为你扒开例会的那些秘密
作为一名职场老鸟，每每开例会前都会有一种将要开赴刑场的感觉。但有些不同的是，菜鸟期是纯粹地煎熬，而现在是落地秋叶般的淡然。由煎熬到淡然，今天我想说说职场例会那些事。
1 会前那些事
● 会议通知：虽然是例会（周期性召开的会议），但也是需要通知的。一般是Q群发通知和实体通知。其中，实体通知是避免扯皮、保护自己的手段；通常分见面说和电话说两种；方式可择一，但务必要全覆盖。另外，为避免有些参会人有事不能来，最好提前半天通知，以便原参会人能及时将相关事宜交代给相关人代替参加。
● 会议准备：这里说的准备其实包括两类人的准备。一类是会议组织的准备，另一类是参会者的准备。
会议组织准备：主要是四部分：会议时间、会议地点、会议设备及会议资料的搜集整理。
会议时间：遇到特殊情况，需要提前向领导汇报请示。如固定例会时间遇上节假日或是更高级别例会前。
会议地点：地点可能临时有重要会议将占用，比如外来参观、更高级别领导检查等。所以，需要提前打听准备。
PS：有部门能负责会议室的管理是最好的了，比如我们这边是办公室。他们那里做一张会议安排表，一星期七天每天的具体时段、地点、组织部门、会议主题都注明。然后，各部门临时有情况不能开会或要召开别的会，就会提前到办公室那里去登记统计，并且到群里发布公告。这样就算有了突发情况，也可以快速准确地找出最适合开会的时间和地点。
会议设备：会议室钥匙是肯定要提前要的。另外，相机、录音笔、电子显示屏（如果有的话，根据需要打上会议的名称）、投影仪则根据公司具体情况选择准备。
会议资料：签到表及各参会方汇报的资料。
参会者的准备：准确的讲，参会者的准备是从上个例会一结束就开始了的。根据上次会议上宣布和领 导安排的事情，立即着手开展工作；而不是等下次开会前的两三天才想起来准备。这种方法有点像是某些学生达人的做法：高中生入学第一天就做各科高考卷子，知道自己离高考还有多远，三年时间就是如何充实地答好这几套试卷。大学生入学第一天就做一份简历，但自己能填什么，不能填什么；然后空的部分就用自己这三年/四年去充实一份满意的简历。
2 会上那些事
通常情况下，例会由四个部分组成：汇报上个周期完成情况、下个周期工作计划、需要领导解决的问题及领导指示。
这是一段既有趣又无趣的浓缩的时光。如果你愿意的话，在这段时光上，你会频繁见到众生相；你既可以学到很多职场上的常识，有可以有效掌握单位现在的很多情况。
预知后事如何，且听下回分解。明天见！
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