阅读摘要:
中国人难以沟通,其背后的原因在于中国文化,与西方AB分明的文化相对,中国人讲求阴中有阳,阳中有阴的阴阳文化。这就造成了中国人沟通,简单的问题会复杂化(阴中有更复杂的阳),当面和背后各一套(阳中背后有不一样的阴)。学习国学,提升对中国文化的理解有助于我们对中国式人情社会的沟通理解。
沟通的本质是利益和价值,记住利益或者价值的目标这个前提,遇到沟通困难,先解决情绪,再解决问题,做到不忘初心,才能方得始终。有了目标,还需要准确把握对方想法,说什么不重要,怎么听更重要!设身处地的理解对方,结合自己的目标,再用比语言方式(7%效果)更有效非语言方式沟通(93%效果),去准确表达,说什么不重要,怎么说更重要!
提升沟通能力,从道的角度出发,首要的是真诚,唯天下之至诚,能胜天下之至伪,真诚可以避免暗亏,真诚难,我们可以假话全不说,真话不全说;第二是宽容,喜欢吸引喜欢,看别人不顺眼,易偏见,导致沟通不畅,需要努力提升修养,提升修养曾氏16字诀,“物来顺应,未来不迎,当时不杂,既过不恋”;第三是善良,己所不欲勿施于人,好人好报,与人良善,笃信因果,好行为带来好沟通;第四是柔性,上善若水,强者学会“下流”,低调做人,高调做事,吸引弱者归顺,若强者一味强硬,弱者不敢归顺,并不能起到最好效果;第五是主动,主动思考,问一步思考三步,更容易受上级赏识,主动闭环,可以增加领导信任,降低下属风险;第六是责任,行动甚于语言,速度第一,完美第二,拥有底线思维,做承受的最坏打算,能接受的最低目标,再争取最好结果。
针对具体冲突,主要形式有,对上冲突,明白方式比内容更重要;对下冲突,明白尊重比什么都重要;左右冲突,明白双方的好感最重要。减少冲突的“六步法”,摆事实,找原因,寻理解,建基础,三方法,定优解。实在解决不了,矛盾上交。
更深层理解冲突,主要是每个人的思维模型不同,对同一个事实,会解读出不同结果。克服沟通困难,需要克服三种噪音,发送者的编码(表达方式),所选择沟通的通道(选择途径),接受者的解码(理解能力)。解决的方法,就是反馈,反馈,再反馈。
提升沟通能力,从术的角度出发,首先是和而不同,沟通前提是和谐的气氛,知人不用言尽,看破不必说破;第二是无为而为,一个人不能控制另一个人,每个人只能自己推动自己,要给他人留有空间;第三是因人而异,因时而变,天下没有两个人是一样的,要有意识针对不同人运用不同方法;第四是扁平交流,层级越多,失真度越高,能直接沟通的,尽量不要经过第三者;第五是人以群分,志同道合,有共同语言,共同价值观,沟通更有效果;第六是最重要的不讲道理,无可无不可,沟通意义在于对方的回应,有效果比有道理更重要,不看对不对,只看好不好。实在沟不通,就说"是的,你是对的",内心补一句“你个三季人”。
正文
王建军老师,江南四少翁之一(四个小老头),祖籍江苏(东晋),老家在浙江千岛湖,听课中能听到一句有用之言就十分值得庆幸。
一,中国人沟通困难的原因
我们平时学的很多沟通的方法是来自于西方,比如说MBA中沟通学习等等,但中国与西方的文化不同,导致了沟通的方式不同。文化不同主要体现在,西方是ab(纯种与杂种)分得很清楚,我们是阴中有阳,阳中有阴。
我们的文化决定了我们沟通时简单的问题会复杂化,当面和背后各一套,大大增加了我们准确沟通的难度,比如简单问题复杂化会让人说话听不懂,有人会含蓄的说,有人会说半句,有人会说反话;又比如当面背后各一套,说话不按守规则,出了事情,不是按说好的做,而是找熟人,而不是完全遵守规则。于是乎,中国人沟通的难度在于,怎么讲都有道理,早起的鸟儿有虫吃,早起的虫儿被鸟吃,沟通成了非常困难的事情。
