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多一个认知维度,多一层沟通优势
所谓降维沟通,是指沟通的双方由于本身的维度层次不同,维度更高的人通过主动降低自身维度,与维度更低的对话者进行有效沟通的一种方式。
多一个认知维度,你是不是就能在沟通中多一层沟通优势?是的,无论是倾听、观察、感知、提问、思考还是表达,它们都可能让你获得更多信息优势,做好更多准备,让你“以有备战无备,先求胜而后求战”。
Part 01 第一章 维度一:倾听修炼
第一个需要修炼的维度是倾听。倾听分为倾听自己、倾听对方、倾听气氛和综合倾听。
倾听自己:倾听的境界
耶鲁大学的普利策奖获得者查尔斯·都希格所著的《习惯的力量》中讲述了一个有关“暗示—惯常行为—奖赏”的习惯回路。
Part 02 第二章 维度二:观察修炼
什么是BVR?BVR由信念(Believe)、价值取向(Value)和规则与标准(Rule)三部分组成。
观察入微:洞察他人的真实意图
四个方法学会洞察:VABE
想要具体实操VABE的洞察有四个方法,下面我会对这四个方法进行逐一展开。
方法一:通过“四个害怕”来洞察一个人的价值取向。
第一个害怕是“害怕失败”,即对方是否由于风险过大而不愿去采取行动,只有等到所有的已知条件都成熟了,才能缓慢地做出决策。
第二个害怕是“害怕犯错”。
第三个害怕是“害怕拒绝别人”,这是一种将情感因素凌驾于目标的价值取向。
第四个害怕是“害怕在情感上不舒服”,人性趋乐避苦是本能,但能忍受情绪上的痛苦煎熬则是本事。
方法二:通过设计测试来验证假设。
方法三:从周围人的实际反馈中找到信念的线索。
方法四:通过洞察他人的动机来理解期望。
我们在“综合倾听”的章节中讲到过听话听音的目标是在别人的语言中听出“感受”“事实”背后的“需求”和“请求”。同样的,在一场谈话开始之前,如果你能提前了解别人对你的期望,当沟通真正发生时,效果可能更好。当然,这需要从洞察他人的动机入手。比如你在进行跨部门沟通前,如果能在沟通前了解对方部门今年主要的考核目标、近期正在筹备的项目,你就有可能提前对你们的合作方案进行设计,同时把两个部门的利益交集设计在合作方案中。例如,对方的动机是希望有更多的渠道来销售产品,而你们部门的诉求是让更多的合作者能在销售高质量产品中赚到钱,提高渠道的健康度,此时你提出让对方做好选品和培训,对方就会有更积极的态度与你合作。
Part 03 第三章 维度三:感知修炼
同理心:设身处地理解他人
什么是同理心?同理心也被称为“共情力”,它是一种设身处地理解他人的能力。拥有同理心的人可以很容易地从别人的角度思考问题,做起事情来也能充分地考虑到别人的感受。同理心越强的人,就越能深刻地理解别人的痛楚与困难。可以说,当一个人在拥有一定程度的同理心后,他所设计的沟通方案由于能同时满足别人与自己的需求,也更容易获得对方的采纳。
Part 04 第四章 维度四:提问修炼
挖掘式提问:深挖有价值的信息
选择式提问:引导想要的答案
启发式提问:有所收获的问答
什么是启发式提问?它是一种使用固定的提问框架,帮助别人厘清尚未清晰的思路的方法。这些思路包括但不仅限于目标明确而路径不清晰的情况,短期目标清晰而长期目标迷茫的情况,以及有一个较大的目标,却不懂得如何把它拆解成小目标的情况。
启发式提问通常有三类框架,下面我们就一个个来做拆解。
框架一:GPS-A框架
G(Goal)目标:你想要前往哪里?
P(Path)路径:哪条路更可能通往你的目的地?
S(Scheme)方案:为了走上这条路,你可以设想出哪些可行的计划方案?
