先说三件我自己的小事
1
有一件工作从昨天拖到今天还没完成,只是修改一个文件,要从上级新发来的通知里加一个东西进去。但是那个新发来的通知有20多页,我最讨厌看这种大长文,看完还得消化成自己的语言加进文件里去,我初步预计这工作大概得一个小时。
好几次想动手,但是一看那个厚厚的文件就想,哎呀,我还是先干别的事吧,这个等有整块的时间再做。到今天实在不能再拖了,只好很不情愿地翻开通知一看,里面大部分内容都跟我们单位没有关系,真正需要我看的只有一点点,而且这个东西加进文件里也不合适。
于是去找领导沟通,领导听完我的解释同意不改。从我开始看文件到跟领导沟通完,总共用时不到十分钟。
2
最近装修家,在网上跟设计师确认方案。衣柜有一个细节还要修改,但是语言不太好描述,我得画个示意图给他,然后他还不一定能理解,还需要解释,技术上还不一定能实现。
重点是,那两天我真的很忙,上班,上瑜伽课,还刚捡了只小猫,还要看书、写公众号,我一想到跟设计师沟通大概需要很长时间,就懒得跟他联系。
可是不改好图,就一直不能下订单,工厂生产还得一个月,拖下去也不是办法。晚上睡前,我终于画了个图发给他。设计师一看就明白了,技术上也能做到,整个过程不到三分钟。
3
当初买手机号的时候,设置了网上营业厅只能用验证码登录,后来办一个业务,必须用密码登录,需要去移动营业厅修改授权。
其实单位附近就有一个营业厅,那个营业厅还很大。但大的坏处就是,人也很多。想到还得排队,中午去搞不好连吃饭时间都没有了,这事儿就一拖再拖,直到我有个业务非办不可了,终于抽了一个午休去排队。
没想到排队很快,办理更快,实际用时二十分钟。离下午上班还有一个半小时,吃饭睡觉啥都来得及。
我们的拖延症往往就只有三个原因:太难,太简单,后果太可怕,而这一切,根本都只是YY而已!
太难?你怎么知道不是太简单
当我们觉得一件事太难时,一般是根据固有经验判断这件事大概需要多久,但当你真正动手,发现它跟你的固有经验未必是一回事。比如我看一个20页的文件要很长时间,但真正开始看,发现没有多少是跟我有关的,只有个别小标题需要精读,剩下的一扫而过就好了。每一个未知的东西都是新东西,要学会活在当下,摆脱旧框架。
还有一种情况,是因为涉及到我们没学过的新内容,所以主观臆断它很难。这是一种对学习的恐惧心理,既然是你没学过的未知领域,你怎么知道会很难,而不是很简单呢?何况这种需要一个新手学习并且马上应用的工作内容,通常都不会太难,否则领导就会把他布置给更专业的人,或者干脆外包,而不是给你来做。
太简单?夜长梦多啊!
什么?太简单也会造成拖延症?当然啦。
前面讲的都是畏难造成的拖延,其实因为简单造成拖延的亏,我也吃了不是一两次了。
比如做一个文件,只剩一些微调了,或者只差插入一些图片,可是现在离截稿日期还很远。于是我想,先忙别的吧,这点事情几分钟就搞定了。等到交稿时,因为时间久远,对文件内容已经生疏了 ,又要重新梳理一遍,反而花了很长时间还漏洞百出。不如当初就漂漂亮亮一气呵成。
再比如有些工作觉得很简单,现在手头还有其他事,就想着这个先放一放,或者跟其他的类似工作放在一起做。没想到接下来几天都非常忙,一直没抽出空来搞,真正动手做时,居然发现需要的一些资料并没有现成的,最后搞得手忙脚乱。
形势是时刻都在发生变化的,有些事情现在不了结,过几天有了新情况,你这个东西就过时了,没用了,前面的一切努力都白忙了。或者你突然因为其他事情很忙,导致疏忽了一件本来很简单的事,造成了不必要的后果。
越简单的事,越要尽快了结!立刻结束它!夜长梦多可不是说着玩的啊!
后果太可怕?不当编剧都可惜了
关于后果方面的设想,每个人都是天生的编剧啊!比如我去营业厅办理业务,我想如果排队时间很长,会没时间吃饭和睡午觉,整个下午都会没精神,工作会出错,会被领导骂,想到这里我已经替领导骂了自己一顿。晚上娃可能很晚才睡,这里我已经脑补了他晚上各种捣乱,又顺便脑补了明天起不来迟到的场景。
本来很简单一件事,还没开始做,就已经脑补出了一部电视剧。最后一切都没发生。
记得以前在一本书上看过,我们担心的事,绝大多数都不会发生。当时不以为然,但越是留心,越是在生活中频频发现自己总在担心没发生的事,这些事最后也真的没发生。
如果你还对后果担忧,不妨拿个小本子,每当你因为担忧后果而产生恐惧时,就把你所有担忧的情况都写下来,写得越详细越好。等事情办完了,你再翻开本子看看当初自己写下的话,越看越觉得好笑。
这么持续记上一个星期,你就会打心眼里觉得,这些无谓的担心简直太可笑了,这个本子简直是耻辱的黑历史!
想象力是人类进步最重要的原因,但有时它也会成为最可怕的绊脚石!
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