其实在沟通过程中,很多低效或无效的沟通,是因为没有摆正自己的位置引起的。
无论是基层员工,还是中层干部,还是高层领导,都有各自的位置。
所谓位置,那只是表象。
背后其实是你的责任。
今天就通过一个小小的例子来分析讲解一下。
譬如说有一个执行层面的基层员工,他领到了一个任务,是要去发布一篇公众号文章。
他的上级领导一个中层干部呢,就要求他在星期三的时候要发出去。
那么他呢,也花了很多时间,吭哧吭哧地把一篇文章写的很漂亮,也按照大家的要求修改了。
没想到拿给大领导一看,大领导说您等一等我发给几位嘉宾看一看,如果没问题呢,我们明天就可以发出去了。
基层员工一看,中层领导说今天发,大领导说明天发。那怎么好?
结果基层员工回了一句:中层领导说最好今天发。
那如果这个大领导他足够配合,足够支持大家的工作。有可能他也会尽量促成这个事情,能够今天发出来。但是他啥也没说。
那这个基层员工呢,就把这个信息反馈给了中层领导。大领导说他要再找人看一下,明天发。
中层领导一听,唉,大领导都这么说了,那怎么能怎么办,那就明天发呗。
好吧,结果星期四大家都把这事给忘了,也可能大家都在等。基层员工等大领导给信儿,中层领导在等基层员工回信,是吧?而大领导和基层员工都把这事儿给忘了。
好了,时间一下到了星期五的早上,中层领导还记挂着这个事儿呢。
又来问基层员工了,今天能不能发出来呀?
基层员工一想,大领导还没回我呀。
然后呢,他也没多想,他就把这话告诉了中层领导,说:呀,大领导还没回我呀!
中层领导能说啥?他不回,你不会去问吗?
此时中层领导内心可能有1万匹某种动物跑了过去。心中可能升起某种隐隐的不悦。
但是他没把这话说出来,他只好说啊,哈哈,可能大领导他也忘了。
这个时候基层领导又跑去跟大领导沟通,领导,可以发了吗?
领导说可以发了呀,我还想提醒你呢。
基层员工一想:提醒啥呀?我这还在这等着你给我信号呢。
不过,基层员工还算没笨到家。
马上承认错误,是我忘记了,我应该积极主动跟进的。
领导态度也很好,说:哎呀,我也没说清楚。
领导心里怎么想的,就不知道了。可能会想,那肯定是你问我呀,难道我主动告诉你吗?(但是我想说,可能大多数的领导是这样的。可是有的领导他真的只是把自己当成团队里的一份子,他就会到了晚上这个时间,可如果他记得这个事儿,他可能会主动来跟这个基层员工说,可以发了。当然,也许人家一想那我考验考验这个小子,如果我不找他,他会不会主动找我呀?得,那你基层员工不主动问又完犊子了。)
那么我们能从这个事情里面学会什么呢?
我们会发现,其实每一个人都有自己沟通的责任。
但是很多时候很多人都不能担起自己责任。或者没有很清晰自己的责任,容易出现把责任往外推,甚至去指责别人的情况。
那么在这里我们会看到这个基层员工呢,当中层领导问他进度的时候。他的第一反应是,哎,大领导没回我。
那么他认为是谁的责任?是大领导的责任是吧?
他有没有想到自己的责任呢?他有没有想:完了,糟糕,我昨天忘了去跟进这个事了。
他没有想这个事儿,他压根没有想到这一点,所以说他的这个责任心,有!
体现在哪里?体现在他的文章写的比较好,反复的修改。
但是这还不够。
按时发布出来也是他的责任的一部分。所以一个人的时间观念是不是很重要?一个人的责任心重不重要?一个人做事情的方法重不重要?有没有拿个本子记下来,定个闹钟去催一下。
有时候我们这种服务的心态呀,就得有一种超预期,追求极致。
哪怕你在大领导表达的那个要看一看,之后你再补一句行:领导,那我晚点再和您确认一下,您看可以吗?
那也是给你大领导提了个醒是吧——您得记着我这个事儿。
基层员工要有那种追求极致的态度,超越预期的表现,就很容易被看见。
那么这个需求提出方,这个中层领导,他有没有在周四的晚上去跟进呢?他也没有。
那么他的工作方法有没有改进的地方呢,肯定也有。欢迎大家在评论区给反馈。
所以说沟通真的非常重要,通过这么小的一个事情,我们就会发现这里面有很多很多可以改进的地方。
另外,很多的领导,他之所以非常受人尊敬,是因为他做好了自己那个本分。
什么意思呢?就是你不仅挑不出他的毛病来,你还能从他身上能够学到很多东西,他的一言一行,都能让你如沐春风。
但是我们有些所谓的领导,他是因为他的职位,他的权利。让下面的人畏惧,不敢向领导提要求。出了问题呢,下属也只能往自己身上揽。再笨的人也不能去怪领导是吧?
但是不是真的心生敬佩呢?就要打一个很大的问号了。
因此在这个案例里,如果这个大领导能够按照自己所说的,我问一下,明天答复你。同时他又确实在周四的时候就答复了这个基层员工。
那么这个基层员工就可以从这个大领导身上学习到什么叫言而有信,什么叫清晰的沟通,什么叫事事有交代,件件有回应。
如果一个大领导都能做到这样,那么这个小事情对基层员工他的激励的力量是非常大的。
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