A(Action)行动:按计划方案执行。
该框架很适合上面提问的同学,因为GPS-A真的就像GPS(导航卫星)一样,可以帮助你从只有目标,进化到路径、方案和行动。
框架二:SIGN模型框架
第二种情况是短期目标清晰,但长期目标迷茫的情况。
曾经也有一些这样的人来向我请教,每当此时,我就会搬出SIGN模型框架来启发他们,SIGN模型分别对应着S、I、G、N四个字母。
第一个字母S(Success),Success是指成事。
于是第二个字母I(Instinct)就要上阵了。Instinct是指本能。
这件事情是你睡醒之后,一睁开眼就迫不及待地想去做的事情。
接着是第三个字母G(Growth),Growth是指成长。
最后一个字母是N(Needs),Needs是指需求。
我接着提问:“现在你要做最后的减法,你做哪件事情时,就算没有报酬,也能带来很大的成就感?”这是一个极为煎熬的过程,但也是最能让人看清楚自己内心的过程。最后,她留下了心理分析和讲课。
框架三:OKR模型
OKR模型中,O是Objectives,即目标;KR是Key Results,即关键结果。OKR被广泛地运用在企业管理中,其实,OKR对于个人来说同样是一种很好的目标拆解工具。
所以,如果你能通过提问的方式,帮助别人使用OKR模型,履行从“目标O”到“关键结果KR”的拆解,那么你也能快速地给被提问者以启发,帮助对方将目标落地。
Part 05 第五章 维度五:思考修炼
Part 06 第六章 维度六:表达修炼
结构表达:三个范式让你的表达清晰
范式一:逻辑严密的“论证类比”
“论、证、类、比”是四个字,分别代表:论,结论先行;证,以上统下;类,归类分组;比,逻辑递进。下面将一个个进行解析。
范式二:会讲故事的“SCQA”
SCQA是一个特别能够抓人眼球的结构化范式。为什么?因为该范式使用了一个“讲故事的逻辑”来进行表述,而且情节跌宕起伏,会让人忍不住想要听完你的陈述。
SCQA分别代表四个英语单词,分别是:
S(Situation):情景,即处于某种现状,是对客观事实的描述;
C(Conflict):冲突,在该现状中,遇到了什么挑战或困难;
Q(Question):问题,冲突的根本原因是什么;
A(Answer):答案,解决该问题的方案是什么。
范式三:Why-What-How
“Why-What-How”是一个可以在更多场景中适用的范式。
Why:解决重要性。为何进行此次沟通,对方与你沟通之后有什么好处,可实现什么效果?
What:解决议题。沟通的话题是什么?其中的本质又是什么?
How:解决怎么做。理解了本质后,要如何做才能达到想要的效果?
Part 07 第七章 九大场景的沟通心法
闲谈:你以前是不是用错了力
从今天起,你可以从倾听、提问、观察、感知、表达这五个维度去组合用力,扮演三类不同的角色,从而达到既不费口舌,还能收获彼此的关系的目标。
第一个角色:观察+提问=冷读和热捧者
什么叫冷读观察?它是结合我们在观察维度的修炼,在向目标对象提出第一个问题时不显得唐突。
什么又叫热捧提问呢?它是结合提问维度技巧,向目标对象展示善意并为对方制造愉悦,从而拉近彼此心理距离的一种提问方式。
比如你和一个眼熟但不知姓名的同事在地铁里相遇,如果直接问“你叫什么名字”,就会显得特别尴尬。而如果用冷读和热捧者的身份,就可以这样说:“嗨,你好呀,经常在公司里看到你,我注意到你的穿着很时尚,你是做设计的吗?”
第二个角色:倾听+感知+表达=有技巧的共情者
冷读和热捧者的角色更适合用来破冰,如果你与对方本身就认识,想通过闲谈进一步加深彼此关系,做有技巧的共情者就是一种很不错的选择。
作为共情者,最核心的职责是对别人表达出的情绪表示认同,同时还要根据对方的语言给出合理的反馈,这里的核心技巧叫作“是的,而且”。
第三个角色:提问+观察+表达=有趣的人格分析者
有时,我们想通过闲谈来与他人发生更深层次的连接,这要怎么做呢?答案是,可以结合观察维度中的人物性格特征的相关知识来做闲谈互动。
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