如何才能学好沟通呢?沟通表面是技巧,背后的是中国文化,而中国文化主要来自于古代圣贤书,想真正学好沟通,可以去学习这10本书,《论语》,《孟子》,《大学》,《中庸》,《老子》,《庄子》,《六祖坛经》,《近思录》,《传习录》,《曾国藩家书》。如果时间有限,也可以读这3本书,《菜根谭》,《小窗幽记》,《围炉夜语》。其中,论语,推荐看南怀瑾的《论语别裁》;老子,推荐看尹振环的,《帛书老子再疏义》;传习录推荐看王建军的《精读传习录》。
在读书的过程中,我们的正确态度是:三个境界,只知其然,不知其所以然,知识面不够丰富,不能了解知识背后的原因,进入到知其然,且需知其所以然,知识面逐步丰富,而且也要求自己了解到知识背后的原因,到最高境界,知其然,不必知其所以然,考虑到知识是无穷无尽的,千人千面,能明白是什么,背后的原因不必都知道,照着做,也能把事情做好。
比如,孔子说:“唯女子与小人难养也”,不知其所以然的,就会认为孔子是对妇女的歧视,因为女人和卑鄙小人是不好的;而知其所以然,就知道孔子只是在说一个事实,这里的小人更多的代表是小孩,女人和小孩不好养,原因是“近之则不逊,远之则怨”,关系太好呢,就会对人不客气,枕边无伟人,关系太远了又会抱怨不关心。不必知其所以然,比如烧饺子,按传统是饺子第一次浮起来后浇三次冷水,一般是不知其所以然,后来进入知其然,且需知其所以然,明白这么做,是因为饺子皮薄,高温容易破,浇冷水是为了降温,明白道理之后,像现在也可以用开小火来获得结果。但我们也可以只要知道浇冷水这个方法,不用了解其背后的原理,一样可以煮好饺子。这就像我们学习圣贤,知道圣贤讲的话都是对的就行了,照着做,不纠结在每个道理背后的原因,一样可以取得好的结果。这个方法的好处是更能提高效率,可以让我们更快掌握中国文化,提高沟通的能力。
二,做好沟通的含义是什么
以上讲的是真正理解中国文化,理解中国人沟通方式,培养熏陶提高沟通的能力。就沟通本身而言,其定义是为了一个设定的目标,把信息思想和情感在个体或群体间进行传递并达成共同协议的过程。从定义中我们可以看到沟通的三大要素:
1,要有一个明确的目标。
2,传递信息,思想和情感。
3,达成共同协议。
1,要有一个明确的目标。
没有目的的聊天都不是沟通,包括吵架也是的。但凡是有吵架的一方,记得沟通的目标,就不会吵起来。而没有了目标,就容易有情绪,情绪对情绪,目标就失去了,最终问题也无法解决。所以想要解决问题,就要先处理情绪,再处理问题,只有这样不忘初心,记得目标,才能方得始终。有人说,我脾气虽然很大,但我对事不对人,不过我们要明白,情绪是会影响情绪的,对方接收到的信号,感受到的可能就是对人不对事,就会带来情绪,失去目标,进而双方没目标就吵起来了,如此问题也就没办法解决。需要注意的事,沟通目标背后的本质是利益和价值。
2,传递信息,思想和情感。
传递信息最为容易,链式传递升级为环式传递效率最高,培训界一般都是8-10人一组,容易面对面看到人,培训体会的感受是全方位的。比如我们现在做的一站式服务,就是一个环式传递,高效,最多跑一次,大大提高了普通民众办事的效率。
传递情感比的是利益或者是价值,比如发红包,效果最好,特别是大红包。
传递思想最为困难,最厉害的毛时代都无法统一思想。
3,达成协议,沟通最终的结果,最好的结果是能统一想法和行动,统一不了想法,统一行动也是达成协议。
沟通的两种方式:语言方式和非语言方式。
语言方式包括口头,书面和图片。
非语言方式包括,手势,脸部表情,眼神,肢体和声音。
语言与非语言的区别:语言更多的是说什么与非语言更多的是怎么说?
