二、自我介绍的类型
有人说,当众自我介绍的目的其实就是塑造自己,宣传自己,引起别人兴趣,争取听众共鸣。所以,你不必谦虚,也不必害羞,而是勇敢地把自己推销给听众,告诉他们你的厉害。比如,你曾经创造过哪些令人叹为观止的业绩,你曾经干过哪些惊天动地的大事。让听众听完你的自我介绍后,不自觉地发出一连串“哇!哇!哇!”的惊讶声。
也有人说,在众人面前介绍自己,目的是为了争取听众的好感,能给听众留下好印象,从而建立起自己跟听众之间的信赖感。所以,你尽量别向听众炫耀自己曾经取得的哪些丰功伟绩,也许这些所谓的骄人业绩在别人的眼里根本不值一提。你最好谦卑一些,含蓄一些,礼貌一些,内涵一些,也许这样才会让听众更加认同你。
但在笔者看来,这两种说法都有一定的道理,只不过是它们适用于不同的场合、不同的对象而已。同时也说明了自我介绍也不是一件很容易的事情,并不是上台来随随便便说几句关于你的个人信息就完事了。
为了能让初学演讲者在不同场合下,所做的自我介绍更加妥帖一些,也就是更加符合自己的目的以及听众的期待,下面笔者试对职场人士所碰到的不同场合进行归类,总结出几种常用的自我介绍,并给每种类型设计一个标准的发言模版。我相信,这些发言模版对大家在不同场合下到底选择哪种自我介绍方式,应该有所帮助的。
2、工作式
工作式的自我介绍也分为两种情况。
一种属于被动的场合,比如,求职面试。在这种场合下,自我介绍是其中很关键的一个环节,有很多面试官的第一个问题往往就是“这位先生(小姐),麻烦您先简单自我介绍一下!好吗?”
可能有人会疑问:面试中,用人单位为什么总喜欢采用自我介绍这种方式呢?其实,这种方式对双方都有利。用人单位可以借机了解求职者的个人信息,考察求职者的语言表达能力,核对求职者的能力跟岗位的匹配度。而求职者也可趁机主动向面试官“推销”自己,展现自己的能力。
面试中,自我介绍的时间很短,最多三分钟。那做为求职者,怎样才能在这么短的时间内,给面试官留下一个好印象呢?根据笔者的经验(笔者曾经面试过N个人,也曾经被面试过N-1次),建议采用如下模板,其发言顺序依次为:
1)称呼语、问候语。
面试的时候,由于被称呼的对象是特定的,就是各位考官或者各位老师。所以,称呼语、问候语基本上也是固定的了。例如:尊敬的各位考官,早上好!或者,各位考官,你们好!
2)你是谁。
自我介绍的第一步就是要告诉面试官你是谁。关于你是谁的个人信息很多,但你必须选择其中较重要的,能突出个性的,跟岗位匹配度高的因素。比如:名字、年龄、籍贯、教育背景、个性等这六个因素中,笔者认为,名字和爱好特长更加重要。
如果你能个性化地介绍自己的名字,不仅能引起面试官的注意,而且还可以使面试的氛围变得轻松。例如,我叫邵飞,谐音少点是非,父亲给我取这个名字,就是希望我以后在工作生活中少一些是非。我叫俞非鱼,俞伯牙的俞,非鱼则出自《庄子·秋水》中“子非鱼,安知鱼之乐?”这句话,父母亲希望我过得像鱼儿一般逍遥自在。
如果你能有针对性地介绍自己的爱好特长,更能引起面试官的格外关注。例如,做为应届毕业生,你应聘的岗位是管理培训生或者储干,而你是这样告诉面试官,说你从小喜欢跟人打交道,在学生时代参加过很多次校团委干部竞选并能如愿当选,我相信你的求职面试率会高很多。
3)做过什么。
