发布会一般对企业意义重大，它不仅是对外宣布新的产品上市，更是品牌的亮相，可以加深大众对企业的认知，提升品牌影响力，因此我们举办发布会需要提前准备制定计划。
进度猫有一个非常好用的功能，那就是思维导图转换甘特图，管理者可以使用思维导图对项目进行分解，再转化为甘特图，能有效地帮助我们管理项目、掌控任务进度，是任务管理必不可少的好助手。
1、发布会项目分解
首先利用思维导图将发布会分解成几个任务，再将这些任务进行拆分，前期需要筹备，确定发布会的主题，选址等，尽可能详细地对每一步进行拆解，确保每个步骤的顺利进行。
使用思维导图可以让我们进行发散思维，可以把项目管理中的要素形象化地展示出来，对于负责人来说，能更好地思考项目的各个环节，有助于下一步行动帮助我们把计划做得更系统。
2、甘特图展示项目
制作完成的思维导图可以直接转化为甘特图，管理者要在甘特图中将任务分配给发布会工作人员。发布会工作人员通过进度猫可以了解自己负责哪些工作，要做什么。
安排发布会执行当天工作，制作发布会计划，能让整个团队清晰当天每一个人的具体工作，有了时间表，整个团队的工作才能启动，责任也清晰了，项目的成功执行也将更有保障。
项目管理的方法来做大大小小的项目，确实可以事半功倍。当然还有很多小的细节，我们来了解一下发布会的基本流程是什么样的吧。
一、发布会前期准备工作
1、拟定参会名单
2、发布会项目组成员
3、找相关的媒体资源
4、找合作的活动策划公司
二、发布会中流程工作
1、发布会前期落实流程安排，要有一个清晰的新品发布会流程表。
2、确定发布会工作人员，主持人、摄像等
3、邀请发布会人员，客户、嘉宾、媒体等。
4、发布会物料准备，包括活动现场的场地搭建、礼品等。
三、发布会布场工作
发布会布场工作，是一件紧凑，并且强度很大的工作，项目负责人可以选择责任心比较强的策划公司配合。
彩排工作，活动正式开始，都是现场直播的，最好在发布会前期进行彩排，确保发布会完满完成。
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