其实,管理工作并不仅仅是管理岗位、领导的专项事宜,每个人在工作中都会遇到。华罗庚统筹法告诉我们怎样用同样的时间干更多的工作,提升效率。时间管理就是每个人都绕不开的“管理”工作。
但,就从事的工作而言,除了时间统筹管理外,能不能“理”清业务,至关重要。只有把业务工作“理”清了,工作的自我管理才能形成,才能谈到自律,逐步积累经验,为成为管理者打好基础。
作为单位领导,“理”人、“理”业务是基础。人“理”不清,识人不明,用人失察,内部机构功能就会紊乱,导致单位整体效能打折扣。业务“理”不清,资源要素配置会失衡,导致内部矛盾增多。长此以往,单位的运转就会出现不畅,导致工作事倍功半,人心浮动,分散主义抬头。
作为单位内部的处(科)室领导,也同样。“理”顺上下关系,充分领会领导意图,才能把握工作方向;识别下属才能,使得人尽其才,小团队才能发挥出“1+1〉2”的整体效能。“理”顺业务,才能尽量做到人员、岗位和事的高度匹配,补不足、控风险、保基本,干出成绩。
不仅如此,搞改革,也得“理”得清才行。
远的不说,就“放管服”改革而言,各级政府部门的权力职责不“理”清,就无权可“放”;只重视“服”,忽略了“管”,井喷式增长的市场主体可能导致产品、服务质量问题的高发,伤及人民群众切身利益,影响政府改革公信。“理”清权力、“理”清必要的市场监管,是“放管服”改革的前提。
鉴于此,当一名新入职一年的公务员朋友问道:单位科室人不少,但多数不会用电脑,只有“两女一男”干工作,其中一个女孩离职了,领导把她的工作也让我干,工作很复杂,怎么办?是不是偷奸耍滑、玩腹黑呢?
我的答案是:只有认真干。
不认真干,复杂的业务你能搞懂吗?假使有一天你当科室领导,却不熟悉相关业务,如何考核工作业绩,如何识别业务“雷区”、风险点呢?接到改革任务,如何推进呢?
或许你会说,不少单位领导都是“外行领导内行”。这似乎是个说法,但人家不管业务,却在管人的岗位上、有管人的本领,你在管人的岗位上吗?你有管人的本领吗?
对大部分人而言,在“管”人条件不具备的前提下还是踏实点,“理”清业务,尽量做到“庖丁解牛”为好。这样,至少可以避开业务风险点、明晰业务薄弱点、空白点,不会为事所困。而,不为这些现成的业务琐事困扰,才谈得上、才可能有改革创新。
况且,只有“理”清了,坐在领导岗位上才会不心慌啊。
(完结)
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