语言,更擅长沟通的是信息。非语言更善于沟通的,是人与人之间的思想和情感。沟通的目的是为了效果,信息表达效果最好的是体态语占55%,语气占38%,语言占7%。
由此我们可以明白,体态语效果最佳,语气其次,语言的内容最小,所以发文字微信,不如打电话和发语音,打电话不如见面,见面时失真度最小的表达方式。
举一个例子,同样的语言,不同的语气表达出完全不同的信息。我没说你偷我的钱,重心放在我,表示这不是我说的,是别人说的,不要冤枉我;重心放在没说,表达的意思偏向于我心里这么想的,没说出口;重心放在你,这表示,说的不是你,而是其他人;重心放在偷,表示也可能是拿,也可以顺手等等。
再举一个例子,非语言沟通和语言沟通的不同,比如我们遇到的一个千古难题,妈妈和老婆掉到河里,先救哪一位?从语言上讲,这就是一个坑,怎么回答似乎都是有问题。但如果我们换个角度,找到沟通的目的是价值和利益,我们就能明白,这更重要的是一个态度问题,立场问题,而不是具体的内容。我们先情后理,先从感情入手,再去讲究逻辑的可能性。最好的回答可能就是,先救了妈妈,然后再去救老婆,救不了老婆就和老婆同生共死。这样的说法,更容易获得对方立场的认同。我们带团队也是的,要从态度出发,立场比内容更重要,情感比道理更重要。
所以说什么不重要,重要的是怎么说?怎么用体态语和语气来与他人沟通,怎么说比说什么重要性要多出13倍(93%对7%),负面教材就是我们的城管,虽然保护城市环境,合理合法(说什么的内容是对的),但最重要的怎么说没处理好,给人的印象总是蛮横霸道,没有人情味,所以大家对他们的印象普遍比较差。正面的案例就是我们的温总理,每一次发生灾难,不多说什么,就是共情的哭,给人的印象是非常好,国家领导人有同情心,有一颗爱民的心。
三,沟通怎么做更有效
既然怎么说更重要,如何做好怎么说呢?最好的方法是要虚己以听,也就是共情(移情),指的是一个人能设身处地的体验他人的处境,从而达到感受和理解他人的情感能力,共情能力意味着超越自身的自恋而去理解别人自恋的能力。
能做到共情,代入到对方的处境,也有个前提,就是要准确把握对方的真实想法和感受,这时候就必须做好听,这个动作。“听”的繁体字是“聽”,耳朵为王,才能德(同“得”),而不是简体字“听”,一斤多重的嘴巴。听更重要的是耳朵,不是嘴巴,不要插嘴。倾听的5个级别:第1级别,听而不闻,第2级别,假装在听,第3级别,选择性的听,第4级别,专注的听,第5级别,设身处地。做到第5级别,内心模仿对方的语音,语气,眼神,就能感受对方的非语言沟通内容,进而了解到对方真实的想法和感受,做出正确的非语言沟通,获得想要的沟通效果。
所以怎么说不重要,重要的是怎么听。怎么听,最高级别就是能设身处地的听,这样能明白对方真实的思想和情感,进而准确的共情,再做出正确非语言沟通方式进行表达(手势,眼神,脸部动作等),做好怎么说,准确表达93%的效果,这比单单表达7%效果的语言内容,有效的多。
了解了沟通的前提,做好了怎么听,下来就要介绍怎么说,即高效沟通中的12条道与术。
沟通之道:
1,诚以待人(真诚)
以心换信,广结善缘。一个诚字走天下,大家都是聪明人,我们通过耍赖,使巧技,最后总会被发现,别人也用同样的技巧,给我们吃一个大大的暗亏,这是非常不划算的。我们对谁都应该变成一个诚字。从长远的角度,真诚比虚伪受益更多。曾国藩就说,“唯天下之至诚,能胜天下之至伪。”
沟通中诚以待人的7个建议:第一,不要欺骗是说话,第二不用善意的谎言等借口为自己辩护,第三如果不方便表态,沉默也是最真诚的表现,第四考虑他人感受己所不欲勿施于人,第五真诚的对待自己,第六敢于面对自己的错误,敢做敢当,第七,言行一定要统一,这十分重要。
关于真诚,王阳明甚至说“惟天下之至诚,然后能立天下之大本”。“诚”是一切的根本,格物(正确的做事)致知(做正确的事)和诚意相比,诚意都要放在第一个,能做正确的事和正确的做事关键就看诚意的功夫深厚,诚意做好了,其他都可以做好。