做过什么,代表着你的经验和经历。在这里,你主要介绍与应聘职位密切相关的实践经历即可。如果是应届毕业生,那你的陈述就应该包括校内各种组织活动、相关的兼职和实习经历、社会实践等;如果是已经工作多年的职场人士,那你的陈述就要包括前几家单位的工作经历、工作经验。不过,最近一家的工作经历要说得详细一些。
值得注意的是:在介绍的过程中,你最好讲清楚这些经历的确切时间、地点、担任的职务,工作的内容等,因为这样就会让面试官觉得真实、具体、可信。当然,你的经历有很多,在这么短的时间之内,你不可能做到、也不允许做到面面俱到,但那些与应聘岗位无关的内容,就算曾经让你引以为荣,也只能忍痛割舍。
4)做成什么。
做成过什么,代表着你的能力和水平。对于这一部分内容,面试官会仔细听的。因为面试官主要通过求职者过去的工作经历,判断他选择本企业的原因,并预测他以后在本企业中可能采取的行为模式。同时,面试官还通过了解应聘者过去工作经历中的一些关键细节,来判断应聘者的胜任能力,面试官是不会轻易相信应聘者对自己的评价的。
所以,你主要介绍与应聘岗位所需能力相关的个人业绩即可。同时,你在介绍个人业绩的时候,需要注意如下几个问题:
要重点介绍那些能体现自己能力的内容,不要说流水账,;
业绩要跟所应聘岗位需求的能力匹配。如果你应聘的是人事经理,就不需要介绍你当年的销售业绩是怎么的惊人,尽管你曾经是一名销售冠军。
要重点介绍“你自己”的业绩,而不是团队的业绩。因为用人单位要招聘的是“你”,而不是“你们”;
在介绍业绩的时候,不要用定性的“很好”、“很多”等形容词,也不要用模糊的“大概”、“基本”、“大约”等副词,要以具体数字说话。例如:2010年的7月,我卖出去了20辆汽车。
在介绍取得业绩的具体过程中,最好说说你的工作体会。例如,“在公司第一次推行绩效考核的过程中,我碰到了很多想象不到的困难,不过,这些困难最终还是被克服了,我从中学到了不少东西。”因为这么一来,面试官肯定还会继续追问你,到底碰到了哪些棘手的问题,到底是怎么解决的。那你就可以进一步阐述具体的细节内容,体现自己处理问题的能力了。
5)以后想做什么。
以后想做什么,代表着你的理想和潜能。在这个部分,你可以介绍自己对应聘岗位、行业的看法和期待。同时,你也可说说自己对工作的兴趣和热情,自己的未来职业规划等等。例如,我觉得这是一个朝阳的行业,并且这个岗位很锻炼人,我愿意在这个岗位上呆个三五年。
6)结束语,感谢语!
对于这部分的内容,可以用一句话来总结。比如:我的自我介绍完毕,谢谢!
备注:如果面试官没有特别强调的话,那自我介绍的时间以3分钟为合适。在这3分钟之内,笔者认为应该这样来分配时间:第一分钟主要介绍自己的姓名、年龄、籍贯、学历、专业、爱好;第二分钟主要介绍个人经历、个人业绩及成果;第三分钟可谈谈对应聘职位的看法和对自己未来的职业规划。如果面试官特意强调,时间仅有1分钟的话,那刚才的发言内容就按比例缩减。
另外,求职者在陈述的过程中,声音洪亮,但音调不能太高,语速以每分钟180到220字之间为宜。因为这样的表达可以让对方感到舒服,同时也能更有效地传递信息,增加面试官对你的印象分。
举例1:应届毕业生应聘人事专员职位的自我介绍
各位面试官:您们好!
能够劈波斩浪,从无数应聘者中脱颖而出,再进入面试这一关,自信心让我感觉到离成功的距离又近了一步!坦率地说,我是为自己的理想而奋斗,就算失败了,我也不会后悔,因为我收获了!
