对引用)

4、最后对格式进行颜色填充设置即可

五、抽奖前三名

六、迷你图

选择目标区域,点击“插入”,选择“迷你图”下的“折线图、盈亏图、柱形图”

七、函数图标【=REPT($已设定的图标单元格),目标数据单元格】,已设定的图标单元格采取绝对引用

1、针对销售数额的个数显示图标个数

2、针对销售金额过大的直接在函数公式设置除以值(图例除以500),此时一个星就代表500

八、数据透视表的应用

1、首先,选择列单元格,点击“分析”,选择“字段、项目和集”,选择“计算项”

2、在弹出窗口输入定义名称,公式直接输入“=”即可

3、拖动新建的单元格到相应位置,点击“插入”,选择“迷你图”其中的显示并进行设置即可

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