当然,真的要做到真诚这一点非常难。我们只能尽可能的真话不全,讲假话全不说。
如果想要与人交心,交到知己,真诚是沟通心灵的桥梁,善于欺骗的人永远到不了桥的另一端。
2,有容乃大(宽容)
自由因宽容而得。胡适说,争取自由的唯一理由就是大家能容忍异己的意见和信仰,凡不承认异己者的自由的人,都不配争自由,不配谈自由。
沟通也是因宽容而得。心理学中有一个定律叫相约定律。喜欢引起喜欢,人们会快速喜欢一个喜欢自己的人。同理,讨厌引起讨厌,人们也会快速讨厌一个讨厌自己的人。被喜欢从喜欢别人开始,被讨厌,从讨厌别人开始。看别人不顺眼,别人也会看你不顺眼,自然沟通就不畅,沟通的效果就不好。所以看别人不顺眼,还是说明自己的修养还不够。
由此还引出另外一个效应,叫投射效应,也就是别人是自己的一面镜子。在北宋期间,佛印和尚和苏东坡曾有个故事。佛印和尚夸苏轼是一尊佛,而苏轼说对方是大便,结果佛印和尚哈哈大笑,苏轼就问“你尊我为佛,而我说你是大便你不生气吗?”佛印和尚回答,“我应该高兴才是,怎么会生气呢?”,苏轼不解,苏妹妹知道后,告诉苏轼:“佛印心中有佛,所以看谁都是佛;而你心中有大便,所以看谁都是大便,两者一对比,佛印和尚自然会高兴”,这就是投射效应,你心中有什么想法,就会反映到你对别人的看法上面。
我们想要准确无误的理解他人的意思,取得沟通的效果。基于投射效应,这就要求我们有足够高的修养,沟通的过程中没有杂念,否则杂念就会投射到对方,进而会错意,理解不了对方的真实想法。
修养不够,如何修身呢?曾国藩根据阳明心学,创造了曾式修身16字心诀,欲修身,先养心,“物来顺应,未来不迎,当时不杂,既过不恋”。用阳明心学的话,“圣人之心如明镜,不被外在习气所感染,只是一个明字,就能随感而应,无物不照。”用。用佛家六祖慧能的话,“菩提本无树,明镜亦非台,本来无一物,何处惹尘埃。”内心如同明镜,修身的目标就是自性的清净,不惹外部世界习气,是佛家坚信到达理想状况,人人应有的境界。
用现在的话,就是全心全意活在当下,不被杂念所困扰,能够专注的与对方沟通。修身最终的正果,就是能做到60耳顺,宽容得能听得见不同意见,听什么都顺耳,就能做好沟通。
沟通之道3:与人善良(善良)
善心,善意,善举,善行,做到真善美,存好心,说好话,行好事,做好人。一个人有没有德行,用一句话概括就是:为他人着想的善良根植于内心的修养,无需提醒的自觉,以约束为前提的自由。中国人,讲求设身处地的为他人着想,“己所不欲,勿施于人”,所以朋友越来越多,愿与中国沟通的国家越来越多,比如菲律宾,越南,新加坡,在中国沟通之后,南海周边的国家基本达成共识,共同开发南海,维护和平。而美国人,讲求的是为自己考虑,己所欲而施于人,所以。美国与其他国家沟通的效果越来越差,最近美国在联合国多次讨论的伊朗方案,积极响应的只有一个国家,甚至有的提案一个国家也没有响应,这就是沟通不畅,这也是不够善良,导致沟通效果不好。
沟通之道4:谦逊低调(柔性)
低调做人,高调做事。道德经中讲,骨弱筋柔而握固。未知牝牡之合而朘作,精之至也。终日号而不嗄,和之至也。婴儿骨筋骨柔弱,但拳头握得很牢固。因而不知男女交合之事,但小生之气却勃然而起,是精气旺盛的表现。婴儿整天啼哭嗓子不哑,是因为和气醇厚的原因。柔能带来刚,柔能带来持久。至刚,就失去了柔,朴槿惠,稻田朋美,洪秀柱,蔡英文,吴仪,董明珠,都是因为太强,太刚,失去了柔,就很难与男性沟通,获得好的沟通效果,也都没有结婚。
曾国藩的座右铭,“大柔非柔,至刚无刚”,柔和不代表柔弱,刚猛有力到最高境界,恰恰是不会锋芒毕露。成为一个合格的强者,就要学会“下流”。大国者下流天下之。 大国者下流,天下之牝,天下之交也。牝常以静胜牡,以静为下。故大国以下小国,则取小国;小国以下大国,则取大国。故或下以取,或下而取。大国不过欲兼畜人,小国不过欲入事人。夫两者各得所欲,大者宜为下。
