[书摘]1805110 <单核工作法图解>&第一章

1.抬头看路，低头干活

2.开始一天工作前，在清单上写下待办事项；至今仍深受其益

3.果壳中的单核工作法

不，你把事想错了。只要是没有圈出来的事，全都应该划入不惜代价避免之列。

4.单核工作法工具，例如快捷清单、颠倒优先级、全景闹钟等。

一分钟：什么是单核工作法？

五项基本概念

※ 快捷清单是单核工作法的核心

※单核时段只用于专心处理快捷清单上的一项任务。

※ 全景闹钟应该设置在分针的下一个竖直位置，例如 9:00、9:30、10:00，但距离现在不少于 25 分钟

※ 全景时段期间查看所有的待办任务，并且思考“拉金问题”（Lakein's question）：此时此刻，我的时间最好用来做什么？

※ 颠倒优先级是指把紧急任务排到重要任务之前，应该避免

单核和全景的节奏

按照重要程度，把你想到的任务列在快捷清单上。

单核工作法的五大原理

未完成的任务更容易被记住。人们记住的未完成任务数量几乎是已完成任务数量的两倍。

服务生效应

把任务做到一半再离开办公室，有助于明天早晨开始工作

原理 1：已经开始的任务会无条件地占据我们每天的所思所想，直到被完成或删除

原理 2：多任务切换不仅会拖慢速度，而且注定会耗尽大脑能量

此时此刻，我的时间最好用来做什么？

原理 3：我们应该负起区分优先级的责任，选出现在头号重要的事来做。因为会不断有各种事情出现在我们脑海中，值得做的事数不清

原理 4：经常休息、好好睡觉、锻炼身体、吃得健康——我们必须在这些事情上进行投资，才能在日常工作中稳步前进

原理 5：我们的方法必须适应环境；要根据自己最新的个人经验，一点一点调整。

我们交替使用两种工作模式：全景总览和单核专注。

颠倒优先级

“我把问题分成两类：重要的和紧急的。紧急的问题不重要，重要的问题从来不紧急

紧急的任务，虽然不重要，但要求立即得到回应——它们造成压力，占据醒着的每时每刻，没完没了

如果当初能放下其他事，优先把沼泽里的水抽干，我们今天就不会为被鳄鱼吞掉而后悔了。最重要的任务一天没有得到最优先处理，就是在白白浪费一天的时间。嘴上说“我没时间”的人，可能已经做了急事的奴隶。

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第 1 章　削减待办任务

优先级排列不清晰是高效工作的主要威胁之一。这里做一点，那里做一点，但最后什么都没完成

本章提出了快捷清单和除草等实用方法，强调必须按照重要程度而不是紧急程度排列优先级。此外，本章还给出了一些节省精力的技巧，包括减少任务流入，在一开始就对有些事情说“不”

一分钟：如何做到削减待办任务？

五项基本概念

※ 忙碌谬论是一种迷信，认为手上的事情越多，人就越有价值

※ 快捷清单包含当前最重要的 5 项任务。

※ 本周目的把你的专注点放在“为什么”上。

※ 集草器清单收集一些未排序的任务和想法，都是你没有拒绝、但也不会马上做的事情。目标、利益关系人、进入清单的日期”这三项属性。

※ 除草是删掉集草器清单里的内容，每个星期都要做。

忙碌谬论

排满 100% 的工作量让我们没有时间做重要的事情。

相映成趣的是，空闲反而能促使我们完成工作

本周目的

(1) 列出当前和未来的全部工程，不仅仅是小任务。

(2) 针对每个特定的工程，如果你让自己全心全意专注其上，那么在接下来的一周，该工程能取得哪些具体的进展？把预期进展写下来，不要用动作进行时，而要写清楚完成程度、应取得的成果

(3) 在第二步列出的各项进展中，选出最重要的一项，并且用至少 1.5mm 的粗笔把这一项写在卡片或 A6 纸的中央

(4) 把这张卡片贴在工作间的隔板上，保证你每次从电脑上抬起头都能看到。

快捷清单

在单核工作法中，快捷清单是必不可少的一环。每天早晨，你都要写下最多 5 项短小、可行动的任务。

集草器清单

集草器清单中的每个任务都有三个属性：目标（当然得有）、利益关系人、进入清单的日期

“除草”是指有计划地对集草器清单中的任务进行删除

除草工作需要每周进行一次，也可以在集草器清单太长的时候做

单核工作法的工具

个人看板

小车不倒只管推

收件箱是厨房水槽还是书架

收件箱清零

理解、决策、回想、记忆、抑制这五个功能是意识思维的主要组成部分

厨房水槽的清理是以全部清空为标准的。

厨房水槽的清理是以全部清空为标准的

“垃圾桶”，可以把将来不可能用到的消息扔进去。

优先级待定桶”（即集草器），用来存放可能会做的任务

“监视器桶”，帮你记住哪些事情需要等待别人的处理结果

归档桶”，用来存放与行动无关的重要消息。

选择性阅读

一开始阅读就要找重点。首先仔细阅读目录；接着阅读最感兴趣的 3 章的摘要；然后选择这 3 章之一，查看其中的思想路标，例如标题、重点清单、图表和其他视觉化信息。[17]

最后阅读感兴趣的段落，划出能抓住作者主要想法的句子，在页边空白处记下你的见解。反复使用这套步骤，阅读其他章节，直到觉得继续读下去的价值不高为止。然后就可以转向阅读其他更有用的书了。

限制任务清单的容量

利特尔法则（Little's Law）称，计划要做的任务越多，平均完成每项任务所要花费的时间就越多

“交付周期”指的是这样一段时间：从一项新任务被写在待办清单上的时刻开始，到你交付工作成果的时刻结束

在单核工作法中，待办清单包括快捷清单和集草器清单。快捷清单始终不能超过 5 项任务。集草器清单可以增长，可以随时添加新出现的想法，但每周的除草活动要把它的长度恢复到 5 项以内

优雅地选择退出

如果不打算履行之前的承诺，就应该通知利益关系人，这样有益无害。

服务生效应 [21] 告诉我们，积压的未完成任务会耗费能量和注意力。

一个对优先级排序保持透明的人也会获得更多尊重。君子坦荡荡。

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关键的少数，有用的多数

帕累托原理（Pareto Principle）。[24] 它的内容是：小部分因素会产生大部分效果。在我们的任务中，80% 或多或少有用，但只有 20% 是至关重要的。关键的少数任务创造了几乎全部的价值

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