那么在了解了清单的必要性和使用清单的准则之后,可能你已经迫不及待地想知道如何让清单变成我们的一种习惯了。这就是我们今天要和大家分享的内容:如何让使用清单成为一种习惯?
到这里,清单的价值相信你已经都知道了,但是我们如何让使用清单成为一种习惯呢?
这里我们需要理解好三个关键点,这三个点分别是:让清单保持进化、信任清单的力量以及遵守清单的纪律。
如果你真正理解了这三点的意思,清单自然就会成为你生命中的一部分。
先说说第一个关键点,让清单保持进化。这两天我们举了很多例子,你会发现随着世界的发展,从操作飞机,到开展医疗救护,很多事情的过程正在变得越来越复杂。所以清单对于我们来说,是解决问题的一个有效工具。但是,我们不能让过去制作出来的清单变成教条。清单不是一成不变,哪怕是最简单的清单,也需要不断地改进、优化,因为随时有不稳定因素发生。也就是说,我们需要根据实际情况,一直对清单进行优化调整,以便让它的适用面更为广泛。比如我的单日清单,有可能突然来了一个亲戚朋友,计划打乱,需要重新安排。
如果这是一项团体工作,建议团队里的每一个人都应该说出自己的意见。这种凝聚集体力量对清单进行的修改,才会让新的清单在未来的行事中更加高效。
除了让清单时刻保持进化,更为重要的一点是我们今天所说的第二个点,信任。我们必须相信清单的力量。
有一位曾和巴菲特共进午餐的人发现,巴菲特的脑子里有一张清单,他会用这张清单来对投资项目进行评估。
于是这个人也将自己曾经见到过,或者犯下的投资错误都整理在了一张清单上,为每种错误都设置了相应的检查项。后来,这张清单帮助他大获成功。
好了,讲到这里,那么我们如何将制定清单融入到日常生活中呢?这是我们要讲的最后一点,那就是遵守清单的纪律。在这里我再给大家讲个书中的例子。
在一次飞行过程中,飞机突发事故。机长迅速做出了迫降的决定。接下来,机长和副机长之间按照事先预定的处置方案开始工作,机组团队中的其他成员也不慌不忙地执行着清单上的要求。
在大家的努力下,所有乘客只用三分钟就全部从迫降在河上的飞机撤离完毕。应该说这是一次飞行史上的奇迹,几百人因此获救。
这全部得益于机组航空人员在紧急时刻,按照清单事项冷静执行。
你看,在这个故事里,人们最终活下来的原因,并不是依靠什么单枪匹马的大英雄,而是团队的有效协同和机组人员严格遵守纪律。而谁来保证这一切发生呢?答案其实还是清单。因为清单不是僵化的教条,而是实用的支持体系。
当你严格遵照清单逻辑,你就会发现自己其实已经具备了高度的职业精神。比如我每天也会按照清单来去完成一天的使命,读诵经典,健康饮食,运动健身,情绪管理,感恩心语,等等等。
所以,不如就从此刻开始,从你每天早晨,翻开效率手册写下今日待办清单开始,养成列清单的好习惯。让清单帮助你在做事的时候更具逻辑性,更加系统化,让你的工作简单化、快捷化,提升效率。
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