大国是天下人前往的目的地,是众人归附、聚集的地方,是充满吸引力和蕴藏无限生机的地方。雌性一贯用来赢得雄性的方法,就是用安平宁静来显示她的谦下。因此,大国如果能谦让和礼遇小国,就能获得小国的归附;小国如果对大国恭谨顺服,就可以获得大国的强助。所以说有的用谦下获得了归附,有的用谦下获得了强助。
大国的目的只是要得到别人的归附,小国的需要无非是想获得别人的帮助,双方都能从谦下中获得自己的需要,那么还是由势力强大的一方表示谦下更合适。
上善若水,强者就要学会谦和,吸引弱者,获得更大的影响力。美国现在的状态就是至刚无刚,不会谦和,弱者不愿意归附,美国沟通的效果自然不理想,影响力和以前比,越来越弱。
沟通之道5:自动自发(主动)
帅哥为什么娶不到心仪的对象,而青蛙为什么概率反而高一些。原因就在于主动,主动,再主动。美女一次两次的拒绝,青蛙不会放弃,而帅哥却放弃了,过早的放弃就是为什么没有取得沟通效果的原因。
南美放羊的时候,通常都会在里面放一只羊驼,羊一旦遇到狼,通常都会低下头,让狼随意发挥,而羊驼却不会,羊驼会死盯着狼,遇到危险不退缩,狼就会很惊讶,觉得有猫腻,下次再吃,这就保护了羊,主动直面困难,困难才能解决。
管理沟通中两大主动性主动思考和主动汇报。
5.1 主动思考。你从“要我做”到“我要做”,主动分担一些分外的事,先做后说给上司惊喜,学会毛遂自荐,高标准要求,做要求一步做到三步,拿捏好主动的尺度,不要急于表现出风头,甚至抢别人的工作。
有一个故事,同一个学校毕业的三个同学,三年之后得到了不同的岗位,分别是普通基层,中层和高层。有一次基层的同学不服气,和老板说,凭什么我是基层,每天都干的很辛苦。老板就让他办一件事情,说要他买红薯给办公室的人,他就下去了,找到1楼有卖红薯的,就上来汇报了。老板问他是多少钱一斤?他还不知道,又跑下去。他上来汇报价格后,老板问他人多能不能打折。他不知道,又准备下去了。老板说等等,你先不用去了,我喊一下中层的同学。结果,中层干了同样的事情,一次就问好的价格,买的多也有打折。老板问起口感怎么样?中层不知道。这时老板喊了高层的同学了,办同样的一件事情。高层的同学,一次汇报,就告诉了红薯的价格,打折情况,还主动尝了味道发现感觉不好。在远处又找了一家红薯店,虽然不打折,味道不错。他的建议是,办公室人不多,买贵一点应该也可以接受。这就是做高层的同学,他能做一步,想三步,最后来汇报自己的意见,给老板选择。
还有一个故事,王老师开设的培训中心,想取名“山外山”,在上海苏州都搞定了,就是杭州取不了,因为杭州有著名的山外山和楼外楼的酒店。王老师每年都去问一次,结果每次都回答不可以。有一年他新招了一位助理,让助理去问工商取名的情况,结果助理回复,杭州市的山外山不行(一步),但浙江省的山外山可以(二步)。浙江省的比杭州大,这就想在了老板的前面。当老板想问浙江省的问了吗?助理说问了省里的老同学,找到了联系人,老板问,有什么要求时,助理回复是一张清单,已经打印好(三步)。老板认为不会这么简单,就问有没有特殊要求?助理说这个也问了,要提前缴纳税款,用包税制的方式(四步)。这就是老板说一步,助理想四步,老板非常满意,当这个助理想离职时,老板都不舍得。这就是积极主动的结果。
5.2主动回报 。主动回报请求指示!主动回报的重大效益,尊敬领导和对下属的信任,减轻下属的风险和责任,便于领导及时把控。想到的,要说到,说到的,要做到,做到的,要让人知道。
“闭环”思维
强调的是,如果别人发起了一件事,不管做得如何,都要最后闭环到这个发起者,尤其是向上级时,如果上级交代了一件事,作为下属应该竭尽全力去完成,最后不管完成的质量如何,都应该在约定时间内给。领导一个反馈,这就是闭环。
沟通之道6:责任担当(行动)
1把工作当自己的,有老板心态。2勇敢的承担后果,勇于为人背黑锅。3,绝不找借口,承认都是我的错。
说什么不重要,怎么做更重要!