我叫毛小涛,毛泽东的毛,邓小平的小,胡锦涛的涛。我学的专业是人力资源管理,今年6月份毕业于华南师范大学,今天来面试贵公司人事专员这一岗位。
在校期间,我一直信守做事尽心尽力的原则,努力学习文化知识,刻苦钻研专业技能,积极投入实践活动,全面充实和发展自己并取得一定的成绩。
通过四年的专业学习,我深深地喜爱上了自己的专业。专业的学习让我熟知人力资源管理有六大模块,包括人力资源规划、招聘、培训、绩效薪酬、员工关系等方面知识。同时,经过努力我还拿到了国家英语四级证书,计算机一级证书,人力资源管理师三级证书。
此外,我积极参加社会实践活,通过一系列的校内外活动,让我逐渐掌握了与人交往和沟通的技巧,学会了如何使自己处于一个融洽的人际关系中。特别是做为工商管理系的宣传部长,我曾经组织了几场大型讲座,邀请知名企业的HR总监到学校给本系的同学讲人力资源管理实战课程,例如,《应届毕业生如何做好自己的职业生涯规划》等等。
四年的学习中,我在工作上不仅锻炼了自己的工作能力、组织能力,更在老师的教育下学习懂得了如何做人。坚强自信的我,会勇敢的迎接未来激烈的挑战。21世纪什么最值钱,当然是人才,经营企业就是经营人才,而人力资源部的工作就是为公司量产人才。
我真诚希望自己能成为贵公司的一员,虽然我不是最优秀的,但我一定是最尽力的。如果我获得了这份工作,我将会很努力去做好它,我希望各位面试官能给我一次机会,不求做得最好,只求做得更好!
谢谢你们!
举例2:四川省旅游形象大使选拔赛选手的自我介绍(一分钟)
巴蜀大地多俊秀,天山南北好风光。各位老师,你们好!我是来自四川文理学院的新疆籍学生杨丽玄。
在校时我潜心遨游于知识的海洋,放假后我渴望穿行在祖国的大好河山。我愿意用我青春的热情、靓丽的风采和博大的爱心,把四川的旅游资源推向神奇的帕米尔高原,因为巴蜀儿女和新疆人民都拥有同一个母亲,她的名字叫中国。
请你们支持我!谢谢!
举例3:应聘项目经理的自我介绍
各位考官,下午好!我叫秦颂党,秦始皇的秦,歌颂的颂,共产党的党,连起来就是秦始皇歌颂共产党,今年29岁,2005年七月毕业于华侨大学计算机科学与技术系,毕业至今一直供职于厦门力泰科技有限公司,从事基于J2EE企业信息化管理系统的开发,目前的岗位是项目经理,负责带领一个3-5人的小团队进行系统开发。
自从参加工作以来,本人先后独立或主持开发过10几个企业信息化管理系统。其中,美好电力有限公司的电费充值卡管理系统、永生集团的人力资源管理系统以及移动办公管理平台,这三个系统运行以来深受使用单位的一致好评,为企业节约了人力成本,提高了工作效率。
本人对软件开发具有浓厚的兴趣,工作之余经常钻研技术,关注IT技术的发展趋势。对业务需求分析比较透彻,在客户端界面操作的易用性上考虑得比较周全。工作至今,我从一个学徒成长为项目工作组成员,再到现在的项目经理,这几年的提升已让我具备了系统开发独挡一面的能力,而且已连续两年被评为企业优秀员工,这不仅是因为本人在工作岗位上长期都本着刻苦努力、虚心好学的态度,也是领导、师傅耐心教导的成果。
优点:本人具备丰富的工作经验、扎实的技术能力以及优良的代码编写风格,刻苦认真、虚心好学,对业务需求分析比较透彻,不仅能够独立完成任务,也能带领团队完成任务,具有良好的团队协作精神和沟通能力。
缺点:在带领团队完成项目的时候,有时会因为太过和善而显得魄力不足。
以上是我个人的自我介绍,谢谢大家!
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