在公司上班,包括现在带团队,我有时也会在细节点上出错。
比如,有一次作报告,我把两个统计数据写反了,讲到这里时才发现,场面十分尴尬。
可是我记得,明明检查过了呀。讲报告之前,还演练了两遍呢,竟然也都没发现。
团队里的其他成员,也有类似的情况。
有一个员工,刚来公司时,常犯一些简单的错误。有次她给客户订机票,把性别填错了,男的填成了女的。打客服不能处理,只能到了机场更改。解释了几次,客户才勉强接受,并要求赔偿。
在老板看来,这种简单的错误,是不可以理解的,一定是工作态度不认真。
这只是工作态度不认真么?
我认为还有其他原因。
有的工作繁琐,需要注意的点多。尤其是你被催促时,时间紧、任务重,很容易出错。
这一现象,更常见于职场新人:业务懂一些了,但没到精通的程度,就接了一堆活,忙完这个忙那个,没有足够时间关注细节点。
会带人的上司,不会给新人安排很多工作,而是一件一件的跟进。等员工通了,再推下一步。
可是新人上手了以后,也还是会出错,怎么办呢?
避免错误的通用做法,就是制定工作流程,要求员工熟记流程,到哪一步,做哪一步的事。如果出问题,再从流程上找原因和追责。许多领导者也这么执行,但似乎还是不能解决问题。
为什么?流程再标准,执行流程的却是人,人是会犯错的呀。于是,再制定惩罚机制,期望员工注意,下次不犯。
情况经常向相反的方向发展,越喜欢惩罚,员工越爱犯错。
那是不是因为罚的少,员工不长记性?我觉得不是。而且罚得多了,员工的工作积极性没了。
惩罚机制要有,一些人会因此改进工作。但在员工看来,不管改没改进,罚款都比较讨厌,总会有逆反心理。
在细节上犯错,就没有更好的办法避免了么?
可以说,完全不出错,谁都做不到,包括机器人。你的电脑还会死机呢,人就不能思维短路了么?
在帮助员工关注细节的时候,我们也尝试了很多方法。最有效果的,员工也乐于接受的,是下面的的这个。
告诉员工:专注于眼前的事情,先别想其他的工作。
听起来很简单,你肯定也听过这样的说法,是不是?
关键是你尝试这么做了么?
有的人会说,老板给我那么多任务,而且一会要开会,一会让我发邮件,哪一个我都不能拒绝,怎么专心做一件事呀?
你可以拒绝呀!接到手的活都做不完,你又不拒绝,等着出错了,老板责备么?
职场中,每个人都觉得自己的工作最要紧,而别人的工作简单,都想让别人跟着自己的节奏来,包括你的老板。所以会有人催促你,分散你的精力。你没有定力,自己的工作是没法做好的。
别管别人怎么说,先一心一意,把你的工作干好。做好眼前的工作,是对工作负责,也是对公司负责,对你自己负责。
再说一遍,专注于眼前的事情,先别想其他的工作。
欢迎关注连载:《成长,一路披荆斩棘》
网友评论