行动比语言更加重要,知之匪艰,行之惟艰!知不困难,困难的是行。
如何用责任(行动)沟通?1责任的核心在于责任心。2把每一件小事都做好,3严必信,行必果,4错就是错,绝不找借口,5让问题的皮球止于你,6,防止完美主义成为效率的大敌。
总结而言,“行动沟通”的八字真诀,“速度第一,完美第二”。烂开始好开展,先开始,在逐步完善。在实施“速度第一,完美第二”八字真诀的时候把握好底线思维。
也就是做最坏的打算,追求最好的结果。主要两点:
1寻求最大公约数,能够接受最低目标。比如说,苹果手机在问世的时候,没有寻求于诺基亚,相同的性能。而是寻求了一个最大公约数,大家都能基本认可这个手机,能够用就行。当迭代了123之后,苹果4,进入中国之后,大放异彩。不讲求完美的苹果,通过速度,最终仅仅用三年,就干掉了世界老大,诺基亚。同样另外一个案例,唐僧西天取经,妖怪其实都抓住了唐僧,但最终都没有谁吃到唐僧肉,长生不老,最大最大的原因就在于吃法太多,有的要洗干净再吃,有的要煮熟了再吃,太讲求完美,最终谁都没吃到。假如说抓到了就直接生吃,速度第一,吃到了一部分之后,再进行完美迭代,这样的效果肯定好的多。
2考虑清楚最坏的结果,最差能承受的底线。我们很多时候不会因为做过而后悔,往往是因为没有做过什么而后悔。就基于这个原因,我们也应该先行动,再讲求完美,倘若最后因为没有行动而失败,往往也会成为让我们最失望的结果,最后悔的结果。比如说年轻时候追的异性,可能就是因为没有说出口,而后悔,这就是没有行动带来的最差结果,只要行动,后悔的概率就小很多。
沟通中常见的角色类型。
实干者,执行者,讲求稳定,踏实,务实可靠
协调者,有判断力自信能协调好各方关系
塑造者,推进者,推动别人按自己要求行事
创新者,考虑问题,不拘一格,思维比较活跃
监督者,喜欢比较,善于观察团队各种活动
合作者,凝聚哲,与他人保持和善,为人温和
完美者,对待事物力求完美
信息者,外界联系广泛,消息灵通。
常见两种匹配领导:塑造者与执行者
角色没有“好坏”,只有不同匹配即可。跨部门沟通的时候,如果沟通不畅,可以尝试着更换角色,让不同的人进行沟通,有可能会取得不错的效果。
跨部门沟通,八不要。不要嫌麻烦,不要被动等,不要成为制造麻烦的人,不要将问题留在工作中,不要轻易接皮球,不要回避问题,不要英雄主义,不要转移话题。
根据弗洛伊德的“三我理论”,包括“本我”,“自我”,“超我”。
其中“本我”,是人格最底层的,先天本能欲望组成的,更类似动物,只遵守一个原则,享乐原则。追求个体的生物性需求,如食物的饱足与性欲的满足以及避免痛苦。
“自我”,是人格的心理组成部分,从“本我”中逐步分化出来,位于人格结构的中间层,其作用主要调节“本我”与“超我”之间的矛盾,它一方面调节着“本我”,又一方面受制于“超我”,他遵循现实原则,以合理的方式满足“本我”的要求。
“超我”,是人格结构中的管制者,由完美原则支配属于人格结构中的道德部分。这也就是王阳明心中的良知。
与我们现实层面最接近的是“自我”,沟通的核心,就是自我“身份”定位,包括角色区分和位置区分。角色区分,才能有效配合,想避免挨骂,就要知道自己是谁。位置区分,定位自己,定位他人,可以通过位置的区分,影响对方的思想情感和行为欲望。比如个人空间15厘米到46厘米,社交空间46厘米到1.2米,公众空间1.2米到3.6米,亲密空间小于15厘米。
身份的定位,我们可以从练习语气开始,把握好合适的自我定位,做好沟通的智慧,在变化中,定位自己,定位他人,在现实的原则下,满足自我,对方的本我,超我的诉求,实现各自的需求。如果我们面对一个前来抱怨甚至责难的同事时,这是本我,要么就是战斗,要么就是退缩。
这时我们要清楚我是谁,我不仅代表我自己,我也代表部门,这时我们就要学习冲突管理。
跨部门管理沟通之冲突管理。
首先我们进行自问,我能不能接受一个冲突?我能不能排除自己的自私自我和自大?能不能在有原则和肯协作的取向下与人沟通?
