1、不能衡量项目进展
有的项目在刚开始进行的时候还能知道项目的进度，但是随着项目进行就会变得模糊，就比如公路上没有设置里程碑，你根本不知道走了做了多少，这种情况下我们需要使用指标量化每个任务的范围和主要的可交付成果。通过明确的检查点衡量进展。管理者可是使用相关软件如进度猫甘特图，在甘特图中通过任务分配，团队协作完成任务没推进项目进度，加强项目成员与项目间的联系。
2、项目检查点模糊
项目经理和高管应在计划阶段为项目管理跟踪建立坚实的基础。不幸的是，计划通常不会迫使利害关系人决定他们到底想要什么。因此，项目的基础是建立在无法衡量的模糊愿望之上。这些愿望并没有提供衡量进展的跟踪指标，只提供截止日期。此外，计划不可能决定项目包含什么，不包含什么。这些不可靠的范围定义和可交付成果很难让人们做出正确的决策。
3、计划不清，分工不明确
在项目组中也有很多这样的情况，就是项目经理不知道如何去做一份可行的计划，任务分解不了，时间也不能确定，不清楚如何去分工，或者分工不明确，导致出现问题成员之间互相推诿。项目经理可以在进度猫制定好的计划中，给成员分配任务，每个人负责好自己的任务，任务出现问题也能及时找到负责人。
4、对工作量估计不合理
在一个好的跟踪工具中应该有对工作量的估计。工作量的估计总是很不准确，这个问题在跟踪中表现为完不成任务，或者工作超前。在这种情况发生后，也必然促使项目组去考虑工作量的评估问题，包括整个项目的工作量，各个任务的工作量，还有可能导致整个计划的修改。
5、对项目成员不够了解
工作分解后，应该按照个人的特长分配工作，因为特长就是效率。所以项目经理必须了解项目成员的情况。即使在开始时不了解这种情况，这种信息在跟踪中也会很快体现出来。也就是说跟踪促使项目经理对成员进行评估，并且这个评估是可以找到根据的。
如何进行有效的项目跟踪？
利用项目管理工具可实现有效的项目跟踪。项目管理工具进度猫可以帮助项目经理管理跟踪项目进度，通过进度猫甘特图，项目经理可以知道项目有哪些任务，每个任务的开始及结束时间，任务由谁负责，当前的进度，依赖关系，里程碑等帮助项目管理者及时跟踪项目进展和状态，做出合理的决策。
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