面对冲突管理,我们要了解冲突的形式和减少冲突的方法。
其中冲突的形式主要是三种:对上冲突,方式比内容更重要;对下冲突,尊重比什么都重要;左右冲突,双方的好感最重要。
减少冲突的方式:一定要让对方把话说完,听什么比说什么更重要,不是所有冲突都是坏事,不要以为只有你最重要。
冲突管理的5个取向:
冲突管理的取向,核心就是原则性和妥协,把握好两者的关系。面对原则性的冲突,我们可以选择竞合,竞争中寻找合作的机会,而不是完全的对抗。不是原则性的冲突,我们倾向于合作,可以选择迁就,让让对方。但不是原则性的冲突,出于某种原因,我们倾向于不合作,可以选择回避,避免发生冲突。面对原则性的问题,比如都符合公司的利益,那我们要选择合作,尽可能实现双赢。
跨部门化解冲突的“6步法”
挖掘异议摆到桌面上(我明白你的意思)
找出抗拒原因及出发点(我理解、关心你)
说明我方这样做的原因(寻求对方理解)
识别并满足对方的利益(建立一致的意见基础)
提供建设性意见(凡事总有三个以上的方法)
以同理心来达成双赢(寻求相对最优解)
遇到还是解决不了,那我们要选择问题上交。
跨部门沟通与团队冲突管理。
中国式沟通之6把小李飞刀。
不同的人,从不同的角度,可以得出不同的结论。有的认为是一个老头,有的看出来是个老妇女,还有的看出是个年轻美貌的少妇。为什么会得出不同结论?原因就在于每个人的思维模式不一样。
用史蒂芬柯维的话,思维是指我们看待外部世界的观点,我们的所见所闻并非直接来自感官,而是透过主观的了解、感受与诠释。
沟通中,往往会出现不一样的理解,甚至出现误会。原因就在于思维是我们看待外部世界的观点,而思维并不是直接来自感官,是透过主观的了解进行感受与诠释。每个人常常是用自己的思维模式与人沟通。
用简单的话来说,我们理解世界,就像我们体检验血,想了解健康状况,不仅需要护士采血等环节(感觉器官收集事实),还需要专用的机器设备(思维模式)来解读,比如抽的同样4管血(一个事实),每一管血给不同的机器(思维模式)进行解读,有的筛查癌细胞,有的筛查是否病毒感染,我们拿到的体检报告内容(理解,阐释)是完全不一致。
不同的思维模型获得不同的结果,身份不一样,思维模型就不一样,屁股决定脑袋,这是非常符合实际情况的。深究沟通中的误会是如何产生的呢?
阻碍有效沟通,造成沟通不力的三种沟通噪音。
一,发送者的编码,表达问题的方式。可以分成4个层次,不专业的说不专业的话(完全不懂);不专业的说专业的话(只懂一些专业术语);专业的人说专业的话(熟悉专业,专家);专业人说不专业的话(大师)。
举一个例子,王老师在苏州建造公司的时候,有一次一个挖土机,差点要碰到一个工人,负责的经理对这个工人,拼命喊:“重心降低”,结果工人没理解,差点出事了。工人是听不懂“重心”,专业的人说专业的话,显然不如让对方直接蹲下这个不专业的话,更有效果。
二, 所选择的通道,沟通的时机。比如我们平时节假日发送祝福短信,其实这个通道是阻塞的,很多人都不会太关注节日短信,因为实在太多了。王老师之前有一个深圳的老板,就选择的很不一样,他选择了一个大家都想不到的节日,植树节,发送短信。当然还有一个朋友选择了三八妇女节,祝福日用品,也是很有意思的。
三,接收者的解码。人和人的解读方式不一样,比如我们宾馆,很多的时候,在这个浴室边上的墙会改造成玻璃,不同的人有不同的想法,有的可能认为方便看电视,有的可能会觉得更加美观,当然也有不一样的想法。还比如,当代的一些作者的文章被放入阅读理解,老师的解读,给出的标准答案,甚至连作者都不认同,对同一个信息不同的人解读的答案不一样。
如何疏通这个沟通障碍呢?
解决沟通噪音之反馈三问。
1你(我)完全明白我(你)的意思吗?
2你(我)完全赞同我(你)的意思吗?
3你(我)重复下我(你)的意思吗?
通过反馈,我们可以“确认”,而不是“以为”
为了解决沟通噪音,日本人的布置任务是说“五遍”
1麻烦你……布置任务?2麻烦你……重复任务?3任务背后的目的是什么?4什么情况下要向我汇报?5你有什么更好的方法?
虽然说5遍很麻烦,但是麻烦之后可以解决的问题是,避免做错了重复返工,从总的来说,会更节约时间。
中国的很多领导,反而是希望和员工只说一遍,给大大增加了,沟通阻塞发生的可能性,造成员工会错意,做错事。
有效沟通的术——6把小李飞刀
飞刀1:和而不同。和谐的气氛是有效沟通的先决条件,我们有些宫殿的名字取名太和殿,就是希望大臣们在和谐的环境下,进行有效的沟通。日本这个民族叫大和民族,也更多讲求的和谐,有利于沟通。其实很多事情我们看到了,但尽量不要去说破。知人不用言尽,看破不必说破。只要不说破,和谐的氛围还在,就还可以有效的沟通。一旦说破了,和谐的氛围不在了,大家见面尴尬,自然没办法下一步沟通合作了。
飞刀2:无为而为。一个人不能控制另外一个人,也不能推动另一个人,每个人都只能推动自己,要给别人一些空间。浙大有一门徐晓青的课程,主要讲夫妻相处之道,非常好的一门课,推荐大家。
飞刀3:因人而异。天下没有两个人是一样的,要有意识的针对不同的人使用不同的沟通方法。比如在解放期间,对于农民而言,毛主席就有6个字,“打土豪,分田地”。但同样的这6个字,给到文化人,是非常的不屑的。对文人要怎么处理呢?就要因人而异。毛主席一首,“沁园春.雪”,彻底折服了重庆的文人,让人不敢相信,一个“土匪”居然这么有文化。蒋介石纠集了所有的文人,想压一下毛主席的气势,让每个文人写一首诗,结果对比下来还是不如,只能牙痒痒的说“娘西皮”。文人没有什么骨气,但是很拜服更有文化的人。毛主席用一首诗,收服了文人,对后期的国家治理非常有帮助。
飞刀4:扁平交流。能直接交谈的,不要经过第三者。
层级越多,信息损失的越多,失真度越高,沟通的效果越差,最终执行的越不靠谱。
飞刀5:人以群分。志同道合——两人的共同信念,共同的价值越多,沟通会越有效果,有些人是沟不通的。
飞刀6:不讲道理。无可无不可——沟通的意义在于对方的回应有效果比有道理更重要。
《论语.微子》逸民:伯夷、叔齐、虞仲、夷逸、朱张、柳下惠、少连 。子曰:“不降其志,不辱其身,伯夷、叔齐与?”谓 :“柳下惠、少连,降志辱身矣;言中伦,行中虑,其斯而已矣。” 谓:“虞仲、夷逸,隐居放言,身中清,废中权。我则异于是,无可无不可。
孔子做事情,更讲求为了目标,需要达到的效果,而不是讲道理,无可无不可。
有一个故事,讲的是孔子与徒弟仲由周游列国,困守陈蔡时候孔子当年和一班弟子困守陈蔡的时候,衣食不足而一个个面有菜色,就教弟子仲由去讨吃的。好不容易找到一家包子店,掌柜的说:“我写一个字,你若认识,我就免费招待。”仲由心想,我乃圣人门徒,别说一个字,就是十个字,又岂能有不认识的道理。于是满口应承了下来。掌柜的写了一个“真”字。仲由说,这连三岁娃娃都知道,怎还好意思拿来考我,不就是一个“真”吗?没料想掌
柜的听了大怒,“明明白痴,竟敢口出狂言,冒充孔门弟子,小子们,快给我乱棒打出”。仲由狼狈而逃。后来孔子亲自过去,掌柜又问同样一个字,孔子回答:“直八”。老板很高兴,就招待了两位。身边的仲由非常不满,表示老师怎么能胡说八道呢?孔子会的,我们都饿成这样了,你还在较“真”。
还有一个故事,一个徒弟像大师寻求快乐的秘诀,但是回答“不要和愚者争论”,徒弟不满意的说:“大师啊,我完全不同意,这就是秘诀”。大师看了看徒弟说,“是的,你是对的……”
再有一个故事,讲颜回问时。朝,颜回事洒扫,客至,问曰:“夫子乎?”曰:“何劳先生?”曰:“
问时也。”颜回见之曰:“知也。”客曰:“年之季其几也?”笑答:“四季也。”客曰:“三季。”遂讨论
不止,过午未休。子闻声而出,颜回问之,夫子察然后言:“三季也。”客乐而归。颜回问时,子曰:“四季也。”颜回异色。子曰:“客碧服苍颜,田间蚱尔,生于春而亡于秋,何见冬也?子与之论时,三日不绝也。”颜回深以为然。
对于不讲理的人,我们可以用内心说他是“三季人”,不看对不对,只看好不好!我们改革开放能取得这么好的效果,最重要的就是邓小平说的“不管黑猫白猫,逮到老鼠就是好猫”,这种无可无不可,不讲道理,只讲方法,更让我们获得了成功。
网友评论